Функционал "Образцы документы"

Для упрощения процесса заполнения осмотра в программе предусмотрен механизм сохранения образцов. Все образцы создаются врачами по различным нозологиям. 

Важно! Не стоит путать понятия «Шаблон» и «Образец». «Шаблон» - набор полей, которые необходимо заполнить. «Образец» - это то, чем именно будут заполнять поля шаблона.

Процесс создания образца

1. Открыть шаблон, для которого следует создать образец. При этом он может быть, как пустым, так и уже заполненным (рисунок 1).
   
   

   Рисунок 1 – Окно пустого шаблона

   
   

2. Заполнить или ввести исправления во все поля шаблона, которые должны будут появляться при использовании данного образца. Рекомендуется заполнять поля, описывая характерные признаки для конкретного заболевания. Если какие-то поля для данного заболевания не являются характерными, или они представлены в виде каких-то индивидуальных значениях, то их заполнение не рекомендуется во избежании ошибок при заполнении осмотра на других пациентов из этого- же образца (рисунок 2).
   
   

   Рисунок 2 – Пример заполнения шаблона, для сохранения образцом

   
   

3. Нажать на кнопку «Сохранить как образец» 

   . В появившемся окне необходимо в поле «Наименование» дать название образца, которое будет уникально и понятно, а также поможет отличить один образец от другого. Поле «Диагноз» заполниться либо автоматически из самого осмотра, если оно настроенно и было заполненно, данное поле так же служит для упрощения поиска образца (рисунок 3).
   
   

   

   Рисунок 3 – Пример названия образца

Важно! В работе с образцами следует соблюдать несколько правил: Запрещено создавать образцы, содержащие в своем названии Ф.И.О. пациентов или иные их персональные данные. Это связано с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Кроме того, создание подобных образцов влияет на работоспособность всей программы. Слишком большое количество образцов замедляет скорость поиска и работы программы. В процессе работы гораздо проще найти один образец с названием «ОРВИ» чем искать несколько пациентов, у которых было данное заболевание и чье описание похоже на текущий случай. Не рекомендуется для образца, заполнять поля содержащие даты и числовые значения. Иначе велика вероятность допустить ошибку во время оформления осмотра, так как все значения и даты у всех пациентов обычно разные. Запрещено редактировать или удалять чужие образцы, данная возможность есть только у автора конкретного образца. При необходимости можно взять за основу чужой образец, внести в него изменения и после сохранить как свой.

Использование образцов:

Образцы можно вызвать из рахных мест:

• Из справочника шаблонов форм. Если специалисту известно или он может предположить с каким заболеванием обращается пациент, то как было описано в глравах вышнее, можно сразу открыть нужный образец из окна выбора шаблонов в соответствующей области окна. (3В пробласть) (рисувнокм 6).

  

  Рслучаисунок 6 – Пример вызова, образец можно вызвать изнажав окна соотвыбетствующую кнора шаблонапку.
  

   

  В этой области необходимо выбрать требуемый образец и дважды нажать на него левой клавишей мыши или на кнопку «Выбрать» (рисунок 7)4).
  
  

  

  Рисунок 74 – Пример вызова образца из справочникна выбора шаблонов форм

  Внимание! Шаблоны могут быть настроенны на заполнение данных из других осмотров. Данная настройка более приоритетна чем образец. Для того чтобы проигнорировать данную настройке и заполнить подобные поля из образца, а не других документов, перед применением образца, необходимо выставить галочку «Запрет автозап. полей» расположенную напротив кнопки «Выбрать».

  Если список образцов большой, то для поиска нужного, следует указать его название в поисковой строке чуть выше списка образцов (рисунок 8)5). 
  
  
  
  

  Рисунок 85 – Пример поиска конкретного образца по названию

  
   

  Внизу данного окошка расположен фильтр отображения образцов по автору: можно отобразить образцы другого врача, свои или все сразу. По умолчанию, если врач не создавал свои образцы, то ему видны все образцы выбранного шаблона, которые создали другие специалисты. Эти образцы можно исспользовать в своей практике. Послем нтого как специалист созданст нисвой один образец, то фильтр стоит на графе «Все». Если есть хотя бы один созданный пользователем шаблон, то фильтр по умолчанию, программа будет отображать егтолько эти образцы. ЕВ случаи, если нужно применить образец другого пользователя, то необходимо выотобразить Ф.И.О. того врача, чсей образцы, или образцы конкретного специалиста то в нижу окна, выбудирется нужное значенисе в пользе «Автоватьсяр» (рисунок 9)6).
  
  

  

  Рисунок 96 – Пример испвыбользоврания образцов заполнения других врачей

  
  

• Так жеИз обсмотразец можно открыть и из самого шаблона. Для этого необходимо открыть шаблон. В верхней части интерфейса нражсполагаеться кнопкуа «Из образца»
   

   

   (рисунок 10).

  

  Рисунок 10 – Применение образца из шаблона

   

  Если в шаблон уже были внесены какие-либо данные, после применения образца эти данные будут перезаписаны на те, которые содержатся в самом образце. При этом, после нажатия кнопки «Из образца» появится окошко с предупреждением, что внесенные данные будут удзалменены на данные из образца (рисунок 11)7).
  
  

  
  

  

  Рисунок 117 – Подтверждение о применении образца к шаблону

  
  Так

  Если некоторыже полякак послеи прим вызовенения образца неиз зспрапволчника шаблисьонов форм, хотя в обрслучазцеи данные внесены, или заполнились не верными данными, это значит, что шаблон дополнительно натстроен на заполнение данных из других осмотранееов, сози данных документов. Для того чтобы поля неостьюбходлимо загрузполнить все содержимоез образца, неапротив кнопки «Из обходразца» ставимо воспользоваться галочкой «Запрет автозап. полей» галочка есть как в справочнике шаблонов (рисунок 12), так и в самом шаблоне (рисунок 13).

  

  Рисунок 12 – Галочка «Запрет автозап. полей».
  

  
  

Редактирование образцов

Образцы шаблонов содержат в себе информаию о заполнении полей и информацию о выполненных услугах. Иногда возникает ситуация, что данную информацию необходимо изменить. Для этого нужно зайти в редактор образца:

• Если образец открывается в осмотре, то в окне выбора конкретного образца, сверху, имеется кнопка для редактирования (рисунок 8).
  
  
  Рисунок 8 – Окно выбора образца заполнения, с доп. кнопками удаления и редактирования
  
  
  
• Если образец открывается в справочнике шаблонов форм, то доста

  

  Рисунок 13 – Галточка «Запрет автозап. полей» в шаблоне

  В открывшемся окне необходимо выбрать нужный образец и нажать на кнопку «Выбрать» (рисунок 14).

  

  Рисунок 14 – Окно выбора образца для открытого шаблона

   

  В данном окне помимо элементов поиска образца по названию и сортировке образцов по автору, расположен дополнительный функционал (рисунок 15):

   

  

  
  

  Рисунок 15 – Кнопки для работы с образцами

  Кнопка «Найти» - ищет заданный в поисковой строке образец по его названию или по коду МКБ-10.

  Кнопка «Удалить» - удаляет выбранный образец.

  Кнопка «Редактировать» - позволяет отредактировать выбранный образец. При нажатии на неё открывается окно редактирования .

  
  

В открывшемся документе, вносятся изменения в требразцауемые поля (рисунок 16)9). НВ случаи если необходимо изменить услуги, как правило это актуально для стоматологических осмотров, то необходимо перейти на вторую вкладку «ЗДаполнениые формы», затеми внести требуемые изменения в табли нажать на кчнопкуй «Сохрчанстить и закрыть».