Инструкция по созданию нового реестра на оплату
1. Создание нового реестра
Создание счетов на оплатыу в страховые организации осуществляется в меню «Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «Счета на оплаты в страховую организацию» или с помощью горячих клавиш Ctrl+Alt+S (рисунок 1).
Рисунок 1.
В программе есть две функции создания реестров на оплату.
1 - "Создать счета автоматически" - функция позволяет сформировать реестры автоматически, для этого необходимо заполнить параметры в открывшемся окне и нажать кнопку применить (рисунок 2).
Рисунок 2.
Количество дней ожидания для включения в счет (используется при включенной настройке ниже) (2)
(1) - Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию - те случаи в которых указана одна услуга и нет повторного приема.
(2) - Не включать в счет не законченные обращения - количество дней указывается пунктом выше.
(3) - Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено.
(4) - Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления.
(5) - Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется).
(6) - Использовать данные о прикреплении из модуля предварительно идентификации.
(7) - не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны.
(8) - Включать только случаи, которые были подписаны следующими операторами - (через "..." выбрать список).
2 - Функция ручного создание реестра - для этого через добавление нового элемента (зеленый плюсик) создать реестр (рисунок 3).
Рисунок 3.
(1) - дата и время - поля для формирования реестра заполняется на текущий момент создания
(2) - отбор "за период" - поля для указания периода формирования реестра по случаям, при этом случаи в реестр будут попадать по дате окончания
(3) - "Вид оплаты" - поле для выбора из выпадающего списка
(4) - "Вид реестра" - поле для выбора из выпадающего списка, определить самостоятельно нужный
(5) - "Отчетный период" - поле заполняется автоматически, при необходимости указать нужный месяц и год для формирования
(6) - "Выделить реестр счета цветом" - данная функция позволяет выделить цветом реестр в журнале
Рисунок 4.
2. Формирование и выгрузка реестра.
После того как были заполнены фильтры, нужно перейти на 2 вкладку "Реестр случаев" (рисунок 5).
Рисунок 5.
Порядок выполнения обязательных действий перед выгрузкой реестра:
(1) - через выпадающий список "Заполнение в реестре" выбрать пункт меню "Заполнить автоматически". В реестр подтянутся карты/случаи по выставленным ранее фильтрам.
(2) - "1. Идентификация" - функция определения страховой принадлежности пациента.
(3) - "2. Пересчитать" - программа запрашивает подтверждение действий и просит сохранить реестр. В появившемся окне перерасчет реестра настроен по умолчанию, при необходимости пункты можно дополнить галочками или убрать, затем нажать кнопку "Пересчитать". после завершения перерасчета закрыть (рисунок 6).
Рисунок 6.
(4) - "3. Проверить" - программа запрашивает подтверждение действий и просит сохранить реестр. В появившемся окне проверка реестра настроена по умолчанию, при необходимости пункты можно дополнить галочками или убрать, затем нажать кнопку "Запустить проверку". после завершения проверки, если были обнаружены ошибки, программа выдаст окно с перечнем случаев и описанием ошибок, их необходимо исправить. Если ошибок не было выявлено нажать кнопку закрыть (рисунок 7).
Рисунок 7.
(5) - для выгрузки реестра в формат XML, для предоставления в страховую организацию, перейти на кнопку (4. Выгрузить), из выпадающего списка выбрать нужный пункт меню. выбрать папку куда будет выгружен реестр (рисунок 8).
Рисунок 8.
(6) - после выгрузки реестра нажать кнопку (5. Подписать и закрыть).
Редактирование случая в реестре
Редактирование случая в реестре возможно только после того как подпись с реестра будет снята (1) и действие сохранено (2) (рисунок 9).
