Подписание документов поступления

Подписание ранее созданных документов поступления можно осуществить несколькими способами.

1. Без открытия документов.

В журнале "Поступление товаров" в столбце "Подписан ЭЦП" отображаются статусы подписания документа "Не подписан", "Частично подписан" и "Подписан". (рисунок 1)

Рисунок 1.

Документы, которые требуют подписание пользователем подсвечены красным цветом. (рисунок 2)

Рисунок 2.

При нажатии ПКМ на интересующем документе можно как подписать документ, так и посмотреть подписантов не открывая документ, выбрав нужный пункт контекстного меню. (рисунок 3)

Рисунок 3.

Для группового подписания документов необходимо зажать клавишу "Ctrl" на клавиатуре и нажимая ЛКМ на требующих подписи документах выделить их. После выделения нажать ПКМ и выбрать пункт контекстного меню "Подписать выбранные документы". (рисунок 4)

Рисунок 4.

2. С открытием документов.

Для подписания необходимо открыть документ поступления и перейти во вкладку "Подписи". (рисунок 5)

Рисунок 5.

Поля: товары принял, председатель комиссии, члены комиссии и ответственный исполнитель - заполняются вручную в каждом новом документе! Поле - руководитель организации заполняется автоматически из настроек ЛПУ.

Для подписания документа ЭЦП необходимо нажать зеленую галочку в конце строки (рисунок 5), фамилия подписывающего и фамилия указанная в ЭЦП и фамилия пользователя - под которым произведена авторизации в программе должны совпадать! В ином случае зеленая галочка будет не активна! Далее нажать "Подписать и закрыть".

Для снятия ранее поставленной подписи нужно нажать кнопку. (рисунок 6)

Рисунок 6.