Для создания договора необходимо выбрать пункт меню «Документы» → «Ценообразование (тарифы)» → «Договора с контрагентами (входящий поток)» (рисунок 1).
Рисунок 1.
В открывшемся окне (рисунок 2) с помощь кнопки добавления нового элемента «+» создать новый договор (рисунок 3).
Рисунок 2.
Рисунок 3.
В окне договоров с контрагентами по входящему потоку необходимо заполнить следующие данные:
- Номер. Как правило, номер проставляется автоматически при сохранении документа. Если в лечебном учреждении нумерация ведется по внутреннему регламенту и имеет специфический вид, то нужную информацию можно ввести вручную.
-Дата и время формирования- проставляется автоматически текущая дата. При необходимости можно проставить нужную дату.
- Вид оплаты пациентов. Выбрать из выпадающего списка нужный вариант.
- Дата действия с ___ - по ___. Выбрать даты действия договора.
- Филиал. Выбрать из выпадающего списка нужный филиал или оставить вариант "Все".
- Общая сумма по договору.Если необходимо создать договор по общей сумме, то необходимо проставить отместку"По общей сумме"и ввести сумму в поле "Общая сумма договора". При таком условии поле"Остаток по договору"будет рассчитываться автоматически.
- МО. Для договоров с контрагентами это поле заполнять не нужно, оно должно остаться пустым.
- Доп. сведения- при необходимости можно добавить комментарий для текущего прайса. Поле не является обязательным.
Далее необходимо заполнить блок "Стоимость услуг" одним из трех способов:
1. С помощью кнопки добавления нового элемента «+» добавить строку и ввести в нее код услуги или выбрать услугу из номенклатуры с помощью кнопки "...". Или можно нажать кнопку "подбор услуг" и выбрать из открывшегося списка нужную услугу (рисунок 4).
Рисунок 4.
2. С помощью кнопки "Выбор нескольких услуг" выбрать нужные услуги из номенклатуры и добавить их в договор (рисунок 5). Выбор услуг осуществляется с помощью зажатия клавиши ctrl и нажатия пкм или с помощью зажатия клавиш ctrl+shift и нажатия пкм.
Рисунок 5.
3. С помощью кнопки "заполнить из прейскуранта" выбрать нужный прайс (рисунок 6). В данном случае подгружаются все услуги из прайса с уже указанными ценами (рисунок 7).
Рисунок 6.
Рисунок 7.
После добавления услуг нужно ввести цену и количество. "Сумма" будет рассчитана автоматически исходя из цены и количества. "Остаток по договору" рассчитывается автоматически и является недоступным для ввода.
После добавления всех нужных услуг необходимо сохранить информацию с помощью кнопки "Закончить редактирование и сохранить" (рисунок 8).
Рисунок 8.
Для сохранения самого договора необходимо воспользоваться кнопкой "Подписать и закрыть" (рисунок 9).
Рисунок 9.
На вкладке "Загруженные файлы" отображаются загруженные в данный договор файлы (рисунок 10).
Рисунок 10.
Для загрузки файла необходимо нажать кнопку "Прикрепить файл" или сразу отсканировать документ с помощью кнопки "Сканировать". Добавленный файл отобразиться в таблице. Поля "Имя файла", "Дата", "Автор", "Размер файла (Кбайт)" заполняются автоматически, поле "Примечания" заполняется в ручную.
После добавления файлов договор необходимо сохранить (рисунок 11).
Рисунок 11.
Для просмотра уже загруженных файлов нужно нажать кнопку "Открыть с помощью ...". Так же необходимый файл можно выгрузить из программы с помощью кнопки "Сохранить файл".
Для удаления файла необходимо воспользоваться кнопкой "Удалить файл".
Для загружаемых файлов имеется ограничивающая настройка, ознакомиться с которой можно в инструкции"Ограничение загружаемых файлов".
Рисунок 1.
Рисунок 2.
Рисунок 3.
Рисунок 4.
Рисунок 5.
Рисунок 6.
Рисунок 7.
Рисунок 8.
Рисунок 9.
Рисунок 10.
Рисунок 11.
No Comments