Инструкция по созданию нового реестра на оплату

1. Создание нового реестра 

Создание счетов на оплату в страховые организации осуществляется в меню «Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «Счета на оплаты в страховую организацию»  или с помощью горячих клавиш  Ctrl+Alt+S (рисунок 1).

Рисунок 1.

В программе есть две функции создания реестров на оплату. 

1 - "Создать счета автоматически" - функция позволяет сформировать реестры автоматически, для этого необходимо заполнить параметры в открывшемся окне и нажать кнопку применить (рисунок 2).

Рисунок 2.

Количество дней ожидания для включения в счет (используется при включенной настройке ниже) (2) 

• (1) - Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию - те случаи в которых указана одна услуга и нет повторного приема.
• (2) - Не включать в счет не законченные обращения - количество дней указывается пунктом выше.
• (3) - Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено.
• (4) - Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления.
• (5) - Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется).
• (6) - Использовать данные о прикреплении из модуля предварительно идентификации.
• (7) - не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны.
• (8) - Включать только случаи, которые были подписаны следующими операторами - (через "..." выбрать список).

2 - Функция ручного создание реестра - для этого через добавление нового элемента (зеленый плюсик) создать реестр (рисунок 3).

Рисунок 3.

• (1) - дата и время - поля для формирования реестра заполняется на текущий момент создания
• (2) - отбор "за период" - поля для указания периода формирования реестра по случаям, при этом случаи в реестр будут попадать по дате окончания
• (3) - "Вид оплаты" - поле для выбора из выпадающего списка
• (4) - "Вид реестра" - поле для выбора из выпадающего списка, определить самостоятельно нужный 
• (5) - "Отчетный период" - поле заполняется автоматически, при необходимости указать нужный месяц и год для формирования
• (6) - "Выделить реестр счета цветом" - данная функция позволяет выделить цветом реестр в журнале

Рисунок 4.

Дополнительное описание фильтров по заполнению реестра.

Для работы формированием реестром так же можно использовать дополнительные фильтры, описание (рисунок 5).

• (1) - Не включать в счет незаконченные обращения (не прошло N дней с даты окончания обращения) далее в строке Количество дней ожидания для включения в счет: (нужное кол-во дней) - из списка указать нужный фильтр.

• (2) - Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию - при включении данного фильтра, автоматически включаются дополнительно фильтры (3 и 5) (их можно отключить) в реестр не будут подгружены случаи с одним посещением.

• (3) - Не  включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено - в реестр не будут загружены карты, у которых указан "Результат обращения - Лечение продолжено".

• (4) - Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления - если к случаю есть направления которые еще не были выполнены, данные не будут попадать в реестр при включенном фильтре.

• (5) - Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется) 

• (6) - Выгружать вместе с реестром прикрепленные к карточкам пациентов файлы
• (7) - Не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны
• (8) - Включать в счет случаи отказанные и исправленные ранее (не рекомендуется)
• (9) - Использовать данные о прикреплении из модуля предварительной идентификации 

Рисунок 5.

2. Формирование и выгрузка реестра.

После того как были заполнены фильтры, нужно перейти на 2 вкладку "Реестр случаев" (рисунок 6). 

Рисунок 6.

Порядок выполнения обязательных действий перед выгрузкой реестра:

• (1) - через выпадающий список "Заполнение в реестре"  выбрать пункт меню "Заполнить автоматически". В реестр подтянутся карты/случаи по выставленным ранее фильтрам. 
• (2) - "1. Идентификация" - функция определения страховой принадлежности пациента. 
• (3) - "2. Пересчитать" - программа запрашивает подтверждение действий и просит сохранить реестр. В появившемся окне перерасчет реестра настроен по умолчанию, при необходимости пункты можно дополнить галочками или убрать, затем нажать кнопку "Пересчитать". после завершения перерасчета закрыть (рисунок 7).

Рисунок 7.

• (4) - "3. Проверить" - программа запрашивает подтверждение действий и просит сохранить реестр. В появившемся окне проверка реестра настроена по умолчанию, при необходимости пункты можно дополнить галочками или убрать, затем нажать кнопку "Запустить проверку". после завершения проверки, если были обнаружены ошибки, программа выдаст окно с перечнем случаев и описанием ошибок, их необходимо исправить. Если ошибок не было выявлено нажать кнопку закрыть (рисунок 8).

Рисунок 8.

• (5) - Для выгрузки реестра в формат XML, для предоставления в страховую организацию, перейти на кнопку (4. Выгрузить), из выпадающего списка выбрать нужный пункт меню. выбрать папку куда будет выгружен реестр (рисунок 9).

Рисунок 9.

• (6) - после выгрузки реестра нажать кнопку (5. Подписать и закрыть). 

Редактирование случая в реестре

Редактирование случая в реестре возможно только после того как подпись с реестра будет снята (1) и действие сохранено (2) (рисунок 10).

Рисунок 10.