Инструкция по созданию нового реестра на оплату
1. Создание нового реестра
Для запуска Счетов на оплаты в страховые организации требуется открыть МИС «КСАМУ», выбрать пункт меню «Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «Счета на оплаты в страховую организацию» или воспользоваться горячими клавишами Ctrl+Alt+S (рисунок 1)
Рисунок 1.
В открывшемся окне есть автоматическое создание счета, программа сама формирует реестры с нужных типом счета и подтягивает в них подготовленные карты/случаи кнопка (1) и есть ручной способ, когда вы самостоятельно выбираете фильтры отборов карт кнопка (2) (рисунок 2).
Рисунок 2.
2. Ручное создание реестра через добавление нового элемента (рисунок 3).
Рисунок 3.
Описание заполнения фильтров в реестре (рисунок 3)
(1) - дата и время формирование реестра создается автоматически, их можно внести самостоятельно
(2) - отбор "за период" - даты так же подставляются автоматически за два месяца, при необходимости даты можно исправить внести вручную или выбрать из выпадающего списка
(3) - "Вид оплаты" - выбрать из выпадающего списка
(4) - "Вид реестра" - выбрать из выпадающего списка, определить самостоятельно нужный
(5) - "Отчетный период" - заполняется автоматически, при необходимости указать нужный месяц и год для формирования
(6) - "Выделить реестр счета цветом" - данная функция позволяет выделить цветом реестр в журнале
3. Формирование и выгрузка реестра.
После того как были заполнены фильтры, нужно перейти на 2 вкладку "Реестр случаев" (рисунок 4).
Рисунок 4.
Порядок выполнения обязательных действий перед выгрузкой реестра:
(1) - через выпадающий список "Заполнение в реестре" выбрать пункт меню "Заполнить автоматически". В реестр подтянутся карты/случаи по выставленным ранее фильтрам.
(2) - "1. Идентификация" - функция определения страховой принадлежности пациента. нужно провести идентификацию пациентов, для этого нажать на кнопку (1. Идентификация).
(3) - после успешной идентификации нажать кнопку (2. Пересчитать), программа запрашивает подтверждение действий и просит сохранить реестр. В появившемся окне перерасчет реестра настроен по умолчанию, при необходимости пункты можно дополнить галочками или убрать, затем нажать кнопку "Пересчитать". после завершения перерасчета закрыть.
(4) - далее перейти на кнопку (3. Проверить), программа запрашивает подтверждение действий и просит сохранить реестр. В появившемся окне проверка реестра настроена по умолчанию, при необходимости пункты можно дополнить галочками или убрать, затем нажать кнопку "Запустить проверку". после завершения проверки, если были обнаружены ошибки, программа выдаст окно с перечнем случаев и описанием ошибок, их необходимо исправить. Если ошибок не было выявлено нажать кнопку закрыть.
(5) - для выгрузки реестра в формат XML, для предоставления в страховую организацию, перейти на кнопку (4. Выгрузить), из выпадающего списка выбрать нужный пункт меню. выбрать папку куда будет выгружен реестр.
(6) - после выгрузки реестра нажать кнопку (5. Подписать и закрыть).