Инструкция для создания реестра на оплату
Чтобы сформировать счёт на оплату в страховые организации надо перейти в пункт меню «Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «Счета на оплаты в страховую организацию» или воспользоваться горячими клавишами Ctrl+Alt+S (рисунок 1).
Рисунок 1.
Открывается журнал «Счета на оплату в страховые компании», описание действий кнопок:
Описание кнопок для журнала «Счета на оплату в страховые компании»
-
Добавить новый элемент. Позволяет в ручном режиме создать реестр
-
Скопировать
-
Редактировать
-
Удалить счет
-
Обновить список
-
Подписать документ
-
Снять подпись с документа
-
Перейти на первый элемент
-
Перейти на предыдущий элемент
-
Перейти на следующий элемент
-
Перейти на последний элемент
-
Запомнить текущую позицию
-
Перейти на сохраненную позицию
-
Отобрать по периоду
-
Настроить отбор
-
Установить отбор по текущему значению
-
Отключить отбор
-
Вывести на печать список
-
Экспортировать данные в формат Excel
Рисунок 2.
Для того чтобы сформировать реестр, нужно нажать на кнопку «+».
Рисунок 3.
Затем откроется «Счёт на оплату за оказанную медицинскую помощь», здесь надо настроить нужные фильтры для формирования нужного реестра.
Рисунок 4.
Описание фильтров для формирования реестра
1. "Номер счета" - подставляется автоматически при сохранении реестра.
2. "От" - дата создания реестра.
3. "Галочка проставляется для того, чтобы осуществлялся отбор по страховым.
4. Поле для выбора страховой, по которой будет осуществляться отбор в реестр.
5. Отбор по виду карт - вид карты, по которому будет осуществляться отбор.
6. За период с/по - отчетный период, за который будет формироваться счет.
7. Вид оплаты - вид оплаты, по которому будет осуществляться отбор.
8. Отбор по статусу - статус пациента, по которому будет осуществляться отбор.
9. Вид реестра - выбрать вид реестра, который нужно сформировать.
10. Отбор по особому случаю - включить или исключить карты по выбранному особому случаю.
11. Поле для выбора особого случая, по которому будет осуществляться включение или исключение карт в реестр счета.
12. Отбор по направившему учреждению - выбор направившего учреждения, по которому будет происходить отбор карт.
13. Тип тарифа - выбор тарифа, по которому будет осуществляться отбор.
14. Отбор по единице измерения (включить карты имеющие единицу измерения) - выбрать единицу измерения, по наличию которой будет осуществляться добавление карт в реестр.
15. Отбор по филиалу (подразделение) - выбор подразделения, по которому будет происходить отбор карт в реестр.
16. Отбор по статисту - отбор по статисту, проверяющему случаи (проверка осуществляется по подписи пользователя).
17. Количество дней ожидания для включения случая в счет -
18. Выделить реестр счета цветом - выбор цвета, которым будет выделен реестр счета.
19. Код счета - формируется при выгрузке реестра счета и соответствует номеру счета.
20. Дополнительные фильтры, описание:
- «Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию» - при включении данного фильтра, автоматически включаются дополнительно фильтры (3 и 5) (их можно отключить) в реестр не будут подгружены случаи с одним посещением.
- «Не включать в счет незаконченные обращения (не прошло N дней с даты окончания обращения)» далее в строке «Количество дней ожидания для включения в счет: »(нужное кол-во дней) - из списка указать нужный фильтр.
- «Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено» - в реестр не будут загружены карты, у которых указан "Результат обращения - Лечение продолжено".
- «Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления» - если к случаю есть направления которые еще не были выполнены, данные не будут попадать в реестр при включенном фильтре.
- «Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется)»
- «Выгружать вместе с реестром прикрепленные к карточкам пациентов файлы»
- «Не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны»
- «Включать в счет случаи отказанные и исправленные ранее (не рекомендуется)»
- «Использовать данные о прикреплении из модуля предварительной идентификации»
В данном окне есть раздел «Данные сформированного счёта», который отображает данные после выгрузки счёта.
Рисунок 5.
Описание что отображает «Данные сформированного счёта»
1. Отчетный период - показывает отчетный период, за который сформирован реестр счета.
2. Сумма счета - поле, куда выводится сума выгруженного счета.
3. Случаев в счете - поле отображает сумму случаев в выгруженном счете.
4. Номер пакета - присваивается после выгрузки реестра счета и ставится по порядку пула номеров пакета.
5. Заполнить по файлу - подгрузить реестр с нужным номером пакета.
6. Имя файла - имя реестра счета, которое присваивается при выгрузке в соответствии с регламентом
7. Размер - размер выгруженного файла.
8. Имя файла в ЦС ЕРЗ -
9. Отображать панель выбора случаев -
10. Счет выгружен и закрыт - признак, который можно указать вручную для пометки реестра, что работа с ним завершена
11. Промежуточный счет - при указании данного признака случаи, входящие в состав реестра, будут считаться "не включенными" в счета на оплату текущего периода
12. Основной счет - при создании Д-счета в это поле подтягивается основной счет, из которого формировали Д-счет.
13. Дополнительный счет предыдущего периода - признак реестра, что он относится к предыдущему отчетному периоду не смотря на дату формирования (используется при создании сводной ведомости)
После выставления всех нужных фильтров, нужно перейти на вкладку «Реестр случаев», открыть список «Заполнение в реестре» и в списке выбрать «Заполнить автоматически»
Рисунок 6.