Создание нового прайса услуг

Важно! Вносить изменения в уже имеющие прайсы недопустимо.

При открытии существующего прайса, цены услуг становятся неактивными, до момента пока он не будет Сохранен и Подписан и закрыт. Поэтому для изменения цен создается новый прайс.

Для того чтобы создать новый прайс услуг, необходимо открыть пункт меню Документы -> Ценообразование (тарифы) -> Установка стоимости услуг (рисунок 1).

Рисунок 1 – Установка стоимости услуг.

Далее откроется окно Документы: Установка стоимости услуг, в котором будут показаны уже имеющиеся прайсы. Если таковых нет, то будет пустое окно (рисунок 2).

Рисунок 2 – Документы: Установка стоимости услуг.

Для создания нового прайса услуг необходимо добавить новый элемент (рисунок 3).

Рисунок 3 – Добавление нового прайса услуг.

Откроется окно Документы: Установка стоимости услуг (новый), в котором необходимо заполнить обязательные поля (выделены красным цветом) (рисунок 4):

1.       Номер – присваивается автоматически при сохранении прайса;

2.       Дата – указывается дата начала действия прайса (то есть с какого момента начнут подбираться эти цены). При создании нового прайса можно поставить будущую дату, для установки цен и тем самым есть время на его редактирование. В будущем Вы можете изменить дату начала действия прайса, на необходимую;

3.       Вид оплаты – в выпадающем списке выбрать необходимый;

4.       Филиал – выбрать нужный филиал, если это требуется или по умолчанию оставить Все;

5.       Тип тарифа – всегда Основной.

Рисунок 4 – Создание нового прайса услуг.

Чтобы добавить услуги в прайс существует несколько способов:

1.       Через (+) добавить новую строку (рисунок 5).  Далее либо ввести код услуги или наименование, либо через (…) выбрать нужную услугу из Номенклатуры услуг (рисунок 6).

Рисунок 5 – Добавление услуги. 

Рисунок 6 – Внесение услуги путем ввода кода или наименования, либо через Номенклатуру услуг.

2.       С помощью кнопки Подбор услуг из справочника – Откроется Номенклатура услуг, в которой можно двойным кликом или кнопкой Выбрать добавлять услуги (одну или сразу несколько) (рисунок 7).

Рисунок 7 – Подбор услуг из справочника.

3.       С помощью кнопки Загрузить все услуги (рисунок 8) – не рекомендуется! 

Рисунок 8 – Загрузить все услуги.

После того как выбраны необходимые услуги (одна или сразу несколько), указывается их стоимость для взрослых и детей (до 18 лет) (рисунок 9).

Рисунок 9 – Указание стоимости услуг.

Для того чтобы внести изменение цен для услуг, которые уже находят в каком-либо прайсе необходимо:

·         создать копию этого прайса – в окне Документы: Установка стоимости услуг выделить нужный прайс (1), далее нажать кнопку Скопировать (2) (рисунок 10);

·         изменить дату начала действия уже нового прайса;

·         изменить цены на услуги;

·         сохранить новый прайс – сначала нажать кнопку Сохранить, затем Подписать и закрыть.

Рисунок 10 – Создание копии прайса.

При сохранении прайса могут возникнуть следующие ошибки:

·         Ошибка дубля услуги (рисунок 11). Для ее решения необходимо найти указанную в ошибке услугу и удалить дублирующую строку.

Рисунок 11 – Ошибка дубля услуги.

·         Ошибка пустой строки (рисунок 12). Программа сама удалит пустую строку и выдаст сообщение о том, что данные будут очищены.

Рисунок 12 – Ошибка пустой строки.

Для отображения измененных цен необходимо перезайти в программу КСАМУ или:

1.       Зайти в Справочник: Номенклатура услуг (рисунок 13);

2.       В открывшемся окне установить галочку Показывать цены (рисунок 14);

3.       Нажать кнопку Очистить кэш (рисунок 15);

4.       Нажать кнопку Кэшировать цены (рисунок 16).

Рисунок 13 – Значок Номенклатура услуг.

Рисунок 14 – Справочник: Номенклатура услуг.

Рисунок 15 – Очистить кэш цен.

Рисунок 16 – Кэшировать цены.