Инструкция по созданию нового реестра на оплату

1. Создание нового реестра

Создание счетов на оплату в страховые организации осуществляется в меню «Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «Счета на оплаты в страховую организацию» или с помощью горячих клавиш Ctrl+Alt+S (рисунок 1).

Рисунок 1.

В программе есть две функции создания реестров на оплату.

1 - "Создать счета автоматически" - функция позволяет сформировать реестры автоматически, для этого необходимо заполнить параметры в открывшемся окне и нажать кнопку применить (рисунок 2).

Рисунок 2.

Количество дней ожидания для включения в счет (используется при включенной настройке ниже) (2)

(1) - Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию - те случаи в которых указана одна услуга и нет повторного приема.
(2) - Не включать в счет не законченные обращения - количество дней указывается пунктом выше.
(3) - Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено.
(4) - Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления.
(5) - Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется).
(6) - Использовать данные о прикреплении из модуля предварительно идентификации.
(7) - не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны.
(8) - Включать только случаи, которые были подписаны следующими операторами - (через "..." выбрать список).

2 - Функция ручного создание реестра - для этого через добавление нового элемента (зеленый плюсик) создать реестр (рисунок 3).

Рисунок 3.

(1) - дата и время - поля для формирования реестра заполняется на текущий момент создания
(2) - отбор "за период" - поля для указания периода формирования реестра по случаям, при этом случаи в реестр будут попадать по дате окончания
(3) - "Вид оплаты" - поле для выбора из выпадающего списка
(4) - "Вид реестра" - поле для выбора из выпадающего списка, определить самостоятельно нужный
(5) - "Отчетный период" - поле заполняется автоматически, при необходимости указать нужный месяц и год для формирования
(6) - "Выделить реестр счета цветом" - данная функция позволяет выделить цветом реестр в журнале

Рисунок 4.

Дополнительное описание фильтров по заполнению реестра.

Для работы формированием реестром так же можно использовать дополнительные фильтры, описание (рисунок 5).

(1) - Не включать в счет незаконченные обращения (не прошло N дней с даты окончания обращения) далее в строке Количество дней ожидания для включения в счет: (нужное кол-во дней)

(2) - Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию - при включении данного фильтра, автоматически включаются дополнительно фильтры (3 и 5) (их можно отключить) в реестр не будут подгружены случаи с одним посещением.

(3) - Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено - в реестр не будут загружены карты, у которых указан "Результат обращения - Лечение продолжено".

(4) - Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления - если к случаю есть направления которые еще не были выполнены, данные не будут попадать в реестр при включенном фильтре.

(5) - Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настрое

(6) -

(7) -

(8) -

(9) -

Рисунок 5.

2. Формирование и выгрузка реестра.

После того как были заполнены фильтры, нужно перейти на 2 вкладку "Реестр случаев" (рисунок 5)6).

Рисунок 5.6.

Порядок выполнения обязательных действий перед выгрузкой реестра:

(1) - через выпадающий список "Заполнение в реестре" выбрать пункт меню "Заполнить автоматически". В реестр подтянутся карты/случаи по выставленным ранее фильтрам.
(2) - "1. Идентификация" - функция определения страховой принадлежности пациента.
(3) - "2. Пересчитать" - программа запрашивает подтверждение действий и просит сохранить реестр. В появившемся окне перерасчет реестра настроен по умолчанию, при необходимости пункты можно дополнить галочками или убрать, затем нажать кнопку "Пересчитать". после завершения перерасчета закрыть (рисунок 6)7).

Рисунок 6.7.

(4) - "3. Проверить" - программа запрашивает подтверждение действий и просит сохранить реестр. В появившемся окне проверка реестра настроена по умолчанию, при необходимости пункты можно дополнить галочками или убрать, затем нажать кнопку "Запустить проверку". после завершения проверки, если были обнаружены ошибки, программа выдаст окно с перечнем случаев и описанием ошибок, их необходимо исправить. Если ошибок не было выявлено нажать кнопку закрыть (рисунок 7)8).

Рисунок 7.8.

(5) - дДля выгрузки реестра в формат XML, для предоставления в страховую организацию, перейти на кнопку (4. Выгрузить), из выпадающего списка выбрать нужный пункт меню. выбрать папку куда будет выгружен реестр (рисунок 8)9).

Рисунок 8.9.

(6) - после выгрузки реестра нажать кнопку (5. Подписать и закрыть).

Редактирование случая в реестре

Редактирование случая в реестре возможно только после того как подпись с реестра будет снята (1) и действие сохранено (2) (рисунок 9)10).

Рисунок 10.