Внешняя лаборатория #40117 (в работе)

1. Заполнение данных

Основной настройкой интеграции является настройка параметров обмена c внешней лаборатории справочника "Лаборатории ЛПУ".   В зависимости от требований интеграций и способов обмена с интеграционными сервисами можно выделить основные поля для заполнения и те, которые заполняются для определенных интеграций.

Создание лаборатории

В справочник «Лаборатории ЛПУ» (Справочники - Лаборатория - Лаборатории ЛПУ) необходимо добавить внешнюю лабораторию (Рис. 1) и заполнить необходимые поля (Рис.2)

Рисунок 1.

Рисунок 1.

К основным настройкам относятся:

1. Наименование – поле обязательное к заполнению. Заполнить можно произвольно, на механизмы интеграции не влияет;
2.  Лаборатория внешняя – признак, который необходимо включить. Открывает доступ к настройкам интеграционных сервисов;
3. Адрес сервиса – адрес web ресурса, ftp сервера, для обмена данными.  Актуальность адреса следует уточнять у представителей внешней лаборатории;
4. Синхронизировать номенклатуру услуг ЛПУ - данная настройка позволяет автоматически, на основании загружаемых анализов, создавать услуги, которые сразу привязываются к анализу.
5. Метод формирования заявки – выбрать соответствующий метод, обычно одноименный.

Другие поля могут использоваться/не использоваться в зависимости от требований интеграции.

Алгоритм создания/привязки услуги (Рисунок 1 п. 4):

1. При синхронизации справочников, на этапе создания услуги проверяется наличие группы внешней лаборатории (1). При совпадении наименования услуги загружаются в эту группу, при отсутствии группы с таким наименованием сначала создается группа, а в нее уже услуги.
2.   Далее в группе с совпавшим наименованием интеграции проверяется наличие услуг по коду (2). Если услуга по коду найдена, проверяется код кдл анализа, и при совпадении кодов услуга привязывается к анализу
3. Если по коду услуга в папке не найдена, в данной группе создается услуга и по коду кдл привяжется к анализу.
   
   

   Рисунок 3.

Если сначала загружены услуги - при совпадении наименования группы, кода услуги - после запуска синхронизации (с установленным признаком синхронизации услуг (Рисунок 1 п. 4)) услуги автоматически привяжутся к анализам внешней лаборатории по коду кдл и не задублируются.
Если услуги уже загружены при синхронизации, загрузив их еще раз, с помощью загрузчика прайса excel - услуги задублируются.

2. Порядок работы с внешними лабораториями:

• Загрузка справочников

• Создание направлений

• Обработка заявок

• Печать

  этикеток

• Выгрузка обработанных заявок

• Печать этикеток

• Получение результатов исследований

    

Загрузка справочников

При создании заявки используются справочники, предоставляемые внешней лабораторией. Перед началом работы с интеграцией справочники необходимо загрузить. Для этого следует открыть журнал заявок во внешнюю лабораторию (Документы – Лаборатория – Заявки для внешней лаборатории). В журнале нажать кнопку «Синхронизация справочников»:

Рисунок 4.

После выполнения синхронизации в справочнике лабораторных исследований в лаборатории, в которой корректно указаны интеграционные данные, появятся новые позиции:

Рисунок 5.

Помимо синхронизации справочников лабораторных исследований следует проверить другие справочники, используемые в интеграции, например справочник биоматериалов, контейнеров, услуг. Синхронизацию необходимо проводить при добавлении/удалении/ изменении справочников со стороны внешней лаборатории.

Создание заявок

Заявка для внешней лаборатории создается автоматически при создании направления на исследования, если в лаборатории стоит признак "внешняя" (1) и указан метод формирования заявки (2):

Рисунок 6.

Направление на исследование оформляется врачом стандартным способом - ссылка на инструкцию.
Важно! В мастере назначения анализов необходимо выбрать внешнюю лабораторию:

Рисунок 7.

Направления также может оформить кассир или регистратор, сформировав его на основании заказа на платное лечение:

Рисунок 8.

При нажатии на "Направление в лабораторию" откроется мастер назначения анализов. Что бы не выбирать анализы в мастере назначений вручную, можно привязать услугу к анализу:

Рисунок 9.

1. Создание направления из заказа на оплату
2. Услуга привязана к анализу (ссылка на инструкцию по услугам)
3. Анализ уже отобран в мастере назначения анализов, далее необходимо только нажать кнопку печать/создать и закрыть
   

Если в лаборатории включен признак "Синхронизировать услуги", при синхронизации справочника в поле "Услуги" на основании анализа создастся одноименная с анализом услуга.

Для автоматического формирования заявок на основании заказов на платные услуги, необходимо в параметрах ЛПУ, на вкладке «Касса» включить настройку «Генерировать направление на лабораторные исследования из заказа на платное лечение» (Рис. 9). Данная настройка позволяет создавать направления без вызова мастера назначения анализов:

Рисунок 10.

В некоторых интеграциях при отправке заявок может понадобиться указать ответы на вопросы, которые могут потребоваться при выполнении некоторых анализов. Заполнить опросник можно в мастере назначения анализов на вкладке "Опросник" или в заявке во внешнюю лабораторию на вкладке "Данные заявки":

Рисунок 11.

Логично предположить, что опрашивать пациента будет или врач или регистратор, а не сотрудник процедурного кабинета, поэтому перед созданием направления в мастере назначения анализов необходимо проверить вкладку "Опросник".

Обработка  заявок

Заполнение заявки:
При создании направления на исследования, автоматически создаётся заявка во внешнюю лабораторию. Заявки хранятся в журнале заявок для внешней лаборатории. (Документы – Лаборатория – Заявки для внешней лаборатории):

Рисунок 12.

Рисунок 13.

В шапке журнала находятся:

Рисунок 14.

1. Кнопки редактирования заявок:
   - добавление заявки вручную;
   - копирование заявки;
   - редактирование заявки;
   - удаление заявки;
   - обновление списка;
   - подписание заявки;
   - снятие подписи с заявки;
2. Фильтры отбора заявок в журнале:
   - пациент - поиск по конкретному пациенту;
   - диапазон дат;
   - поиск по коду пробы;
   - лаборатория - выбор заявок конкретной лаборатории;
   - анализ - поиск заявок, содержащих конкретный анализ.
3. Кнопки обмена данными с внешней лабораторией

После создания, заявки заполнены частично и требуют окончательного заполнения сотрудником. Логично предположить, что выполнять проверку и отправку будет сотрудник процедурного кабинета после взятия биоматериала у пациента, однако решение о назначении данных обязанностей принимается в каждой МО индивидуально.

Для работы с заявкой, откройте необходимую заявку в журнале двойным щелчком.

Рисунок 15.

В шапке заявки содержится следующая информация:

Рисунок 16.

1. Кнопки действия:
   - История - открытия информации о действиях с данной заявкой
   - Кнопка подписи заявки
   - Кнопка отмены подписи заявки
2. Информация об авторе и подписанте заявки
3. Информация о заявке- номер, дата создания, дата подписания
4. Лаборатория, куда отправляют
5. ФИО пациента

6. Чекбоксы, отражающие статус обмена документами - проставляются автоматически при отправке заявки/загрузке результата заявки.
   

Признак отправки/получения можно ставить вручную. Например, Если заявку отправить (см. Выгрузка заявок), у нее появится признак "Отправлено в КДЛ" и повторно эта заявка не выгрузится. Для повторной выгрузки заявки необходимо убрать галочку этого признака и сохранить изменения. Если по этой заявке уже были получены результаты (стоит признак "Получен результат из КДЛ"), то при очередной загрузке результатов (см. "Получение результатов исследования") по этой заявке результаты повторно не будут загружаться.

7. Рабочие вкладки заявки.

Описание вкладок заявки во внешнюю лабораторию:

• Основная информация - содержит общую информацию по заявке, может требоваться заполнение в зависимости от требований интеграции:
  
  

  Рисунок 17.

  
  
  
• Внешние документы - отображаются связанные документы по каждому анализу - направление, на основании которого анализ добавлен в заявку, сформированный структурированный результат, если заявка выполнена и загружена, заказ - если направление было создано на основании заказа на оплату:
  
  

  Рисунок 18.

  
  
• Данные заявки - основная вкладка при работе с заявками - содержит данные по заказанным анализам, выбранному биоматериалу, контейнеру, коду пробирки, если требуется внести или распечатать этикетку, дополнительные вопросы и т.п.
  

  Рисунок 17.

  
  
• Результат - после загрузки результата (ссылка) содержатся структурированные данные результата, а также загруженные в ходе обмена файлы, результаты в формате pdf, этикетки, направительные бланки и т.п.
  

Рисунок 10.

В каждой заявке необходимо проверить корректность заполненных данных, например, проверить выбор биоматериала, контейнера, заполнение кода пробирки если требуется в рамках конкретной интеграции и т.п. Если рабочее место оборудовано принтером этикеток, из заявки можно распечатать этикетки для размещения на контейнере с биоматериалом

После проверки всех данных заявки ее нужно подписать:

Рисунок 11.

Рисунок 12.

Печать этикеток

Напечатать этикетки можно разными способами:
1. Если интеграцией предусмотрено создание этикеток на основании заявок самой внешней лабораторией и при отправке заявки происходит загрузка этикеток, их можно распечатать на вкладе "Результат":

Рисунок 13.

2. Если генерация этикеток происходит через разработанную для интеграции печатную форму, то распечатать можно, нажав кнопку "Печать" (1) и выбрав нужную печатную форму (2):

Рисунок 14.

Выгрузка заявок.

Заполненные и проверенные заявки отправляются во внешнюю лабораторию. Для этого в журнале заявок необходимо нажать кнопку «Заполнить» и в открывшемся списке выбрать пункт «Выгрузка заявок»:

Рисунок 15.

Выгружаются только подписанные заявки и только те, которые отображаются по установленным в журнале фильтрам.

Например, за конкретный установленный период или по конкретному пациенту.

В журнале отображаются: статус отправки заявок, статус обработки и статус получения результата. Так же отображается текст ошибки, при наличии (Рисунок 10). Пояснения о тексте ошибок и статусах обработки следует узнавать у представителей внешней лаборатории.

Рисунок 16.

Для  повторной отправки заявки, необходимо либо открыть заявку, снять признак «Отправлено в КДЛ», сохранить заявку, либо на заявке, которую требуется переотправить,   щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "убрать отметку отправки" и повторить выгрузку, как описано выше.

В журнале есть возможность включить логирование, то есть при отправке заявки, в папку KSAMU сохранится отправленный файл:

Рисунок 17.

Если сохранение логов включено, то при отправке заявок на каждую заявку будет формироваться файл. Эти файлы можно, при необходимости, передавать разработчикам для анализа ошибок. Файлы сохраняются в папку KSAMU  и могут называться по разному, в зависимости от интеграции. При закрытии журнала заявок, сохранение лога автоматически отключается.

Рисунок 18.

Получение результатов исследований

Получение результатов по отправленным заявкам производится в ручном режиме, для этого в журнале заявок необходимо нажать кнопку «Заполнить» и в открывшемся списке выбрать пункт «Загрузка результатов»:

Рисунок 19.

При нажатии кнопки "Загрузка результатов" загружаются результаты заявок, у которых не стоит отметка "Результат получен"

Рисунок 30.

При нажатии кнопки "Загрузка результатов выбранной заявки", загрузятся результаты выделенной в журнале заявки:

Рисунок 31.

Врач, назначивший исследование, может просмотреть полученный результат и распечатать его стандартным способом.