Настройки справочников и параметров ЛПУ для работы

Для коррекктной работы модуля, перед его запуском необходимо выоплнить настройки и заполнить различные справочники ЛПУ.

Настройка постов отделений

Как правило персонифицированный учет осуществляется в рамках стационарной помощи. Для того чтобы использовать персучет в рамках какого-либо отделения, прежде всего необходимо настроить посты. Для этого следует открыть «Справочники» → «Модуль врача» → «Персонифицированный учёт» → «Посты отделений». В открывшемся справочнике постов необходимо создать новую запись нажав на кнопку добавления (рисунок 1).

Рисунок 1 – Окно настройки поста в рамках перс. учета

В открывшемся окне в следует заполнить следующие поля:

«Наименование» - даётся название, по которому можно будет отличить пост от других.

«Отделение» - указывается отделение, для которого создан пост.

«Дата первой инвентаризации» - указывается дата, после которой считается что данный пост был запущен и ведет работу. Все поступления, перемещения и списания номенклатуры, которые производились до указания данной даты, считаются тренировочными и не имеют никакой силы в программе.

«Дата последней инвентаризации» заполняется автоматически при проведении инвентаризации. Наличие в данном поле даты, означает что с этой даты и до текущего момента указанные остатки на посту актуальны.

«Нарко – пост (ЛН)» - данная галочка ставиться только при условии, что на данном посту будет вестись работа с наркотическими средствами.

«Склад для модуля иммунологии (ИМ)» - данная галочка означает, что пост будет содержать только препараты используемые в модуле иммунопрофилактики. Как правило такие, посты делаются в рамках различных прививочных кабинетах при амбулатории. Если данная галочка активна, то на остатках поста будут отображаться только те препараты, у которых в справочнике «Номенклатуры», на вкладке «Персонифицированный учет» будет заполнено поле «Вакцина».

«Кабинет иммуно – профилактики (ЛН)» - данная галочка означает, что пост будет содержать в себе препараты-вакцины, но не относящиеся к иммунопрофилактике. Как правило такие посты настраиваются в отделении травматологии, и назначенная в рамках такого поста вакцина оформляется как назначение лекарственного средства.

Важно! Не допускается использование в рамках одного поста всех трех параметров с галочками, так как они являются взаимоисключающими.

Настройка справочника лекарственных средств

В рамках работы стационара используется справочник лекарственных средств, как правило стандартизированный и содержащий в себе наиболее распространенные не зависимо от персучета и может быть отредактирован и дополнен на усмотрение ЛПУ. При запуске перс.учета проводится сопоставление данного справочника со справочником номенклатур, что позволяет комфортно вести работу врачей в рамках небольших назначений и в то же время провизорам, в рамках массовой закупки различных препаратов. Если в ЛПУ поступает какой-либо новый препарат, которого не было ранее, помимо аптечной записи номенклатуры, необходимо создать аналогичную запись и для справочника лекарственных средств.

Настройками описанных ниже справочников: «Лекарственных средств», «Номенклатуры», «Способов введения препаратов» и т.д., занимается провизор или 1-2 человека с расширенными правами.

Для того чтобы открыть справочник, необходимо перейти: «Справочники» → «Модуль врача» → «Назначения» → «Лекарственные средства». В открывшемся окне при помощи строки поиска необходимо найти требуемый препарат, а если его нет, то создать новую запись.

Если препарат найден и необходимо его отредактировать, следует выбрать препарат и нажать на кнопку «Редактирования».

Если требуемого препарата нет и его нужно добавить, то необходимо нажать на кнопку «Добавить новый элемент». В открывшемся окне заполнить информацию о лекарственном средстве по следующим вкладкам:

Вкладка «Основные данные» - на данной вкладе обязательно заполняется поле «Наименование». Если при печати листа назначений понадобится вывод записи на латыни, следует заполнить поле «Непатентованное наименование». Галочки «ЖНВЛС» (Жизненно Важное Лекарственное Средство) и «Наркотическое ср-во» заполняется при соответствии препарата требуемой категории (рисунок 2).

Рисунок 2 – Пример заполнения вкладки «Основные данные» для лекарственного средства

Вкладка «Единицы измерения» - на данной вкладке заполняются различные виды лекарственных форм, в которых может выпускаться препарат (рисунок 3).

Рисунок 3 – Пример заполнения вкладки «Единицы измерения» для лекарственного средства

Вкладка «Способы» - на данной вкладке заполняются все способы применения препарата (рисунок 4).

Рисунок 4 – Пример заполнения вкладки «Способы» для лекарственного средства

Вкладка «Номенклатура» - нужна для отображения связи с номенклатурой и заполняется автоматически при настройке номенклатуры. Настраивать данную связь через справочник лекарственных средств не рекомендуется.

Вкладка «Дополнительно» содержит различную дополнительную информацию о препарате. Данные настройки делаются на усмотрение ЛПУ.

Если ЛПУ будет вести назначения для онкологических больных и в процессе назначения лекарственного средства нужен расчет дозировки от площади тела, на данной вкладке проставляются значения минимальной дозировки на квадратный метр поверхности тела (рисунок 5).

Рисунок 5 – Пример заполнения вкладки «Дополнительно» для лекарственного средства

После указания минимальной и максимальной дозировки на один квадратный метр поверхности тела в электронной карте пациента на 5-й вкладке при уточнении онкологического диагноза, необходимо указать массу тела пациента (рисунок 6).

Рисунок 6 – Заполнение массы тела при уточнении диагноза для Онкологии

Когда будет оформляться назначение лекарственного средства для пациента поле «Доза» станет неактивным. При этом если была указана масса тела при уточнении диагноза для Онкологии, от дозировки рассчитается автоматически. Если масса тела не была указана, то необходимо воспользоваться соответствующим калькулятором (рисунок 7).

Рисунок 7 – Использование калькулятора для расчета дозировки лекарственного средства от площади поверхности тела

Вкладка «Группы» - на данной вкладке указываются условия назначения данного препарата (рисунок 8).

Рисунок 8 – Пример заполнения вкладки «Группы» для лекарственного средства

При выборе группы необходимо прежде всего опираться на записи имеющие заполненную графу «Код», так как они являются основными (рисунок 9). В ряде случаев помимо стандартных групп с кодом, могут быть и другие наименования групп без кода. Присвоив лекарственному средству подобную запись в дальнейшем можно будет составлять различные отчеты по препаратам конкретной категорий.

Рисунок 9 – Список стандартных групп лекарственных средств

Для того чтобы препарат появился в списке лекарственных средств при назначении, необходимо выставить группу «Назначения».

Если препарат будет использоваться в капельницах, то необходимо ставить группу «Компоненты раствора».

Если в препарате растворяют другие вещества, то выставляется группа «Растворители».

Группа «Энтеральное питание» указывается для соответствующей группы веществ.

Группа «Прочие» применяются для остальной номенклатуры, используемой в процессе лечения.

Настройка справочника номенклатуры

фыв

Настройка справочника расходных материалов

фыв

Настройка параметров ЛПУ

фыв