Прямой порядок акцептирования потребительской упаковки (SGTIN) в «ручном режиме».

       При поступлении на склад маркированной продукции необходимо проверить наличие входящих документов в ЛК,  расположенных по адресу: [Главное меню] - [Документы] – [Аптека] – [МДЛП] – [Документы МДЛП].(рисунок 1)

Рисунок 1.

            В открывшемся окне следует указать начало и окончание периода, а также выбрать место осуществления деятельности для  которого необходимо загрузить документы. После заполнения полей следует нажать кнопку «Загрузить документы» и выбрать  необходимый тип загрузки из выпадающего списка. По окончании операции, программа выдаст сообщении о завершении и  документы будут загружены в программу из ЛК и отразятся в таблице текущего окна.(рисунок 2)

Рисунок 2.

            Документы 601 схемы могут  включать коды потребительской упаковки (SGTIN) и коды транспортной упаковки (SSCC).(рисунок 3)

Рисунок 3.

     Для создания подтверждения получения ЛП, необходимо дважды нажать ЛКМ на выбранном документе, откроется новый документ. В открывшемся документе во вкладке «Полученные коды», неподтвержденные SGTIN будут отмечены «X Проверка не проводилась/отсутствует» в столбце «Не подтвержден», что означает то, что они не подтверждены. (рисунок 4)

Рисунок 4.

     Для подтверждения получения этих кодов, необходимо выбрать вкладку «Фактические КИЗ» и нажать кнопку «Ввод по КИЗ».(рисунок 5)

Рисунок 5.

В открывшемся окне сканером штрих-кодов ввести фактические полученные коды КИЗ.(рисунок 6) 

Рисунок 6.

         По окончанию ввода, нажать на кнопку [Перенести в документ]. Введенные коды перенесутся в документ и отметятся как подтвержденные или как не подтвержденные (сохранится галочка), в случае сканирования кода не входящего в состав документа в столбце "Не подтвержден" будет статус "X Отсутствует в документе", в случае ошибки ФЛК код подсветится красным.(рисунок 7)

Рисунок 7.

Подобным образом выделятся коды и во вкладке «Полученные коды».(рисунок 8)

Рисунок 8.

          В случае если в документе будут расхождения по кодам, необходимо принять меры к устранению этого расхождения. Документ можно сохранить даже с неподтвержденными кодами, но при этом весь документ будет отмечен как «неотвеченный». Для отправки документа, необходимо нажать стрелку вниз у кнопки «Создать на основании» и выбрать из выпадающего списка  «Отправить уведомление о приемке ЛП на склад получателя (701)».(рисунок 9)

Рисунок 9.

      Документ отправится автоматически, после отправки документа откроется информационное окно, в котором будут отражены  статусы отправки документа и получения квитанции.(рисунок 10)

Рисунок 10.

          Результаты принятия и обработки документов системой будут отражены в журнале. Документы МДЛП, отмеченные красным  знаком , считаются не отвеченными, зеленым – отвеченные успешно. Описание положительных и отрицательных операций с документами будут отражены в соответствующих колонках в журнале документов МДЛП.(рисунок 11)

Рисунок 11.

          После подтверждения поступления и получения информации, что документ принят, следует создать документ «Поступление  товаров» в программе. Документ создаётся путем нажатия стрелки вниз у кнопки «Создать на основании» и выбором из выпадающего списка «Создать документ «Поступление товаров».(рисунок 12)

Рисунок 12.

          Программа создаст новый документ поступления в новом окне.(рисунок 13)

Рисунок 13.

          Необходимо сопоставить данные в шапке документа поступления с данными из документа, пришедшего с поставкой. Программа  сама заполнит коды и номенклатуру в соответствии с документом поступления из МДЛП. В случае, если данные по  контрагенту или договору не будут найдены в системе, следует внести их вручную или выбрать из справочника. В случае отсутствия в справочнике «Номенклатура» препаратов с соответствующими GTIN, программа попытается найти препараты по  наименованию и предложит сопоставить GTIN с уже имеющейся номенклатурой или создать новую. Так же будет заполнена  информация о входящем документе (номер и дата) если она есть в системе МДЛП.(рисунок 14)

Рисунок 14.

Документ подписывается и сохраняется как обычный. При попытке оприходовать КиЗы дважды, программа выдаст предупреждение.(рисунок 15)

Рисунок 15.