# Инструкция по созданию нового реестра на оплату

##### **1. Создание нового реестра** 

<span>Создание счетов на оплату в страховые организации осуществляется в</span><span> меню</span><span> </span><span>«Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «</span><span>Счета на оплаты в страховую организацию</span><span>» или с помощью горячих клавиш **Ctrl+Alt+S** (рисунок 1).</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/yBbimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/yBbimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 1.</span>

В программе есть две функции создания реестров на оплату.

1 - "Создать счета автоматически" - функция позволяет сформировать реестры автоматически, для этого необходимо заполнить параметры в открывшемся окне и нажать кнопку применить (рисунок 2).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Lciimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/Lciimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 2. </span>

Количество дней ожидания для включения в счет (используется при включенной настройке ниже) <span data-color="#E03E2D">**(2)** </span>

- <span data-color="#E03E2D">**(1)**</span> - Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию - *те случаи в которых указана одна услуга и нет повторного приема.*
- **<span data-color="#E03E2D">(2)</span>** - Не включать в счет не законченные обращения - *количество дней указывается пунктом выше.*
- **(3)** <span data-color="#000000">- Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено.</span>
- **(4)** <span data-color="#000000">- Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления.</span>
- **(5)** <span data-color="#000000">- Включать все случаи, <span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется).</span></span></span>
- **(6)** <span data-color="#000000">- Использовать данные о прикреплении из модуля предварительно идентификации.</span>
- **(7)** <span data-color="#000000">- не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны. </span>
- **<span data-color="#E03E2D">(8)</span>** - Включать только случаи, которые были подписаны следующими операторами - *(через "..." выбрать список).*

**2** - Функция ручного создание реестра - для этого через добавление нового элемента (зеленый плюсик) создать реестр (рисунок 3).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/PGaimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/PGaimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 3. </span>

- <span data-color="#E03E2D">***(1)***</span> - дата и время - поля для формирования реестра заполняется на текущий момент создания
- <span data-color="#E03E2D">***(2)***</span> - отбор ***"за период"*** - поля для указания периода формирования реестра по случаям, при этом случаи в реестр будут попадать по дате окончания
- <span data-color="#E03E2D">***(3)*** </span>- ***"Вид оплаты"*** - поле для выбора из выпадающего списка
- <span data-color="#E03E2D">***(4)***</span> - ***"Вид реестра"*** - поле для выбора из выпадающего списка, определить самостоятельно нужный
- <span data-color="#E03E2D">***(5)***</span> - ***"Отчетный период"*** - поле заполняется автоматически, при необходимости указать нужный месяц и год для формирования
- <span data-color="#E03E2D">***(6)***</span> - ***"Выделить реестр счета цветом"*** - данная функция позволяет выделить цветом реестр в журнале

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Mg2image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/Mg2image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 4.</span>


##### Дополнительное описание фильтров по заполнению реестра.

Для работы формированием реестром так же можно использовать дополнительные фильтры, описание (рисунок 5).

- **<span data-color="#E03E2D">(1)</span>** - ***Не включать в счет незаконченные обращения (не прошло N дней с даты окончания обращения)*** далее в строке ***Количество дней ожидания для включения в счет:** (нужное кол-во дней) -* из списка указать нужный фильтр.
- <span data-color="#169179">**(2)**</span> - ***Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию*** - при включении данного фильтра, автоматически включаются дополнительно фильтры *<span>**<span data-color="#169179">(3 и 5)</span>**</span>* (их можно отключить) в реестр не будут подгружены случаи с одним посещением.
- <span data-color="#169179">**(3)**</span> - ***Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено*** - в реестр не будут загружены карты, у которых указан *"Результат обращения - Лечение продолжено".*
- <span data-color="#3598DB">**(4)** </span>- ***Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления*** - если к случаю есть направления которые еще не были выполнены, данные не будут попадать в реестр при включенном фильтре.
- <span data-color="#169179">**(5)**</span> - ***Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется)***
- <span data-color="#E67E23">**(6)**</span> - ***Выгружать вместе с реестром прикрепленные к карточкам пациентов файлы***
- <span data-color="#E03E2D">**(7)**</span> - ***Не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны***
- <span data-color="#E03E2D">**(8)**</span> - ***Включать в счет случаи отказанные и исправленные ранее (не рекомендуется)***
- <span data-color="#E03E2D">**(9)**</span> - ***Использовать данные о прикреплении из модуля предварительной идентификации***

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/hMSimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-05/hMSimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 5.</span>

##### 2. Формирование и выгрузка реестра.

После того как были заполнены фильтры, нужно перейти на 2 вкладку ***"Реестр случаев"*** (рисунок 6).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/4Viimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/4Viimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 6.</span>

##### <span data-color="#000000">Порядок выполнения обязательных действий перед выгрузкой реестра:</span>

- <span data-color="#E03E2D">**(1)**</span> - через выпадающий список ***"Заполнение в реестре"*** выбрать пункт меню ***"Заполнить автоматически".*** В реестр подтянутся карты/случаи по выставленным ранее фильтрам.
- **<span data-color="#E03E2D">(2)</span>** - **<span data-color="#E03E2D">"1. Идентификация"</span>** - функция определения страховой принадлежности пациента.
- **<span data-color="#E03E2D">(3)</span>** - <span data-color="#E03E2D">"</span>**<span data-color="#E03E2D">2. Пересчитать"</span>**<span data-color="#000000"> - программа запрашивает подтверждение действий и просит сохранить реестр. В появившемся окне перерасчет реестра настроен по умолчанию, при необходимости пункты можно дополнить галочками или убрать, затем нажать кнопку ***"Пересчитать"***. после завершения перерасчета закрыть (рисунок 7).</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/CGTimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/CGTimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 7.</span>

- **<span data-color="#E03E2D">(4)</span>** - **<span data-color="#E03E2D">"</span><span data-color="#E03E2D">3. Проверить"</span>**<span data-color="#000000"> - программа запрашивает подтверждение действий и просит сохранить реестр. В появившемся окне проверка реестра настроена по умолчанию, при необходимости пункты можно дополнить галочками или убрать, затем нажать кнопку "Запустить проверку". после завершения проверки, если были обнаружены ошибки, программа выдаст окно с перечнем случаев и описанием ошибок, их необходимо исправить. Если ошибок не было выявлено нажать кнопку закрыть (рисунок 8).</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/iHyimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/iHyimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 8.</span>

- **<span data-color="#E03E2D">(5)</span>** - Для выгрузки реестра в формат XML, для предоставления в страховую организацию, перейти на кнопку <span data-color="#E03E2D">**(4. Выгрузить)**<span data-color="#000000">,</span><span data-color="#000000"> </span><span data-color="#000000">из выпадающего списка выбрать нужный пункт меню. выбрать папку куда будет выгружен реестр (рисунок 9).</span></span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/fS4image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/fS4image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 9.</span>

- **<span data-color="#E03E2D">(6)</span>** - после выгрузки реестра нажать кнопку <span data-color="#E03E2D">**(5. Подписать и закрыть)**<span data-color="#000000">. </span></span>


##### Редактирование случая в реестре

Редактирование случая в реестре возможно только после того как подпись с реестра будет снята **<span data-color="#E03E2D">(1)</span>** и действие сохранено **<span data-color="#E03E2D">(2) </span>**(рисунок 10).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/uVgimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/uVgimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 10.</span>