Интеграция с ИНВИТРО. Пользовательская инструкция
Порядок работы с внешними лабораториями:
Основные документы:
Рисунок 1.
Загрузка/обновление справочников
При работе с интеграцией в КСАМУ используются справочники, предоставляемые лабораторией Инвитро.
Синхронизацию справочников необходимо проводить при любых изменениях со стороны лаборатории Инвитро - добавлении новых анализов, удалении из прайса неактуальных, при изменении используемых биоматериалов, контейнеров и т.д.
Для этого следует открыть журнал заявок для внешней лаборатории:
Документы – Лаборатория – Заявки для внешней лаборатории
Рисунок 2.
В открывшемся журнале нажать кнопку «Синхронизация справочников»:
Рисунок 3.
Процесс загрузки справочников будет отображаться в окне загрузки:
Рисунок 4.
Необходимо иметь ввиду, что загрузка справочников может занимать какое то время, окно загрузки может мешать работе в программе, можно запустить загрузку на свободном компьютере или выделить время для обновления справочников.
Создание заявок
Заявка для внешней лаборатории создается автоматически при создании направления на исследования
Направление на исследование оформляется стандартным способом:
- из модуля амбулаторно-поликлинического приема (АПП),
- из стационарной карты,
- при оформлении осмотра,
- при регистрации медицинской карты,
- из заказа на платное лечение.
Подробнее о создании направлений в инструкциях:
Создание направлений из кассы
Направление на лаб. исследования
Все направления по пациенту будут попадать в одну заявку, если заявка не подписана и случай не закрыт. В противном случае сформируется новая заявка.
Обработка заявок
Для обработки заявки, после создания направления нужно:
- открыть заявку во внешнюю лабораторию
- проверить состав заявки, внести корректировки при необходимости
- заполнить дополнительные вопросы к заявке
- подписать заявку
- выгрузить заявку во внешнюю лабораторию
- распечатать этикетки
Чтобы открыть заявку, последовательно нажмите Документы – Лаборатория – Заявки для внешней лаборатории:
Рисунок 5.
Откроется журнал заявок для внешней лаборатории:
Рисунок 6.
По умолчанию журнал откроется с установленным фильтром "очередь" - то есть по умолчанию откроется на необработанных заявках, созданных вчера или сегодня:
ПФильтры можно поменять. Наприменивр фильтр "Очередь" поменять на "Обработанные":
После смены фильтров обновите журнале:
, найти заявку и открыть ее двойным щелчком левой кнопкой мышки.
Рисунок 7.
Заявка откроется на первой вкладке, всего их четыре, необходимо выбрать вкладку "Данные заявки".
Данные заявки - основная вкладка при работе с заявками - содержит данные по заказанным анализам, выбранному биоматериалу, ИНЗ (индивидуальному номеру заказа), дополнительные вопросы:
Рисунок 8.
Опросник заполняется на этапе создания направления в мастере назначения анализов, поэтому перед созданием направления, врачу/регистратору/кассиру в мастере назначения анализов необходимо проверить вкладку "Опросник". Ответы на вопросы дублируются в заявке во внешнюю лабораторию, поэтому в случае необходимости, сотрудник, обрабатывающий заявку может внести ответы или скорректировать уже заполненные:
Рисунок 9.
Вопросы отображаются по конкретному анализу, поэтому, что бы проверить их заполнение, необходимо последовательно выбрать каждый заказанный анализ, для отображения вопросов по каждому из них.
В каждой заявке необходимо проверить корректность заполненных данных, например, обязательно проверить выбор биоматериала.
После проверки всех данных заявки, для отправки ее нужно подписать:
Рисунок 10.
Рисунок 11.
Выгрузка заявок.
Для выгрузки подписанных заявок необходимо в журнале заявок во внешнюю лабораторию нажать кнопку «Заполнить» и в открывшемся списке выбрать пункт «Выгрузка заявок»:
Рисунок 12.
Выгружаются только подписанные заявки и только те, которые отображаются по установленным в журнале фильтрам.
Например, за конкретный установленный период или по конкретному пациенту.
Результат отправки заявки отображается в столбце "Статус обработки":
Рисунок 13.
Корректно отправленная заявка будет со статусом обработки "Заявка выгружена".
Если требуется повторная отправка заявки, например устранили причину ошибки, необходимо либо открыть заявку, снять признак «Отправлено в КДЛ» (Рис. 14), сохранить заявку, либо на заявке, которую требуется переотправить, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "убрать отметку отправки" (Рис. 15) и повторить выгрузку, как описано выше.
Рисунок 14.
Рисунок 15.
Печать этикеток
При отправке заявки направительный бланк и этикетки подгружаются на вкладку "Результат".
Если прикрепленный файл с этикетками в формате zpl (специальный формат для принтера этикеток), можно распечатать, выбрав левой кнопкой мыши нужный файл и нажав кнопку "Печатать штрих-код"
Рисунок 16.
Получение результатов исследований
Получение результатов по отправленным заявкам производится в ручном режиме, для этого в журнале заявок необходимо нажать кнопку «Заполнить» и в открывшемся списке выбрать пункт «Загрузка результатов»:
Рисунок 17.
При нажатии кнопки "Загрузка результатов" загружаются результаты заявок, у которых не стоит отметка "Результат получен"
Рисунок 18.
При нажатии кнопки "Загрузка результатов выбранной заявки", загрузятся результаты выделенной в журнале заявки:
Рисунок 19.
Врач, назначивший исследование, может просмотреть полученный результат и распечатать его стандартным способом.
- Результат - после загрузки результатов (ссылка) на этой вкладке отображаются результаты пациента по заявке, приложенные к результату от внешней лаборатории направительные бланки и этикетки
Рисунок 20.