Модуль микробиологической лаборатории
Настройка справочников
Для работы в модуле потребуется проверить и, при необходимости, настроить следующие справочники:
- Лаборатории ЛПУ
- Микроорганизмы
- Антибиотики бак. Лаборатории
- Чувствительность к антибиотикам
- Среды выращивания организмов
- Таксономические категории
- Группы патогенности
- Типы биоматериала
- Локусы
- Исследования лаборатории
1. Справочник "Лаборатории ЛПУ"
Первым делом необходимо убедиться, что вВ справочнике л"Лабораторийи ЛПУ" (Рис.1 прису. 1) должна бытствуеть лаборатория с признаком «бактериологическая» (Рис. 12) - 2)установлена галочка у признака "Лаборатория бактериологическая" .
Для того, чтобы открыть справочник, последовательно выберите:
- Справочники
–(Рис. 1 п. 2) - Лаборатория
–(Рис. 1 п. 3) - Лаборатории ЛПУ (Рис. 1 п. 4)
Если такой лаборатории нет, то её следует добавить. Для этого в справочнике "Лаборатории ЛПУ" нажмите на плюс (Рис. 3 п.1), в открывшемся окне новой лаборатории укажите:
- Наименование лаборатории (Рис. 3 п. 2)
- Отделение, к которому она относится (Рис. 3 п. 3)
- Признак "Лаборатория бактериологическая" (Рис. 3 п. 4)
- Нажмите "Сохранить и закрыть" для завершения создания новой лаборатории в справочнике
3.1.2 Справочник "Микроорганизмы"
Чтобы открыть справочник нажмите:
- Справочники
–(Рис. 4 п. 1) - Лаборатория
–(Рис. 4 п. 2) - Бактериология
–(Рис. 4 п. 3) - Микроорганизмы (Рис. 4 п. 4)
Справочник микроорганизмов загружен с федерального ресурса https://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook/1.2.643.5.1.13.13.11.1087/version/3.1 и частично повторяет его структуру (Рис.3) 5):
Поиск микроорганизма по наименованию
-
Поиск микроорганизмов по наименованию анализа. Для этого в параметре анализа должны быть указаны микроорганизмы (подробности тут)
-
Отобразить неиспользуемые - при включении этой галочки в справочнике отображаются все микроорганизмы, в том числе помеченные, как неиспользуемые. Если галочка не установлена, отображаются только используемые микроорганизмы.
-
Поиск группы микроорганизмов по наименованию
-
Таксономические категории микроорганизмов
В табличной части отображаются все микроорганизмы (Рис.4), но можно включить отображение содержимого выбранной группы (Рис.5)
Микроорганизмы имеют базовые настройки, основанные на федеральном справочнике и клинических рекомендациях «Определение чувствительности микроорганизмов к антимикробным препаратам» (Версия 2021-01), но в случае необходимости настройки можно скорректировать либо добавить новые позиции в справочник. Для создания нового элемента справочника необходимо нажать плюсик в зелёном кружочке:
,для редактирования любого элемента справочника следует открыть его двойным кликом мыши.
-
Код – код КСАМУ. При создании нового элемента генерируется автоматически, но может быть задан вручную. У элементов, загруженных с НСИ, код соответствует коду НСИ МЗ РФ.
-
Переключатель Гриб/Бактерия – определяет принадлежность элемента справочника к грибам или бактериям. Может быть выбрано только одно значение из двух.
-
Флаг «не используется» - устанавливается, если данный элемент справочника не планируется использовать в работе лаборатории. Микроорганизм, помеченный этим флагом, будет скрыт.
-
Наименование микроорганизма
-
Таксономическая категория - класс, тип, порядок, семейство, род или вид, к которому относится микроорганизм.
-
Окраска по Граму – выбирается из списка. Доступны 4 варианта для выбора: пустое значение, Грам (+), Грам (-), Грамвариабельные.
-
Принадлежность – выбирается из списка. Доступны 3 варианта для выбора: пустое значение, кокки, палочки, извитые.
-
Группа патогенности – выбирается из списка. Доступны 4 варианта для выбора: I, II, III, IV. Заполнено в соответствии с СП 1.3.3118-13.
-
Синонимы – заполнено из НСИ.
-
Вызываемое заболевание – заполнено в соответствии с СП 1.3.3118-13.
-
Код НСИ МЗ РФ- заполнено из НСИ.
-
Индекс сортировки - заполнено из НСИ.
-
Сопоставление – указывается позиция из НСИ, которой соответствует настраиваемый микроорганизм.
Табличная часть, в которой можно указать контейнеры или транспортные среды, используемые для доставки биоматериала с этим микроорганизмом в лабораторию. Контейнеры выбираются из справочника «Контейнеры, транспортные среды». Более подробно о контейнерах описано в инструкции Настройка биоматериала и контейнеров.docxРисунок
7.9.
На вкладке «Антибиотики» (Рис.8) можно указать препараты, к которым для данного микроорганизма проводится определение чувствительности. Значения выбираются из справочника «Антибиотики бак лаборатории». Список препаратов нужен для ограничения выбора при заполнении результата – не придётся искать нужный препарат в огромном списке – он будет ограничен данной настройкой. Так же в табличной части можно указать пограничные значения, тогда в протоколе микробиологического исследования при вводе значения, к примеру, зоны подавления, чувствительность будет проставляться автоматически. Данный функционал опционален, чувствительность в протоколе можно указывать и в ручном режиме.
Пограничные значения настроены в соответствии с клиническими рекомендациями определения чувствительности микроорганизмов к антимикробным препаратам версии 2021-01.
У антибиотика можно указать признак «По умолчанию», отмеченный таким признаком препарат будет автоматически добавляться в протокол лабораторного исследования, при обнаружении настраиваемого микроорганизма. Например, при данной настройке, если в протокол лабораторного исследования добавить Genus Enterococcus, то автоматически добавятся отмеченные антибиотики: Амоксициллин/клавулановая кислота и Ампициллин. Пользователю останется расставить значения чувствительности. Настройка значений по умолчанию в значительной степени ускоряет работу пользователей, не стоит ей пренебрегать.
Форма настройки микроорганизма не отличается от формы настройки таксономической категории. При настройке категории можно указать перечень препаратов на последней вкладке, и указанный список будет распространяться на все микроорганизмы, относящиеся к данной категории.
3.1.3 Антибиотики бак лаборатории
Справочники – Лаборатория – Бактериология – Антибиотики бак. лаборатории.
Справочник антибиотиков загружен с ресурса
http://r26-rc.zdrav.netrika.ru/nsiui/Dictionary/1.2.643.2.69.1.1.1.74 и дополнен классификацией препаратов (Рис.9).
-
Поиск препарата по наименованию
-
Отобразить неиспользуемые – при включении этой галочки в справочнике отображаются все антибиотики, в том числе помеченные, как неиспользуемые. Если галочка не установлена, отображаются только используемые препараты.
-
Группы антибиотиков
-
Перечень антибиотиков
Антибиотики имеют базовые настройки, основанные на справочнике сервиса терминологий «netrika» и клинических рекомендациях «Определение чувствительности микроорганизмов к антимикробным препаратам» (Версия 2021-01), но в случае необходимости, настройки можно скорректировать либо добавить новые позиции в справочник. Для создания нового элемента справочника необходимо нажать плюсик в зелёном кружочке
,для редактирования любого элемента справочника следует открыть его двойным кликом мыши.
Элемент справочника содержит (Рис.11):
-
Код – код КСАМУ. При создании нового элемента генерируется автоматически, но может быть задан вручную.
-
Код НСИ МЗ РФ – При создании нового элемента генерируется автоматически, но может быть задан вручную. Для антибиотиков нет справочника НСИ, но мы добавили это поле на случай, если справочник появится.
-
Индекс сортировки - При создании нового элемента генерируется автоматически, но может быть задан вручную. Определяет порядок расположения элементов в справочнике по умолчанию.
-
Флаг «не используется» - устанавливается, если данный элемент справочника не планируется использовать в работе лаборатории. Антибиотик, помеченный этим флагом, будет скрыт.
-
Наименование антибиотика
-
Группа, к которой относится антибиотик
-
Сопоставление – указывается позиция из справочника Netrika, которой соответствует настраиваемый микроорганизм.
-
На вкладке можно указать Микроорганизмы, у которых определяется чувствительность к настраиваемому препарату. Значения выбираются из справочника «Микроорганизмы». Список микроорганизмов позволяет настроить пограничные значения для нескольких микроорганизмов. Тогда в протоколе микробиологического исследования при вводе значения, к примеру, зоны подавления, чувствительность будет проставляться автоматически. Данный функционал опционален, чувствительность в протоколе можно указывать и в ручном режиме.
На вкладке «ФСЛИ» можно указать сопоставление со значением из федерального справочника в соответствии с методом выполнения исследования (Рис.12). Способ выполнения выбирается из справочника: Справочники – Лаборатория – Исследования – Способы выполнения лабораторных исследований.
3.1.4 Чувствительность к антибиотикам
Справочники – Лаборатория – Бактериология – Чувствительность к антибиотикам.
На данный момент справочник содержит три значения: R, I, S. Есть возможность добавить произвольных значений. При необходимости функционал будет дорабатываться.
3.1.5 Среды выращивания организмов
Справочники – Лаборатория – Бактериология – Среды выращивания организмов.
Справочник был создан для контроля выполнения исследования и складского учёта. На данный момент никак не используется. Функционал будет дорабатываться.
3.1.6 Таксономические категории
Справочники – Лаборатория – Бактериология – Таксономические категории.
Справочник загружен с федерального ресурса (Рис.13) https://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook/1.2.643.5.1.13.13.11.1087/version/3.1
3.1.7 Группы патогенности
Справочники – Лаборатория – Бактериология – Группы патогенности.
Справочник используется для указания к какой группе патогенности относится микроорганизм. Заполнен в соответствии с СП 1.3.3118-13.
3.1.8 Типы биоматериала
Справочники – лаборатория – исследования – типы биоматериала.
Справочник типов биоматериалов (Рис.14) загружен с федерального ресурса
https://nsi.rosminzdrav.ru/#!/refbook/1.2.643.5.1.13.13.11.1081/version/2.4
и используется при настройке анализов.
В терминологии справочника различают два понятия: материал и образец. Материал – это то, что сдаёт пациент для проведения анализа.
Образец – это то, что исследуется в лаборатории. К примеру, биохимический анализ крови может быть выполнен с использованием плазмы (Рис.14) или сыворотки. В этом случае плазма – образец, а биоматериал – венозная кровь.
Справочник типов биоматериала содержит следующие элементы:
-
Поиск по наименованию
-
Поиск по анализу. Анализы выбирается из справочника, и в таблице остаётся только тот биоматериал, который указан в настройках анализа.
-
Биотоп – на данный момент носит факультативный характер.
-
Фильтрация отображения: либо только материалы, либо только образцы, либо и то и другое.
-
Элементы справочника, отображаются согласно установленным фильтрам.
Элемент справочника (Рис.15):
-
Код – присваивается автоматически, может быть задан вручную.
-
Наименование – обязательное поле, задаётся произвольное наименование для биоматериала.
-
Краткое наименование – задаётся произвольное краткое наименование. Необязательно. Может использоваться для отчётности и печатных форм.
-
Материал – указывается материал, из которого готовится образец. Материал выбирается из справочника.
-
Сопоставление – элемент справочника сопоставляется со значением из федерального справочника. Поле необязательное, но необходимо для корректной работы интеграционных сервисов.
-
Единица измерения биоматериала – на данный момент не используется. Для заполнения не обязательно.
-
Вид биотопа – на данный момент не используется. Для заполнения не обязательно.
-
Вкладка «Исследования» - в табличной части отображаются исследования, в которых указан данный биоматериал. При необходимости, исследования можно добавлять здесь же, либо в настройках самих исследований добавлять необходимые биоматериалы.
-
Вкладка «Контейнеры, транспортные среды» - в табличной части отображаются контейнеры, в которых доставляется данный биоматериал в лабораторию. При необходимости контейнеры можно добавлять здесь же, либо в настройках самих контейнеров добавлять необходимые биоматериалы.
-
Вкладка «Лаборатории» - в табличной части можно ограничить список лабораторий, которым будет доступен настраиваемый биоматериал. Если лаборатории не указаны, биоматериал доступен во всех лабораториях. Выбираются из справочника лабораторий.
-
Вкладка «Локусы» - в табличной части указываются анатомические локализации взятого биоматериала = место взятия. Например: биоматериал «отделяемое наружного уха», локусы – «левое ухо» и «правое ухо». При назначении исследования с использованием данного биоматериала, врачу будет доступен для выбора список локусов, указанных в данном биоматериале. Выбираются из справочника локусов.
3.1.9 Локусы
Локусы – анатомическая локализация взятого биоматериала.
Справочники – Лаборатория - Исследования – Локусы.
Справочник имеет простую структуру – табличная часть с тремя столбцами (Рис.16), которые содержат информацию из настроенного элемента справочника (Рис.17):
-
Код – код элемента. Обязательное поле. Задаётся автоматически. Можно редактировать вручную.
-
Наименование – Наименование локуса. Обязательное поле. Указывается произвольное название
-
Не используется – отображается отметка о том, что локус недоступен для выбора пользователями в документах.
3.1.10 Исследования лаборатории
Справочники – Лаборатория – Исследования – Исследования лаборатории.
В этом справочнике настраиваются анализы и исследования, выполняемые в лаборатории. Для настройки микробиологических анализов достаточно для каждого исследуемого биоматериала создать анализ, в анализе указать (создать новое) исследование, и в исследовании указать один параметр (параметр рекомендуем назвать идентично биоматериалу, но не обязательно). Остальные настройки необходимо выполнить стандартным образом, как для анализов КДЛ.
Более подробно создание анализов, исследований и параметров описано в инструкции Справочник исследований Создание новых исследований .
Если анализ подразумевает обнаружение конкретных микроорганизмов, можно сократить список микроорганизмов, доступных для выбора в результате исследования. Для этого необходимо открыть параметр исследования, перейти на вкладку «Микроорганизмы» и заполнить табличную часть из справочника (Рис.18).
При такой настройке, список микроорганизмов для выбора в протоколе лабораторного исследования будет ограничен. Если у одного или нескольких микроорганизмов поставить признак «По умолчанию», такие микроорганизмы будут автоматически добавляться в протокол лабораторного исследования.
3.1.11 Синхронизация справочников с НСИ
Синхронизация справочника с НСИ производится следующим образом: Справочники – Произвольные таблицы – Справочник пользовательских значений (Рис. 19.).
Рисунок 19.11.
По кнопке «Действия» выбрать из выпадающего меню пункт «Загрузить из НСИ Росминздрава» (Рис. 20)
В открывшемся окне необходимо выбрать обновляемый справочник. Для этого можно воспользоваться поиском или кнопкой «Выбрать». Если в выпадающем меню выбрать пункт «Лаборатория», то обновятся все федеральные справочники, используемые в ЛИС (Рис. 21).
3.2 Работа с документами.
Модуль микробиологической лаборатории использует два основных документа: направление на лабораторное исследование (далее направление) и результат лабораторного исследования (далее результат). Направление оформляется стандартно, более подробно этот процесс описан в инструкции Руководство пользователя (врача) по работе с направлениями на лабораторные исследования.
Результат заполняется иначе, не так как в КДЛ. Это связано с федеральными требованиями к структуре протокола микробиологического исследования, которые отличаются от требований к структуре протокола исследования КДЛ.
Для внесения результатов исследований сотруднику лаборатории следует открыть журнал направлений: Документы – Лаборатория – Направления на исследования. Используя фильтры, нужно найти направление, для которого готов результат (Рис.22).
Найденное направление следует открыть двойным щелчком мыши и нажать кнопку «Результаты» (Рис.23). Если результат уже был внесён ранее, то откроется заполненный протокол лабораторного исследования. В противном случае появится сообщение системы «Анализ ещё не выполнен. Хотите внести результаты?». После ответа «Да» откроется электронная форма протокола лабораторного исследования (Рис. 24). Протокол содержит:
-
Информация о пациенте.
-
Номер протокола лабораторного исследования. Обязательное поле. Заполняется автоматически, но может редактироваться вручную.
-
Дата и время создания протокола в ЛИС. Обязательное поле. Заполняется автоматически, но может редактироваться вручную.
-
Ссылка на направление. Обязательное поле. Заполняется автоматически, но может редактироваться вручную.
-
Признак «Производственное исследование». Устанавливается, если исследуется не биоматериал пациента, а, к примеру, смывы. При установке данного признака из протокола удаляется информация о пациенте и ссылка на направление.
-
Исследуемый биоматериал. Заполняется автоматически. Можно изменить значение, если в настройках анализа указано несколько биоматериалов.
-
Указывается исполнитель исследования. Обязательное поле. Заполняется автоматически данными пользователя, создавшего документ. Может редактироваться вручную. Для этого нужно нажать на три точки – откроется справочник медицинского персонала. Из справочника следует выбрать исполнителя исследования.
-
Статус исследования. При идентификации микроорганизма и определении антибиотикочувствительности меняется автоматически. Может быть изменён вручную. Исследование считается полностью выполненным, когда пользователь поставит статус «Завершён». Без этого статуса исследование не считается выполненным и врач, назначивший исследование, не видит результат, даже если результат подписан. Обязательно нужно ставить статус «Завершён».
-
Дата окончания исследования – дата, когда исследование было переведено в статус «Завершён». Заполняется автоматически, но может редактироваться вручную.
-
Оборудование – оборудование, которое было использовано при обнаружении роста колоний, заполняется автоматически при импорте результатов с анализатора, так же есть возможность ручного выбора анализатора из справочника «Оборудование медицинской организации» нажатием на "...".
-
Из выпадающего списка выбирается значение наличия роста колоний. При выборе любого значения, кроме «Рост есть» табличные части микроорганизмов и антибиотиков блокируются для заполнения.
-
Код пробы указывается при наличии интеграции с анализатором для выгрузки результатов. При отсутствии интеграции заполнять код пробы не обязательно.
-
Табличная часть для заполнения обнаруженными микроорганизмами. Указывается дата идентификации микроорганизма, наименование микроорганизма, степень роста. Дата заполняется автоматически, но может редактироваться вручную. Наименование – микроорганизм выбирается из справочника «Микроорганизмы». Либо кнопкой :
Рисунок
25.17.либо двойным щелчком по нужной позиции в таблице 14, если в настройках параметра исследования у микроорганизма установлен признак «По умолчанию», то в табличную часть он попадёт автоматически. Степень роста – выбирается из списка, который настраивается в параметре, либо заполняется в произвольной форме. Оборудование – указывается оборудование, которое было использовано при идентификации микроорганизмов, заполняется автоматически при импорте результатов с анализатора либо может быть выбрано вручную из справочника «Оборудование медицинской организации» нажатием на "...".
-
Поиск микроорганизмов в справочнике 14
-
Сокращённое отображение справочника микроорганизмов для быстрого добавления в табличную часть 12. Добавление происходит двойным кликом по нужной строке. Список отображаемых микроорганизмов можно настроить в свойствах параметра.
-
Групповое заполнение антибиотикочувствительности для всех микроорганизмов в табличной части 16.
-
Табличная часть для заполнения противомикробными препаратами, к которым определялась чувствительность. Указывается дата проведения антибиотикочувствительности, наименование препарата, результат. Дата заполняется автоматически, но может редактироваться вручную. Наименование – препарат выбирается из справочника «Антибиотики бак лаборатории». Либо кнопкой
Рисунок
26.28.либо двойным щелчком по нужной позиции в таблице 18, если у препарата установлен признак «По умолчанию», в настройках микроорганизма, то в табличную часть он попадёт автоматически. R-I-S – значение чувствительности выбирается из списка, который настраивается в справочнике «Чувствительность к антибиотикам». Оборудование – оборудование, используемое при определении антибиотикочувствительности, заполняется автоматически при импорте результатов с анализатора либо может быть выбрано вручную из справочника «Оборудование медицинской организации» нажатием на "...".
-
Поиск антибиотиков в справочнике.
-
Сокращённое отображение справочника антибиотиков для быстрого добавления в табличную часть 16. Добавление происходит двойным кликом по нужной строке. Список отображаемых антибиотиков можно настроить в свойствах микроорганизма. При настроенных значениях по умолчанию в анализе, табличные части 12 и 16 заполняются автоматически при создании документа.
-
Импорт результатов с анализатора – при настроенной интеграции с прибором, происходит выгрузка данных в соответствии с кодом пробы (11)
-
Печать – осуществляется печать документа. После нажатия на кнопку открывается окно выбора печатных форм. Можно выбрать одну или несколько форм для печати.
-
Подписать и закрыть – кнопка сохраняет, устанавливает подпись на документ (ЭП при её наличии) и закрывает документ.
-
Сохранить и закрыть – кнопка сохраняет и закрывает документ, не устанавливая подпись. Исследование без подписанного результата не считается выполненным, такой документ недоступен врачу для просмотра.
-
Сохранить - кнопка сохраняет документ, но оставляет его открытым.
-
Закрыть – кнопка закрывает документ.
Если на компьютере пользователя не установлено ЭП, то при подписании документа, устанавливается виртуальная подпись. Это говорит о том, что пользователь проверил корректность результата и утвердил его. Неутверждённые результаты исследований (без подписи) доступны для просмотра только сотрудникам лаборатории и пользователям с расширенными правами. Утверждённые результаты, доступны всем. Многие интеграционные сервисы требуют наличия ЭП на протоколах лабораторных исследований, Утверждённые результаты без ЭП не будут отправлены в такие сервисы, но будут доступны сотрудникам внутри организации.