Skip to main content

Оформление нового ЭРС

Для общих случаев оформления ЭРС действует набор правил, перечисленных в нормативно-справочной документации согласно приказу МЗ РФ № 634н от 15 июня 2021 года о внесении изменений в приказ Министерства Здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28 ноября 2005 г. N 701 «О родовом сертификате»:
https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=394876
Весь порядок по работе с электронным родовым сертификатом описан в приказе МЗ РФ №634н от 15 июня 2021 в приложение №2 «Порядок выдачи, учета и хранения родового сертификата, сформированного в форме электронного документа» (https://docs.medicine-it.ru/books/poriadok-vydaci-uceta-i-xraneniia-rodovogo-sertifikata-sformirovannogo-v-forme-elektronnogo-dokumenta/page/poriadok-vydaci-uceta-i-xraneniia-rodovogo-sertifikata-sformirovannogo-v-forme-elektronnogo-dokumenta).



Создание нового ЭРС

Для создания ЭРС необходимо выбрать пункт меню «Документы» → «Родовые сертификаты» → «Родовые сертификаты (рисунок 1).
27.pngРисунок 1.
В открывшемся окне (рисунок 2) с помощь кнопки добавления нового элемента «+»  создать новый ЭРС (рисунок 3).
28.pngРисунок 2.
29.pngРисунок 3.
 В окне для заполнения ЭРС необходимо заполнить следующие данные:
- Отчетный период. Необходимо указать тот период, в котором данный ЭРС будет выставляться на оплату. От данных в этом поле в дальнейшем зависит формирование реестра родовых сертификатов.
Вид реестра.
- Пациент. После выбора пациента поля «дата рождения», «пол», «СНИЛС», «номер полиса», «адрес» и блок «документ, удостоверяющий личность» заполняется автоматически на основании указанных в карте пациента данных. Если данные требуется откорректировать, то необходимо в поле «пациент» нажать кнопку с изображением лупы (рисунок 4). После этого откроется окно с данными пациента (рисунок 5), в котором уже непосредственно вносятся корректировки. Для сохранения новой информации необходимо нажать кнопку «сохранить и закрыть».
30.pngРисунок 4.
31.pngРисунок 5.
В случае, если у пациента отсутствует полис ОМС, СНИЛС или документ, удостоверяющей личность, необходимо перейти на вкладку «Дополнительно» (рисунок 6) и указать причину их отсутствия. 
32.pngРисунок 6.
Далее заполняются вкладки. Первая вкладка для каждого вида реестра талонов индивидуальная. Вкладки «Дополнительно», «ЭРС» и «Посещения» являются постоянными для всех видов реестра талонов.
 
 

Формирование (отправка) ЭРС

После заполнения данных в окне родовых сертификатов необходимо нажать на кнопку «ЭРС» и из появившегося списка выбрать пункт «Сформировать ЭРС» (рисунок 7). После чего выйдет сообщение об успешной отправке данных в СФР или список ошибок, которые необходимо исправить.
33.pngРисунок 7.
 


Получение результата обработки от СФР

После отправки данных необходимо получить результат обработки от СФР. Для это нужно нажать на кнопку «Получить результат обработки» или на кнопку «ЭРС» и из появившегося списка выбрать пункт «Получить результат обработки» (рисунок 8). 
34.pngРисунок 8.
По результатам обработки от СФР будет получен десятизначный номер, который отобразится в поле «Номер ЭРС» (рисунок 9).
35.pngРисунок 9.
 
Получать результат обработки требуется в обязательном порядке после каждой отправки данных по ЭРС в СФР.
Исключением является только отправка данных по пункту «Аннулировать (закрыть) ЭРС».
 

Отправка сведений акушерского статуса

Для отправки сведений акушерского статуса необходимо перейти на вкладку «Дополнительно» и в блоке «Текущий статус» выбрать нужный пункт в меню «Акушерский статус» (рисунок 10):
1. Беременность.
2. Прерывание беременности.
3. Роды.
4. Материнская смерть.
36.pngРисунок 10.
После ввода акушерского статуса нужно сохранить изменения и отправить информацию в СФР. Для этого необходимо нажать кнопку «ЭРС» и из появившегося списка выбрать пункт «Отправить сведения акушерского статуса» (рисунок 11).
37.pngРисунок 11.
 


Отправка сведений по обращениям

После того, как ЭРС сформирован и по результатам обработки для него получен номер, необходимо заполнить и отправить данные по обращениям пациента.
Для этого необходимо перейти на вкладку «Посещения» (рисунок 12) и заполнить данные:
- дата обращения;
- срок беременности на момент обращения;
- срок при постановке на учет;
- запланированная дата следующего посещения.
Если пациентка была поставлена на учет на ранних сроках беременности или у нее многоплодная беременность, то необходимо проставить соответствующие галочки. 
38.pngРисунок 12.
Заполненные данные по обращению нужно сохранить и отправить в СФР с помощью кнопки «Отправить сведения обращения». После отправки сведений необходимо получить результат обработки от СФР с помощью кнопки «Получить результат обработки» (рисунок 13).
39.pngРисунок 13.
Отправка сведений по обращениям пациента осуществляется как минимум при трех скрининговых посещениях на следующих сроках беременности:
1. 10-14 неделя.
2. 18-22 неделя.
3. 30-32 неделя. 
В случае, если пациентка не явилась на прием в назначенную дату, необходимо на вкладке «Посещения» заполнить блок «Сведения об отсутствии обращений женщины в женскую консультацию» (рисунок 14).
40.pngРисунок 14.
Если при отправке сведений по обращениям пациента были допущены ошибки, то такое посещение аннулируется и оформляется новое обращение с правильными данными. Для аннулирования обращения на вкладке «Посещения» необходимо щелчком мышки выделить нужное обращение и нажать на кнопку «Аннулировать». Далее необходимо получить результат обработки от СФР (рисунок 15).
41.pngРисунок 15.
 

Отправка талона ЭРС

После заполнения всех данных в окне родовых сертификатов, получения номера для сформированного ЭРС, отправки акушерского статуса и информации по обращениям можно отправлять сам ЭРС. Для этого необходимо нажать на кнопку «ЭРС» и из появившегося списка выбрать пункт «Отправить талон ЭРС» (рисунок 16). 41.pngРисунок 16.
Если талон ЭРС был оформлен корректно и успешно прошел проверку СФР, то в поле «Статус ЭРС» появится информация, что он принят (рисунок 17). В случае, если в ходе проверок СФР были найдены ошибки по оформлению талона ЭРС, в поле «Статус ЭРС» будет выведен список с ошибками.
42.pngРисунок 17.
 
 

Получение информации по ЭРС из СФР

Для оформления реестра талонов №2, №3.1 и №3.2 можно получить из СФР данные по предыдущим видам талонов (№1, №2, №3.1) и на их основании продолжить оформление ЭРС.
Так же можно получить данные по текущему ЭРС и проверить, что было отправлено по нему в СФР.
Получить данные по ЭРС возможно двумя способами:
1. Получение данных по сформированному ЭРС по СНИЛС. Для получения информации у ЭРС должно быть заполнено поле «СНИЛС» (рисунок 18). Так же можно в поле «Пациент» выбрать пациента и данные по СНИЛС подтянуться автоматически. В поле «Вид реестра» нужно указать нужный вид реестра талонов. 
43.pngРисунок 18.
Далее необходимо нажать на кнопку «ЭРС» и из появившегося списка выбрать пункт «Получить данные по сформированному ЭРС по СНИЛС» (рисунок 19).
44.pngРисунок 19.
2. Получение данных по сформированному ЭРС по номеру. Для получения информации у ЭРС должно быть заполнено поле «Номер» (рисунок 20). В поле «Вид реестра» нужно указать нужный вид реестра талонов. 
45.pngРисунок 20.
Далее необходимо нажать на кнопку «ЭРС» и из появившегося списка выбрать пункт «Получить данные по сформированному ЭРС по номеру» (рисунок 21).
45.pngРисунок 21.