Интеграция с ИНВИТРО. Пользовательская инструкция
Порядок работы с внешними лабораториями:
Загрузка справочников
При создании заявки используются справочники, предоставляемые внешней лабораторией.
Перед началом работы с интеграцией справочники необходимо загрузить.
Синхронизацию необходимо проводить при любых изменениях справочников со стороны внешней лаборатории - добавлении новых анализов, удалении из прайса неактуальных, при изменении используемых биоматериалов, контейнеров и т.д.
Для этого следует открыть журнал заявок для внешней лаборатории:
(Документы – Лаборатория – Заявки для внешней лаборатории).
Рисунок 3.
В открывшемся журнале нажать кнопку «Синхронизация справочников»:
Рисунок 4.
Процесс загрузки справочников будет отображаться в окне загрузки:
Рисунок 5.
После успешного выполнения синхронизации окно загрузки справочников закроется без уведомления. В справочнике лабораторных исследований, в лаборатории, в которой корректно указаны интеграционные данные, появятся новые позиции:
Рисунок 6.
Создание заявок
Заявка для внешней лаборатории создается автоматически при создании направления на исследования
Направление на исследование оформляется стандартным способом - из модуля амбулаторно-поликлинического приема, из стационарной карты, при оформлении осмотра, при регистрации медицинской карты, из заказа на платное лечение.
Подробнее о создании направлений в инструкциях:
Создание направлений из кассы
Направление на лаб. исследования
После первого назначения анализов, при последующих назначениях, если заявка не подписана и случай не закрыт, направления по пациенту будут попадать в одну заявку, если это не противоречит логике формирования заявок конкретной интеграции. В противном случае сформируется новая заявка.
Обработка заявок
Обработку и отправку заявок обычно проводит сотрудник процедурного кабинета после взятия биоматериала у пациента, однако решение о назначении данных обязанностей принимается в каждой МО индивидуально.
Для обработки заявки, после создания направления нужно:
- открыть заявку во внешнюю лабораторию
- проверить состав заявки, внести корректировки при необходимости
- заполнить недостающие данные, если их ручное заполнение предусмотрено интеграцией
- подписать заявку
- выгрузить заявку во внешнюю лабораторию
- распечатать этикетки
Чтобы открыть заявку, последовательно нажмите Документы – Лаборатория – Заявки для внешней лаборатории:
Рисунок 9.
Откроется журнал заявок для внешней лаборатории:
Рисунок 20.
Применив фильтры в журнале, найти заявку и открыть ее двойным щелчком левой кнопкой мышки.
Рисунок 19.
Заявка откроется на первой вкладке, всего их четыре, необходимо выбрать вкладку "Данные заявки"
- Данные заявки - основная вкладка при работе с заявками - содержит данные по заказанным анализам, выбранному биоматериалу, контейнеру, коду пробирки, если требуется внести или распечатать этикетку, дополнительные вопросы и т.п.
Рисунок 22.
Опросник заполняется на этапе создания направления в мастере назначения анализов, поэтому перед созданием направления, врачу/регистратору/кассиру в мастере назначения анализов необходимо проверить вкладку "Опросник". Ответы на вопросы дублируются в заявке во внешнюю лабораторию, поэтому в случае необходимости, сотрудник, обрабатывающий заявку может внести корректировки в ответы.
Рисунок 23.
В каждой заявке необходимо проверить корректность заполненных данных, например, проверить выбор биоматериала - Результат - после загрузки результатов (ссылка) на этой вкладке отображаются результаты пациента по заявке, приложенные к результату от внешней лаборатории направительные бланки и этиетки
Рисунок 24.
После проверки всех данных заявки, для отправки ее нужно подписать:
Рисунок 25.
Рисунок 26.
Выгрузка заявок.
Для выгрузки подписанных заявок необходимо в журнале заявок во внешнюю лабораторию нажать кнопку «Заполнить» и в открывшемся списке выбрать пункт «Выгрузка заявок»:
Рисунок 29.
Выгружаются только подписанные заявки и только те, которые отображаются по установленным в журнале фильтрам.
Например, за конкретный установленный период или по конкретному пациенту.
Результат отправки заявки отображается в столбце "Статус обработки":
Рисунок 30.
Корректно отправленная заявка будет со статусом обработки "Заявка выгружена".
Если требуется повторная отправка заявки, например устранили причину ошибки, необходимо либо открыть заявку, снять признак «Отправлено в КДЛ» (Рис. 33), сохранить заявку, либо на заявке, которую требуется переотправить, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "убрать отметку отправки" (Рис. 34) и повторить выгрузку, как описано выше.
Рисунок 33.
Рисунок 34.
Печать этикеток
На вкладе "Результат", в поле прикрепленных файлов. При отправке заявки направительный бланк и этикетки подгружаются на эту вкладку.
Если прикрепленный файл с этикетками в формате zpl (специальный формат для принтера этикеток), можно распечатать, выбрав левой кнопкой мыши нужный файл и нажав кнопку "Печатать штрих-код"
Получение результатов исследований
Получение результатов по отправленным заявкам производится в ручном режиме, для этого в журнале заявок необходимо нажать кнопку «Заполнить» и в открывшемся списке выбрать пункт «Загрузка результатов»:
Рисунок 37.
При нажатии кнопки "Загрузка результатов" загружаются результаты заявок, у которых не стоит отметка "Результат получен"
Рисунок 38.
При нажатии кнопки "Загрузка результатов выбранной заявки", загрузятся результаты выделенной в журнале заявки:
Рисунок 39.
Врач, назначивший исследование, может просмотреть полученный результат и распечатать его стандартным способом.