Инструкция по работе с групповой обработкой данных

Чтобы открыть данную форму необходимо перейти в "Сервис" ->"Обработка данных" ->"Групповая обработка данных" (Рисунок 1).

Рисунок 1

В открывшемся окне доступно 2 вида поиска: 

• по названию справочника или документа (Рисунок 2) - при выборе поле "Объект/таблица" заполняется автоматически (рисунок 3), для очистки поиска достаточно затереть любое из полей;

• по названию объекта или таблицы (Рисунок 4) - автоматическая подстановка поля "Выбор справочника или документа для редактирования" работает аналогично (Рисунок 5), для очистки поиска необходимо также затереть одно из полей.

Рисунок 2

Рисунок 3

Рисунок 4

Рисунок 5

Для добавления условия используется зеленая кнопка "+", после нажатия которой открывается форма добавления условия отбора данных (Рисунок 6).

Рисунок 6

В открывшемся окне доступен выбор поля по описанию либо названию поля (Рисунок 7-8). После выбора поля необходимо прописать условие. Для этого в выпадающем списке поля "Условие" необходимо выбрать оператор сравнения (Рисунок 9):

= — равно;

> — больше;

>= — больше либо равно;

<> — не равно;

< — меньше;

<= — меньше либо равно.

В следующем поле прописать или выбрать из справочника значение, по которому будет происходить отбор и нажать на кнопку "Добавить".

Для отбора пустых полей проставьте в "Условие" значение "=", поле для ввода значение оставьте пустым.

Для отбора не пустых значений в "Условие" необходимо проставить "<>" и оставить поле для ввода значение пустым.

Рисунок 7

Рисунок 8

Рисунок 9

Все добавленные условия отобразятся в табличной части (Рисунок 10). Условие можно удалить, выбрав его и нажав на красную кнопку с "-".

Для удаления всех условий используйте значок : 

Рисунок 10

Для просмотра данных, отобранных по введённым условиям, необходимо перейти на вкладку "Отобранные данные" и нажать на кнопку "Обновить", после чего в табличную часть выведутся отобранные записи (Рисунок 11).

Рисунок 11

Для группового изменения полей в отобранных записях - необходимо в поле «Изменить поле» выбрать значение, которое необходимо изменить для всех отобранных записей. В поле «Новое значение» указать значение, которое будет установлено для выбранного поля. Для выбора значения из справочника использовать кнопку «...». При необходимости значение можно очистить с помощью кнопки удаления значения (крестик). После  заполнения данных необходимо нажать кнопку «Выполнить» (Рисунок 12). 

Рисунок 12

После нажатия на кнопку система выведет предупреждение как на Рисунке 13. При нажатии "Да" - после завершения обработки у всех отобранных записей выбранное поле будет изменено на указанное значение (Рисунок 14).

Изменения сохраняются в базе данных и становятся доступны для дальнейшей работы пользователей.

Рисунок 13

Рисунок 14