Прочий функционал в карте вакцинации

Фильтры полей

В данном модуле, как и в других частях программы, используется стандартная сортировка. Для этого необходимо навести курсор мыши на заголовок столбца, по которому необходимо осуществить сортировку. На столбце появится кнопка для фильтрации

Нажав на неё, в раскрывшемся списке следует выбрать те строки с прививками, по которым будет производиться сортировка таблицы (рисунок 1):

Рисунок 1 – Пример сортировки прививок по «Гепатит В»

Признаки карты вакцинации

В верхней части окна карты вакцинации располагаются две галочки, отвечающие за отображение карты в тех или иных списках.

Галочка «Организованный» (рисунок 2) применяется только для детских карт вакцинации. Если она активна, то это значит, что отображаются карты тех детей, которые закреплены за каким-либо образовательным учреждением.

Рисунок 2 – Галочки «Организованный» и «В архиве»

Галочка автоматически скрывается на взрослых пациентов. С помощью настройки, автоматически устанавливающей данный признак в карте вакцинации, если в карте пациента на вкладке «ДШО» или карте вакцинации на вкладке «Дополнительно» → «ДШО» указана информация, что пациент организован (рисунок 3). Если данная настройка отключена, галочку «Организованный» необходимо использовать вручную.

Рисунок 3 – Вкладка «ДШО» в карте пациента

Важно! При использовании настройки «Автоматическое определение ДШО» проверяется не только наличие записи на указанной вкладке, но и сами данные.

Галочка «В архиве» (рисунок 2), переводит карту пациента в архив. При этом карта не отображается в картотеке, и занесенные в неё данные не отображаются в отчетах. В отличии от галочки «Организованный», данная галочка проставляется исключительно вручную и относится к любому виду карты.

 

Вкладка «Дополнительно»

На данной вкладке располагается служебная информация о пациенте для ознакомления (рисунок 4). Для удобства работы вкладка разбита так же на ряд подвкладок.

Рисунок 4 – Вкладка «Дополнительно», карты вакцинации пациента

- «Общие» - на данной вкладке расположена информация о пациенте. Вкладка состоит из полей «Номер карты», и дата её создания (изменять данные значения не рекомендуется, но в некоторых ситуациях допускается), групп полей об адресах пациента, его СНИЛС, старых картах и информации о прикреплении и особых отметках. В поле «Группа риска» указывается при необходимости принадлежность пациента к той или иной группе риска. В зависимости от настроек планов и наличия у пациента группы риска те или иные прививки могут совершенно иным образом планироваться в самой карте вакцинации. В рамках данной вкладки можно редактировать поле «Участок» Кроме этого в самом низу располагаются поля для заметок по пациенту самим вакцинирующим.

- «Маркеры» - на данной вкладке располагается информация одноименной вкладки карты пациента. Вкладка используется при отсутствии модуля лаборатории для внесения результатов анализов или заметок по пациенту. В детских учреждениях применяется преимущественно для новорожденных (рисунок 5).

Рисунок 5 – Пример заполнения вкладка «Маркеры»

• «ДШО» - на данной вкладке специалисты могут отследить или сделать прикрепления пациента к Дошкольно-школьным образовательным учреждениям. Вкладка полностью дублирует одноименную вкладку из карты пациента (рисунок 6).

Рисунок 6 – Вкладка «ДШО»

- «Место работы» - вкладка идентична по своему функционалу вкладке «ДШО», имеет те же принципы работы и отображает места работы пациента, используется преимущественно для взрослого населения.

- «Прикрепления» - на данной вкладке в ознакомительном режиме предоставляется информация и различных прикреплениях пациента.

 

Добавление прививок по эпидемиологическим показаниям

Помимо стандартных прививок, планируемых по национальному календарю, возможно отображать в карте и другие прививки. Для этого необходимо воспользоваться соответствующими кнопками

. При нажатии на кнопку «Добавить новый элемент». Откроется окно добавления прививки (рисунок 7).

Рисунок 7 – Окно добавления прививки

Необходимо выбрать нужную прививку и нажать кнопку «Выбрать»

. При выборе, в окне отображены только те прививки, которые по какой-либо причине отсутствуют в самой карте пациента (как по национальному календарю, так и по эпидемиологическим показаниям). Для удобства поиска, вверху окна располагается строка поиска, в которую можно внести название необходимой прививки (рисунок 7). Помимо данной строки можно воспользоваться фильтром «взрослых» и «детских». 

Важно! Добавлять в карту вакцинации нужно только прививки, соответствующие возрасту пациента. Выбранная прививка всегда отобразиться на вкладке планирования вакцинации соответствующей возрастной категории прививки.

Для добавления нескольких прививок, можно воспользоваться кнопкой «Ctrl». Удерживая её, выбрать все требуемые прививки. После нажатия на кнопку «Выбрать» данные прививки добавятся в карту вакцинации.

 

Медицинские отводы

Кнопка «Мед. отводы»

необходима внесения информации о медицинских отводах в карту пациента. Медицинский отвод - это вынужденная, временная приостановка процесса вакцинации по различным причинам (по состоянию здоровья, противопоказаниям и т.д.). При нажатии на кнопку откроется окошко со списком Медицинских отводов (рисунок 8).

Рисунок 8 – Список медицинских отводов

В данном окне можно ознакомиться с уже существующими документами или создать новый. Все медицинские отводы отличаются между собой по датам выполнения и причинам отказа, так как причины и сроки действия медицинского отвода у одного пациента могут быть разными. Чтобы создать новый медицинский отвод, необходимо нажать на кнопку «Добавить новый элемент». В открывшемся окне следует заполнить все поля (рисунок 9).

Рисунок 10 – Сообщения об ошибках

С помощью кнопки «Добавить новый элемент», необходимо добавить те прививки, для которых будет выдан медицинский отвод. При этом возможно выбирать только те прививки, которые имеются в карте вакцинации и которые планируются, если какая-либо прививка не планируется, то для выдачи мед.отвода её нужно добавить в карту. Дополнительно для каждой из прививок можно назначить отдельную дату медицинского отвода. Для этого в таблице, напротив прививки, в ячейку «Дата» указывается другая дата. Как например для «ДКС V1» (рисунок 9).

В данном окне так же добавлены две дополнительные кнопки добавления прививок для мед.отводов:

- «От просроченных прививок» - в документ попадут все прививки, чьё выполнение уже было просрочено.

- «От всех прививок» - в документ попадут все прививки, которые имеются в карте вакцинации, но у которых нет фактической даты выполнения.

После того как медицинский отвод оформлен и сохранен, плановая дата становится равна дате, до которой действует отвод, а для остальных прививок пересчитываются плановые даты (рисунок 11).

Рисунок 11 – Пример применения медицинского отвода для прививок

Кнопка «Обработка»

используется для индивидуального пересчета данных в рамках текущей карты.

Направления на вакцинацию

Если на ту или иную прививку участковый врач выдал направление, то подобные прививки отображаются в карте на голубом фоне. Список всех создаваемых на пациента направлений можно увидеть в журнале карт вакцинации, нажав на описанную в разделе выше кнопку «Направления на вакцинацию». Карты вакцинации, на которые были сделаны направления, необходимо закрывать используя кнопку «Закрыть направление» вместо кнопки «Подписать и закрыть». Если на пациента было оформлено несколько направлений, то при закрытии программа предложит выбрать какое именно из направлений требуется закрыть (рисунок 12).

Рисунок 12 – Выбор направления для закрытия

При закрытии карты вакцинации, проверяются данные прививок, на которые были выданы направления. Если данные по всем направленным прививкам были заполнены, то при закрытии направления, карта будет подписана и закрыта без ошибок.

Если в направлении было указано несколько прививок, и данные заполнены хотя бы на одну из них, то при закрытии документа отработает проверка (рисунок 13). Если нажать «Нет» программа вернется в карту и даст возможность проверить и заполнить недостающие данные. Если нажать «Да», то карта так же закроется, а в направлении будет поставлен статус «Выполнена».

Рисунок 13 – Окно предупреждения что не по всем прививкам из направления внесена информация

Если ни у одной прививки, на которую выдано направление, не заполнены данные, то при закрытии программа предложит, оформить на данные прививки медицинский отвод (рисунок 14). При нажатии на «Да» откроется окно оформления медицинского отвода, с проставленными из направления прививками и вариантом отвода «Не явился». При необходимости вид отвода можно изменить на актуальный. В любом случае, не зависимо от того выдан мед. отвод или нет, статус направления на прививки изменится на «Не явился».

Рисунок 14 – Окно с предложением оформить на пациента мед. отвод.

Загрузка данных из ЦОД

В программе возможно заполнять информацию о вакцинации из других учреждений. Изначально функционал рассчитывался для заполнения данных о вакцинации сделанной в роддоме. При оформлении журнала родов если была заполнена информация о вакцинации (рисунок 15), то подобную информацию можно позже перенести в карту вакцинации, где ребенка поставили на учет в медицинском учреждении.

Рисунок 15 – Заполнение информации о вакцинации в родильном доме

 

В дальнейшем функционал был расширен, что позволило обмениваться информацией о вакцинации между любым учреждением при условии, что в МО ведутся карты вакцинации на одного и того же пациента.

Для того чтобы заполнить карту вакцинации из другого учреждения, необходимо воспользоваться кнопкой «Загрузить данные из ЦОД». Если данные о вакцинации на пациента есть, то откроется окно с информацией о вакцинации (рисунок 16).

Рисунок 16 – Окно загрузки данных вакцинации из другой ЛПУ

 

В данном окне, нажав на интересующую прививку, можно ознакомиться с данными, которые были занесены в другом учреждении. Если в другой ЛПУ данные о прививке есть, а в текущей ЛПУ их нет, прививка будет выделена зеленым цветом. Если прививки выполнены в обоих ЛПУ, но данные различаются, то цвет записи будет красным. Если в другой ЛПУ данных о прививке нет, то они в списке не отображаются.

Для того чтобы заполнить данные карты вакцинации из другой ЛПУ, необходимо в колонке «Применить изменения» отметить галочками те прививки, чьи данные нужно скопировать. После нажатия кнопки «Сохранить и закрыть», программа заполнит карту вакцинации выбранными прививками из другой ЛПУ, при этом появится сообщение об успешном выполнении (рисунок 17), а в графе «Комментарий» появится информация из какой ЛПУ были загружены данные (рисунок 18).

Рисунок 17 – Сообщение об удачной загрузке данных прививки из другой ЛПУ

Рисунок 18 – Пример заполненной из другой ЛПУ прививки

 

Если при нажатии на кнопку «Загрузить данные из ЦОД», в ЦОДе отсутствуют данные на пациента, то появится соответствующее сообщение (рисунок 19).

Рисунок 19 – Сообщение об отсутствии данных вакцинации пациента в дургих ЛПУ