3.1. Добавление договора с медицинскими организациями

Для создания договора необходимо выбрать пункт меню «Документы» → «Ценообразование (тарифы)» → «Договора с контрагентами (входящий поток) »  (рисунок 1).  

 Рисунок 1. 

 В открывшемся окне (рисунок 2) с помощь кнопки добавления нового элемента «+» создать новый договор (рисунок 3). 

 Рисунок 2. 

 Рисунок 3. 

 В окне договоров с контрагентами по входящему потоку необходимо заполнить следующие данные: 

 -  Номер . Как правило, номер проставляется автоматически при сохранении документа. Если в лечебном учреждении нумерация ведется по внутреннему регламенту и имеет специфический вид, то нужную информацию можно ввести вручную. 

 - Дата и время формирования   - проставляется автоматически текущая дата. При необходимости можно проставить нужную дату. 

 -  Вид оплаты пациентов . Выбрать из выпадающего списка вариант   "ОМС" . 

 -  Дата действия с ___ - по ___ . Выбрать даты действия договора. 

 - Филиал . Выбрать из выпадающего списка нужный филиал или оставить вариант "Все". 

 -  Контрагент . Для договоров с медицинской организацией это поле заполнять не нужно, т.к. в нем указывается страховая организация. В данном случае поле должно остаться пустым. 

 -  Общая сумма по договору. Если необходимо создать договор по общей сумме, то необходимо проставить отместку "По общей сумме" и ввести сумму в поле "Общая сумма договора". При таком условии поле "Остаток по договору" будет рассчитываться автоматически. В противном случае остаток договора будет рассчитываться по количеству услуг в договоре (рисунок 4). 

 Рисунок 4. 

 -  МО. Выбрать медицинскую организацию, с которой заключен данный договор. 

 -  Доп. сведения - при необходимости можно добавить комментарий для текущего прайса. Поле не является обязательным. 

 Далее необходимо заполнить блок "Стоимость услуг" одним из трех способов: 

 1. С помощью кнопки добавления нового элемента «+» добавить строку и ввести в нее код услуги или выбрать услугу из номенклатуры с помощью кнопки "...". Или можно нажать кнопку "подбор услуг" и выбрать из открывшегося списка нужную услугу (рисунок 5). 

 Рисунок 5. 

 2. С помощью кнопки "Выбор нескольких услуг" выбрать нужные услуги из номенклатуры и добавить их в договор (рисунок 6). Выбор услуг осуществляется с помощью зажатия клавиши ctrl и нажатия пкм или с помощью зажатия клавиш ctrl+shift и нажатия пкм.  

 Рисунок 6. 

 3. С помощью кнопки "заполнить из прейскуранта" выбрать нужный прайс (рисунок 7). В данном случае подгружаются все услуги из прайса с уже указанными ценами (рисунок 8).  

 Рисунок 7. 

 Рисунок 8. 

 После добавления услуг нужно ввести цену и количество. "Сумма" будет рассчитана автоматически исходя из цены и количества. "Остаток по договору" рассчитывается автоматически и является недоступным для ввода. 

 После добавления всех нужных услуг необходимо сохранить информацию с помощью кнопки "Закончить редактирование и сохранить" (рисунок 9). 

 Рисунок 9. 

 Для сохранения самого договора необходимо воспользоваться кнопкой "Подписать и закрыть" (рисунок 10). 

 Рисунок 10. 

 На вкладке "Загруженные файлы" отображаются загруженные в данный договор файлы (рисунок 11). 

 Рисунок 11. 

 Для загрузки файла необходимо нажать кнопку "Прикрепить файл" или сразу отсканировать документ с помощью кнопки "Сканировать". Добавленный файл отобразиться в таблице. Поля "Имя файла", "Дата", "Автор", "Размер файла (Кбайт)" заполняются автоматически, поле "Примечания" заполняется в ручную. 

 После добавления файлов договор необходимо сохранить (рисунок 12). 

 Рисунок 12. 

 Для просмотра уже загруженных файлов нужно нажать кнопку "Открыть с помощью ...". Так же необходимый файл можно выгрузить из программы с помощью кнопки "Сохранить файл". 

 Для удаления файла необходимо воспользоваться кнопкой "Удалить файл". 

  Для загружаемых файлов имеется ограничивающая настройка, ознакомиться с которой можно в инструкции "Ограничение загружаемых файлов" .