Инструкция по созданию нового реестра на оплату
1. Создание счета на оплату в страховую организацию
Для формирования счетов на оплату в страховые организации требуется открыть МИС «КСАМУ», выбрать пункт меню «Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «Счета на оплаты в страховую организацию» или воспользоваться горячими клавишами Ctrl+Alt+S (рисунок 1)
Рисунок 1.
2. Описание работы кнопок в журнале реестров
Рисунок 2
Функции кнопок
Кнопка (1) - создать счета на оплату автоматически по подготовленным картам/случаям
Кнопка (2) - добавить новый элемент. Позволяет в ручном режиме создать реестр
Кнопка (3) - скопировать
Кнопка (4) - редактировать
Кнопка (5) - удалить счет
Кнопка (6) - обновить список
Кнопка (7) - подписать документ
Кнопка (8) - снять подпись с документа
Кнопка (9) - перейти на первый элемент
Кнопка (10) - перейти на предыдущий элемент
Кнопка (11) - перейти на следующий элемент
Кнопка (12) - перейти на последний элемент
Кнопка (13) - запомнить текущую позицию
Кнопка (14) - перейти на сохраненную позицию
Кнопка (15) - отобрать по периоду
Кнопка (16) - настроить отбор
Кнопка (17) - установить отбор по текущему значению
Кнопка (18) - отключить отбор
Кнопка (19) - вывести на печать список
Кнопка (20) - экспортировать данные в формат Excel
Кнопка (21) - показать выпадающий список для того, чтобы открыть/скрыть колонки
3. Формирование реестров счетов
Для формирования реестров счетов используют следующий функционал:
1. Кнопка "Создать счета автоматически" - открывает окно, в котором нужно выставить отчетный период, дату счёта, выбрать вид оплаты и проставить нужные галочки. Затем нажать кнопку " Применить"(рисунок 3). Счета реестров на оплату по подготовленным картам/случаям сформируются автоматически.
Рисунок 3.
Параметры формирования рееста
- Количество дней ожидания для включения случая в счет -
- Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию - те случаи в которых указана одна услуга и нет повторного приема.
- Не включать в счет не законченные обращения - количество дней указывается пунктом выше.
- Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено.
- Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления.
- Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется).
- Использовать данные о прикреплении из модуля предварительно идентификации.
- Не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны.
- Включать только случаи, которые были подписаны следующими операторами - (через "..." выбрать список).
2. Кнопка"+"(рисунок 4) позволяет сформировать реестр счетов в ручную.
Рисунок 4.
После нажатия откроется окно, в котором нужно будет выставить нужные фильтры для формирование реестра счета (рисунок 5).
Рисунок 5.
1. "Номер счета" - подставляется автоматически при сохранении реестра.
2. "От" - дата создания реестра.
3. "Галочка проставляется для того, чтобы осуществлялся отбор по страховым.
4. Поле для выбора страховой, по которой будет осуществляться отбор в реестр.
5. Отбор по виду карт - вид карты, по которому будет осуществляться отбор.
6. За период с/по - отчетный период, за который будет формироваться счет.
7. Вид оплаты - вид оплаты, по которому будет осуществляться отбор.
8. Отбор по статусу - статус пациента, по которому будет осуществляться отбор.
9. Вид реестра - выбрать вид реестра, который нужно сформировать.
10. Отбор по особому случаю - включить или исключить карты по выбранному особому случаю.
11. Поле для выбора особого случая, по которому будет осуществляться включение или исключение карт в реестр счета.
12. Отбор по направившему учреждению - выбор направившего учреждения, по которому будет происходить отбор карт.
13. Тип тарифа - выбор тарифа, по которому будет осуществляться отбор.
14. Отбор по единице измерения (включить карты имеющие единицу измерения) - выбрать единицу измерения, по наличию которой будет осуществляться добавление карт в реестр.
15. Отбор по филиалу (подразделение) - выбор подразделения, по которому будет происходить отбор карт в реестр.
16. Отбор по статисту - отбор по статисту, проверяющему случаи (проверка осуществляется по подписи пользователя).
17. Количество дней ожидания для включения случая в счет -
18. Выделить реестр счета цветом - выбор цвета, которым будет выделен реестр счета (пример на рисунке 6).
Рисунок 6.
19. Код счета - формируется при выгрузке реестра счета и соответствует номеру счета.
20. Дополнительные фильтры, описание:
- Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию - при включении данного фильтра, автоматически включаются дополнительно фильтры (3 и 5) (их можно отключить) в реестр не будут подгружены случаи с одним посещением.
- Не включать в счет незаконченные обращения (не прошло N дней с даты окончания обращения) далее в строке Количество дней ожидания для включения в счет: (нужное кол-во дней) - из списка указать нужный фильтр.
- Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено - в реестр не будут загружены карты, у которых указан "Результат обращения - Лечение продолжено".
- Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления - если к случаю есть направления которые еще не были выполнены, данные не будут попадать в реестр при включенном фильтре.
- Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется)
- Выгружать вместе с реестром прикрепленные к карточкам пациентов файлы
- Не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны- Включать в счет случаи отказанные и исправленные ранее (не рекомендуется)
- Использовать данные о прикреплении из модуля предварительной идентификации
Так же в данном окне внизу есть раздел "Данные сформированного счета", который содержит следующие функции:
Рисунок 7.
1. Отчетный период - показывает отчетный период, за который сформирован реестр счета.
2. Сумма счета - поле, куда выводится сума выгруженного счета.
3. Случаев в счете - поле отображает сумму случаев в выгруженном счете.
4. Номер пакета - присваивается после выгрузки реестра счета и ставится по порядку пула номеров пакета.
5. Заполнить по файлу - подгрузить реестр с нужным номером пакета.
6. Имя файла - имя реестра счета, которое присваивается при выгрузке в соответствии с регламентом
7. Размер - размер выгруженного файла.
8. Имя файла в ЦС ЕРЗ -
9. Отображать панель выбора случаев -
10. Счет выгружен и закрыт - признак, который можно указать вручную для пометки реестра, что работа с ним завершена
11. Промежуточный счет - при указании данного признака случаи, входящие в состав реестра, будут считаться "не включенными" в счета на оплату текущего периода
12. Основной счет - при создании Д-счета в это поле подтягивается основной счет, из которого формировали Д-счет.
13. Дополнительный счет предыдущего периода - признак реестра, что он относится к предыдущему отчетному периоду не смотря на дату формирования (используется при создании сводной ведомости)
После того как были заполнены фильтры, нужно перейти на 2 вкладку "Реестр случаев" (рисунок 8).
Рисунок 8.
После нажатия в реестр подгрузятся случаи за отчетный период, в соответствии с выбранными фильтрами.
1