Инструкция по формированию реестров счетов и особенности выгрузки КЧР

                                    1. Счета на оплату в страховую организацию

Для запуска Счетов на оплаты в страховые организации требуется открыть МИС «КСАМУ», выбрать пункт меню «Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «Счета на оплаты в страховую организацию»  или воспользоваться горячими клавишами  Ctrl+Alt+S (рисунок 1)

                                                                 Рисунок 1.

                                    2. Описание работы кнопок в журнале реестров.  

                                                                  Рисунок 2

Кнопка (1) - Создает автоматически счета на оплату по подготовленным картам/случаям

Кнопка (2) - Добавление нового элемента, позволяет в ручном режиме создать реестр 

Кнопка (3) - Скопировать

Кнопка (4) - Редактировать

Кнопка (5) - Удалить счет

Кнопка (6) - Обновить список

Кнопка (7) - Подписать документ 

Кнопка (8) - Снять подпись с документа

Кнопка (9) - Перейти на первый элемент

Кнопка (10) - Перейти на предыдущий элемент

Кнопка (11) - Перейти на следующий элемент

Кнопка (12) - перейти на последний элемент

Кнопка (13) - Запомнить текущую позицию

Кнопка (14) - перейти на сохраненную позицию

Кнопка (15) - Отбор по периоду

Кнопка (16) - Настроить отбор

Кнопка (17) - Установить отбор по текущему значению

Кнопка (18) - Отключить отбор

Кнопка (19) - Вывести на печать список

Кнопка (20) - Экспорт данных в формат Excel

Кнопка (21) - Выпадающий список для того, чтобы показать/скрыть колонки

                                            3. Формирование реестров счетов.

1. В КЧР выгрузка идет в первые 5 рабочих дней месяца. И выгружают реестр всегда месяц в месяц (то есть, например, апрель выгружают в первых числах мая).
2. На каждый вид реестра всегда формируется два счета по двум страховым - ТФОМС КЧР и МАКС Черкесск.

Для формирования реестров счетов используют следующий функционал:

Кнопка "Создать счета автоматически"  - открывает окно, в котором нужно выставить отчетный  период, дату счёта, выбрать вид оплаты и проставить нужные галочки. Затем нажать кнопку " Применить"(рисунок 3). Счета реестров на оплату по подготовленным картам/случаям сформируются автоматически.

                                                                     Рисунок 3.


Кнопка"+"(рисунок 4), позволяет сформировать реестр счетов в ручную.

                                                             Рисунок 4.

                                                             Рисунок 5.
1. Номер счета - подставляется автоматически при сохранении реестра.

2. От - дата создания реестра.

3. Галочка проставляется для того, чтобы осуществлялся отбор по страховым.

4. Выбор страховой, по которой будет осуществляться отбор в реестр.

5. Отбор по виду карт - вид карты, по которому будет осуществляться отбор.

6. За период с/по - отчетный период, за который будет формироваться счет.

7. Вид оплаты - вид оплаты, по которому будет осуществляться отбор.

8. Отбор по статусу - статус пациента, по которому будет осуществляться отбор.

9. Вид реестра - выбрать вид реестра, который нужно сформировать.

10. Отбор по особому случаю - включить или исключить карты по выбранному особому случаю.

11. Поле для выбора особого случая, по которому будет осуществляться включение или исключение карт в реестр счета.

12. Отбор по направившему учреждению - выбор направившего учреждения, по которому будет происходить отбор карт.

13. Тип тарифа - выбор тарифа, по которому будет осуществляться отбор.

14. Отбор по единице измерения (включить карты имеющие единицу измерения) - выбрать единицу измерения, по наличию которой будет осуществляться добавление карт в реестр.

15. Отбор по филиалу (подразделение) - выбор подразделения, по которому будет происходить отбор карт в реестр.

16. Отбор по статисту - выбрать статиста

17. Количество дней ожидания для включения случая в счет -

18. Выделить реестр счета цветом - выбор цвета, которым будет выделя даенного реестра счета (пример на рисунке 6).

                                                                            Рисунок 6.

                         Описание фильтров в таблице реестров счетов.

1 - поиск по № - показывает реестры по всем годам, которые ранее были сформированы. Для поиска нужного реестра, в поисковой строке ввести № и нажать кнопку Enter. 

2- поиск по № полиса, Ф.И.О. пациента - для поиска пациента в реестрах, нужно указать Фамилию или № полиса пациента, убрать галочку в кнопке (3), нажать кнопку обновление (рисунок 2, кнопка 6).

3 - отчетный период - установить галочку, выбрать определенный месяц и год, нажать кнопку обновление (рисунок 2, кнопка 6), в списке отобразятся реестры по отчетному периоду и году, которые были указаны.

4 - зеленый листик с красным крестиком - реестр подписан, но имеет случаи с отказами

5 - зеленый листик - реестр подписан

6) - белый листик - реестр не подписан

 

                             Загрузка проверки файлов реестров счетов.

В КЧР для проверки реестров счетов используют "Утилиту ФЛК". Чтобы подгрузить в нее данные нужно нажать на значок папки и выбрать нужный файл. 
Утилита ФЛК

После проверки в утилите отобразиться таблица с ошибками, которые нужно будет исправить.