# Счета на оплату в страховую организацию

# Формирование реестров в Ставропольском крае



# Описание работы кнопок, фильтров, загрузка файлов в журнале реестров

##### **1. Счета на оплаты в страховую организацию**

Для запуска Счетов на оплаты в страховые организации <span>требуется открыть МИС «КСАМУ», выбрать пункт меню</span><span> </span><span>«Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «</span>Счета на оплаты в страховую организацию<span>» или воспользоваться горячими клавишами **Ctrl+Alt+S** (рисунок 1)</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/yBbimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/yBbimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 1.</span>

##### **2. Описание работы кнопок в журнале реестров.** 

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/42cimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/42cimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 2.</span>

<details id="bkmrk-%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BD%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%BA-%28%D1%80%D0%B8%D1%81"><summary>Описание кнопок (рисунок 2)</summary>

<span>Кнопка </span><span data-color="#E03E2D">**(1)**</span><span> - Создает автоматически счета на оплату по подготовленным картам/случаям</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(2)**</span> - Добавление нового элемента, позволяет в ручном режиме создать реестр </span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(3)**</span> - Скопировать</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(4)**</span> - Редактировать</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(5)**</span> - Удалить счет</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(6)**</span> - Обновить список</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(7)**</span> - Подписать документ </span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(8)**</span> - Снять подпись с документа</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(9)**</span> - Перейти на первый элемент</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(10)**</span> - Перейти на предыдущий элемент</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(11)**</span> - Перейти на следующий элемент</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(12)**</span> - перейти на последний элемент</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(13)**</span> - Запомнить текущую позицию</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(14)**</span> - перейти на сохраненную позицию</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(15)**</span> - Отбор по периоду</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(16)**</span> - Настроить отбор</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(17)**</span> - Установить отбор по текущему значению</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(18)**</span> - Отключить отбор</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(19)**</span> - Вывести на печать список</span>

<span>Кнопка </span><span data-color="#E03E2D">**(20)**</span><span> - Экспорт данных в формат Excel</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(21)**</span> - Выпадающий список для того, чтобы показать/скрыть колонки</span>

</details>##### **3. Описание работы фильтров.**

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/wYbimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/wYbimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 3.</span>

<details id="bkmrk-%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B2-%28%D1%80"><summary>Описание фильтров (рисунок 3).</summary>

<span>Кнопка </span><span data-color="#E03E2D">**(1)** <span data-color="#000000">- ***поиск по №*** - показывает реестры по всем годам, которые ранее были сформированы. *Для поиска нужного реестра, в поисковой строке ввести № и нажать кнопку Enter.* </span></span>

<span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000"><span>Кнопка </span>**<span data-color="#E03E2D">(2)</span>** <span data-color="#000000">- ***поиск по № полиса, Ф.И.О. пациента*** - для поиска пациента в реестрах, нужно указать Фамилию или № полиса пациента, убрать галочку в кнопке ***<span data-color="#E03E2D">(3)</span>***, нажать кнопку обновление (рисунок 2, кнопка 6).</span></span></span>

<span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000"><span data-color="#000000"><span>Кнопка </span>**<span data-color="#E03E2D">(3)</span>** - ***отчетный период*** - установить галочку, выбрать определенный месяц и год, нажать кнопку обновление (рисунок 2, кнопка 6), в списке отобразятся реестры по отчетному периоду и году, которые были указаны.</span></span></span>

<span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000"><span data-color="#000000"><span>Кнопка </span>**<span data-color="#E03E2D">(4)</span>** - ***белый листик*** - реестр не подписан</span></span></span>

<span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000"><span data-color="#000000"><span>Кнопка </span>**<span data-color="#E03E2D">(5)</span>** - ***зеленый листик с красным крестиком*** - реестр подписан, но имеет случаи с отказами</span></span></span>

<span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000"><span data-color="#000000"><span>Кнопка </span>**<span data-color="#E03E2D">(6)</span>** - ***зеленый листик*** - реестр подписан</span></span></span>

</details>##### **4. Загрузка файлов проверки реестров.**

Загрузка файлов проверки реестров полученных от страховой организации (рисунок 4).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/khhimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/khhimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 4.</span>

<span>Выбор пункта меню из выпадающего списка *"Загрузить"*</span><span data-color="#E03E2D">**(1)** <span data-color="#000000">- ***Загрузка ошибок ФЛК от ТФОМС*** - загрузить файл формата FM - если в файле содержится ошибки, их вы увидите в реестре на **3** вкладке "ФЛК реестра" (рисунок 5).</span></span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/9K9image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/9K9image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 5.</span>

<span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000"><span>Выбор пункта меню из выпадающего списка *"Загрузить"* </span>**(2)** - ***Загрузка протокола идентификации реестров от ТФОМС*** - загрузить файл формата PM - если в файле присутствуют случаи. которые не прошли идентификацию в фонде, они будут отображаться в **4** вкладке реестра (рисунок 6).</span></span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/xwNimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/xwNimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 6.</span>

<span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000"><span>Выбор пункта меню из выпадающего списка *"Загрузить"* </span>**(3)** - ***Загрузка протоколов обработки счета от плательщика*** - загрузить файл формата ZHM (SM) - файл содержащий отказ оплаты по случаю отображается на **2** вкладке реестра, если отказы в файле отсутствуют его подписать в архиве ТПЭД (рисунок 7). </span></span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Zt5image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/Zt5image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 7.</span>

##### 5. Редактирование случая в реестре

Редактирование случая в реестре возможно только после того как подпись с реестра будет снята **<span data-color="#E03E2D">(1)</span>** и действие сохранено **<span data-color="#E03E2D">(2) </span>**(рисунок 8).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/5rximage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/5rximage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 8.</span>

# Инструкция по созданию нового реестра на оплату

##### **1. Создание нового реестра** 

<span>Создание счетов на оплату в страховые организации осуществляется в</span><span> меню</span><span> </span><span>«Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «</span><span>Счета на оплаты в страховую организацию</span><span>» или с помощью горячих клавиш **Ctrl+Alt+S** (рисунок 1).</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/yBbimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/yBbimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 1.</span>

В программе есть две функции создания реестров на оплату.

1 - "Создать счета автоматически" - функция позволяет сформировать реестры автоматически, для этого необходимо заполнить параметры в открывшемся окне и нажать кнопку применить (рисунок 2).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Lciimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/Lciimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 2. </span>

Количество дней ожидания для включения в счет (используется при включенной настройке ниже) <span data-color="#E03E2D">**(2)** </span>

- <span data-color="#E03E2D">**(1)**</span> - Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию - *те случаи в которых указана одна услуга и нет повторного приема.*
- **<span data-color="#E03E2D">(2)</span>** - Не включать в счет не законченные обращения - *количество дней указывается пунктом выше.*
- **(3)** <span data-color="#000000">- Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено.</span>
- **(4)** <span data-color="#000000">- Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления.</span>
- **(5)** <span data-color="#000000">- Включать все случаи, <span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется).</span></span></span>
- **(6)** <span data-color="#000000">- Использовать данные о прикреплении из модуля предварительно идентификации.</span>
- **(7)** <span data-color="#000000">- не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны. </span>
- **<span data-color="#E03E2D">(8)</span>** - Включать только случаи, которые были подписаны следующими операторами - *(через "..." выбрать список).*

**2** - Функция ручного создание реестра - для этого через добавление нового элемента (зеленый плюсик) создать реестр (рисунок 3).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/PGaimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/PGaimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 3. </span>

- <span data-color="#E03E2D">***(1)***</span> - дата и время - поля для формирования реестра заполняется на текущий момент создания
- <span data-color="#E03E2D">***(2)***</span> - отбор ***"за период"*** - поля для указания периода формирования реестра по случаям, при этом случаи в реестр будут попадать по дате окончания
- <span data-color="#E03E2D">***(3)*** </span>- ***"Вид оплаты"*** - поле для выбора из выпадающего списка
- <span data-color="#E03E2D">***(4)***</span> - ***"Вид реестра"*** - поле для выбора из выпадающего списка, определить самостоятельно нужный
- <span data-color="#E03E2D">***(5)***</span> - ***"Отчетный период"*** - поле заполняется автоматически, при необходимости указать нужный месяц и год для формирования
- <span data-color="#E03E2D">***(6)***</span> - ***"Выделить реестр счета цветом"*** - данная функция позволяет выделить цветом реестр в журнале

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Mg2image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/Mg2image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 4.</span>


##### Дополнительное описание фильтров по заполнению реестра.

Для работы формированием реестром так же можно использовать дополнительные фильтры, описание (рисунок 5).

- **<span data-color="#E03E2D">(1)</span>** - ***Не включать в счет незаконченные обращения (не прошло N дней с даты окончания обращения)*** далее в строке ***Количество дней ожидания для включения в счет:** (нужное кол-во дней) -* из списка указать нужный фильтр.
- <span data-color="#169179">**(2)**</span> - ***Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию*** - при включении данного фильтра, автоматически включаются дополнительно фильтры *<span>**<span data-color="#169179">(3 и 5)</span>**</span>* (их можно отключить) в реестр не будут подгружены случаи с одним посещением.
- <span data-color="#169179">**(3)**</span> - ***Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено*** - в реестр не будут загружены карты, у которых указан *"Результат обращения - Лечение продолжено".*
- <span data-color="#3598DB">**(4)** </span>- ***Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления*** - если к случаю есть направления которые еще не были выполнены, данные не будут попадать в реестр при включенном фильтре.
- <span data-color="#169179">**(5)**</span> - ***Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется)***
- <span data-color="#E67E23">**(6)**</span> - ***Выгружать вместе с реестром прикрепленные к карточкам пациентов файлы***
- <span data-color="#E03E2D">**(7)**</span> - ***Не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны***
- <span data-color="#E03E2D">**(8)**</span> - ***Включать в счет случаи отказанные и исправленные ранее (не рекомендуется)***
- <span data-color="#E03E2D">**(9)**</span> - ***Использовать данные о прикреплении из модуля предварительной идентификации***

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/hMSimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-05/hMSimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 5.</span>

##### 2. Формирование и выгрузка реестра.

После того как были заполнены фильтры, нужно перейти на 2 вкладку ***"Реестр случаев"*** (рисунок 6).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/4Viimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/4Viimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 6.</span>

##### <span data-color="#000000">Порядок выполнения обязательных действий перед выгрузкой реестра:</span>

- <span data-color="#E03E2D">**(1)**</span> - через выпадающий список ***"Заполнение в реестре"*** выбрать пункт меню ***"Заполнить автоматически".*** В реестр подтянутся карты/случаи по выставленным ранее фильтрам.
- **<span data-color="#E03E2D">(2)</span>** - **<span data-color="#E03E2D">"1. Идентификация"</span>** - функция определения страховой принадлежности пациента.
- **<span data-color="#E03E2D">(3)</span>** - <span data-color="#E03E2D">"</span>**<span data-color="#E03E2D">2. Пересчитать"</span>**<span data-color="#000000"> - программа запрашивает подтверждение действий и просит сохранить реестр. В появившемся окне перерасчет реестра настроен по умолчанию, при необходимости пункты можно дополнить галочками или убрать, затем нажать кнопку ***"Пересчитать"***. после завершения перерасчета закрыть (рисунок 7).</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/CGTimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/CGTimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 7.</span>

- **<span data-color="#E03E2D">(4)</span>** - **<span data-color="#E03E2D">"</span><span data-color="#E03E2D">3. Проверить"</span>**<span data-color="#000000"> - программа запрашивает подтверждение действий и просит сохранить реестр. В появившемся окне проверка реестра настроена по умолчанию, при необходимости пункты можно дополнить галочками или убрать, затем нажать кнопку "Запустить проверку". после завершения проверки, если были обнаружены ошибки, программа выдаст окно с перечнем случаев и описанием ошибок, их необходимо исправить. Если ошибок не было выявлено нажать кнопку закрыть (рисунок 8).</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/iHyimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/iHyimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 8.</span>

- **<span data-color="#E03E2D">(5)</span>** - Для выгрузки реестра в формат XML, для предоставления в страховую организацию, перейти на кнопку <span data-color="#E03E2D">**(4. Выгрузить)**<span data-color="#000000">,</span><span data-color="#000000"> </span><span data-color="#000000">из выпадающего списка выбрать нужный пункт меню. выбрать папку куда будет выгружен реестр (рисунок 9).</span></span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/fS4image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/fS4image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 9.</span>

- **<span data-color="#E03E2D">(6)</span>** - после выгрузки реестра нажать кнопку <span data-color="#E03E2D">**(5. Подписать и закрыть)**<span data-color="#000000">. </span></span>


##### Редактирование случая в реестре

Редактирование случая в реестре возможно только после того как подпись с реестра будет снята **<span data-color="#E03E2D">(1)</span>** и действие сохранено **<span data-color="#E03E2D">(2) </span>**(рисунок 10).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/uVgimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/uVgimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 10.</span>

# Инструкция по созданию реестров  ручного заполнения

<span>Создание счетов на оплату в страховые организации осуществляется в</span><span> меню</span><span> </span><span>«Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «</span><span>Счета на оплаты в страховую организацию</span><span>» или с помощью горячих клавиш **Ctrl+Alt+S** (рисунок 1).</span>[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/sbSimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/sbSimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 1.</span>

Для создания нового реестра необходимо нажать кнопку "+" - добавить новый элемент (рисунок 2).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Agqimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/Agqimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 2.</span>

##### Примеры заполнения реестров.

Распределение случаев по реестрам реализовано, согласно требованиям тарифного соглашения на текущий год. Формирование реестров начинается в следующей последовательности:

1. *Вид реестра -<span> 50 - ПМСП, прикрепившимся ЗЛ, оплачиваемая по ПДнФ</span>*
2. *Вид реестра - <span>01. Все случаи, кроме перечисленных ниже</span>*
3. *Вид реестра - <span>50 - Первичная доврачебная медико-санитарная помощь, оказанная в ФАП, ФП</span>*

Остальные реестры формируются в любой последовательности.

##### *1. Вид реестра -<span> 50 - ПМСП, прикрепившимся ЗЛ, оплачиваемая по ПДнФ</span>*

(Рисунок 3).

##### ![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/3DIimage.png)

<span data-type="image-caption">Рисунок 3. </span>

##### *2. Вид реестра - <span>01. Все случаи, кроме перечисленных ниже</span>*

(Рисунок 4).[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/hEUimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/hEUimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 4.</span>

##### *3. Вид реестра - <span>50 - Первичная доврачебная медико-санитарная помощь, оказанная в ФАП, ФП</span>*

(Рисунок 5)[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/b93image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/b93image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 5.</span>

# Ошибка преобразования данных XDTO

##### Когда приходят ошибки от фонда с названием "Ошибка преобразования данных XDTO...." (рисунок 1).

##### [![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Lcjimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Lcjimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 1.</span>

##### Нужно:

1. ##### Взять выгруженный HM-файл и разархивировать его.
2. ##### Открыть HM26хххх\_хххххх.XML в notepad++.
3. ##### Найти номер строки (то, что пишется в скобках до запятой). В данном случае - 296944 (рисунок 2).
4. ##### Подняться выше до тега &lt;N\_ZAP&gt; и найти номер случая.
5. ##### Зайти в реестр в КСАМУ на вкладку "Реестр случаев", найти и открыть номер записи. В данном случае 521.
6. ##### Исправить ошибку в случае.

##### [![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/7nFimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-03/7nFimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 2. </span>

##### [![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/g3limage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-03/g3limage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 3.</span>

# Создание D-счета по отказам

1\. После того как будет загружен PM, в журнале "счета на оплату в страховые компании" на реестре, в котором есть признак отказа на случаи, появится красный крестик (рисунок 1, 2).

[![image_2025-09-20_11-12-23.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image-2025-09-20-11-12-23.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-09/image-2025-09-20-11-12-23.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 1. </span>

[![image_2025-09-20_11-30-35.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image-2025-09-20-11-30-35.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-09/image-2025-09-20-11-30-35.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 1.</span>

2\. Открыв реестр имеющий отказы, выбрать колонку "Отказ" и фильтр "Да". Будет список случаев и указана причина отказа (рисунок 3).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/aEnimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-09/aEnimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 3.</span>

3\. Для того, чтобы создать D-счет из реестра, необходимо нужные случаи отметить как исправленные. Поставить фокус на нужный случай, в левом нижнем углу выбрать пункт меню "Исправить", через выпадающий список выбрать нужный пункт и в колонке "Исправлено" появится галочка в том случае (рисунок 4).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/vU0image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-09/vU0image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 4.</span>

4\. Создаем D-счета. Для этого: 1) в верхнем левом углу нажать на кнопку "Работа с отказами", 2) из выпадающего списка выбрать пункт "**Создать D-счета (Исправленная часть)**", 3) необходимо выбрать страховую компанию из списка и нажать "Выбрать" (рисунок 5).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/O3dimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-09/O3dimage.png)

<span data-type="image-caption">Рисунок 5.</span>

5\. Программа сформирует реестр, который будет ссылать на реестр из которого был сформирован. И уже находясь в этом реестре, необходимо исправлять случаи с ошибками.

# Формирование реестров для Карачаево-Черкесской Республики (КЧР)



# Инструкция по созданию нового реестра на оплату

####  **1. Создание счета на оплату в страховую организацию**   
<span>Для формирования счетов на оплату в страховые организации </span><span>требуется открыть МИС «КСАМУ», выбрать пункт меню</span><span> </span><span>«Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «</span><span>Счета на оплаты в страховую организацию</span><span>» или воспользоваться горячими клавишами **Ctrl+Alt+S** (рисунок 1)  
  
</span>

[![KSAMU_QA9x0LAWy9.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-qa9x0lawy9.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-qa9x0lawy9.png)

##### <span></span>  *Рисунок 1.* 

####  **2. Описание работы кнопок в журнале реестров**

[![KSAMU_KiNiQC98SE.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-kiniqc98se.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-kiniqc98se.png)

#####  *Рисунок 2* 

<details id="bkmrk-%D0%9A%D0%BD%D0%BE%D0%BF%D0%BA%D0%B0%C2%A0%281%29%C2%A0--%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%B5%D1%82"><summary>Функции кнопок</summary>

<span>Кнопка </span><span data-color="#E03E2D">**(1)**</span><span> - создать счета на оплату автоматически по подготовленным картам/случаям</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(2)**</span> - добавить новый элемент. Позволяет в ручном режиме создать реестр </span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(3)**</span> - скопировать</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(4)**</span> - редактировать</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(5)**</span> - удалить счет</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(6)**</span> - обновить список</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(7)**</span> - подписать документ </span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(8)**</span> - снять подпись с документа</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(9)**</span> - перейти на первый элемент</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(10)**</span> - перейти на предыдущий элемент</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(11)**</span> - перейти на следующий элемент</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(12)**</span> - перейти на последний элемент</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(13)**</span> - запомнить текущую позицию</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(14)**</span> - перейти на сохраненную позицию</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(15)**</span> - отобрать по периоду</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(16)**</span> - настроить отбор</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(17)**</span> - установить отбор по текущему значению</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(18)**</span> - отключить отбор</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(19)**</span> - вывести на печать список</span>

<span>Кнопка </span><span data-color="#E03E2D">**(20)**</span><span> - экспортировать данные в формат Excel</span>

<span>Кнопка <span data-color="#E03E2D">**(21)**</span> - показать выпадающий список для того, чтобы открыть/скрыть колонки</span>

</details>####  **3. Формирование реестров счетов**<span data-color="#236FA1"></span>

##### Для формирования реестров счетов используют следующий функционал:  
  
1. Кнопка **"Создать счета автоматически"** <span> - открывает окно, в котором нужно выставить отчетный период, дату счёта, выбрать вид оплаты и проставить нужные галочки. Затем нажать кнопку " Применить"(рисунок 3). Счета реестров на оплату по подготовленным картам/случаям сформируются автоматически.  
  
</span>

[![KSAMU_rSF6QI0brp.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-rsf6qi0brp.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-rsf6qi0brp.png)

##### <span> *Рисунок 3.*</span>

<details id="bkmrk---%D0%9A%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%B4%D0%BD%D0%B5%D0%B9-%D0%BE%D0%B6"><summary>Параметры формирования рееста</summary>

##### <span>- Количество дней ожидания для включения случая в счет - </span>

##### - Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию -<span> </span>*те случаи в которых указана одна услуга и нет повторного приема.*

##### - Не включать в счет не законченные обращения -<span> </span>*количество дней указывается пунктом выше.*

##### <span data-color="#000000">- Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено.</span>

##### <span data-color="#000000">- Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления.</span>

##### <span data-color="#000000">-<span data-color="#000000"> Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется).</span></span>

##### <span data-color="#000000">- Использовать данные о прикреплении из модуля предварительно идентификации.</span>

##### <span data-color="#000000">- Не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны.</span>

##### - Включать только случаи, которые были подписаны следующими операторами -<span> </span>*(через "..." выбрать список).*

</details>##### <span>  
  
2. Кнопка**"+"**(рисунок 4) позволяет сформировать реестр счетов в ручную.  
  
</span>

[![KSAMU_8WQEiA4RSd.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-8wqeia4rsd.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-8wqeia4rsd.png)

##### <span> *Рисунок 4.*</span>

##### <span>  
После нажатия откроется окно, в котором нужно будет выставить нужные фильтры для формирование реестра счета (рисунок 5).</span>

[![KSAMU_ufdjSEB0mr.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-ufdjseb0mr.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-ufdjseb0mr.png)

##### <span> *Рисунок 5.* 1. "Номер счета" - подставляется автоматически при сохранении реестра.</span>

##### <span>2. "От" - дата создания реестра.</span>

##### <span>3. "Галочка проставляется для того, чтобы осуществлялся отбор по страховым.  
</span>

##### <span>4. Поле для выбора страховой, по которой будет осуществляться отбор в реестр.</span>

##### <span>5. Отбор по виду карт - вид карты, по которому будет осуществляться отбор.</span>

##### <span>6. За период с/по - отчетный период, за который будет формироваться счет.</span>

##### <span>7. Вид оплаты - вид оплаты, по которому будет осуществляться отбор.</span>

##### <span>8. Отбор по статусу - статус пациента, по которому будет осуществляться отбор.</span>

##### <span>9. Вид реестра - выбрать вид реестра, который нужно сформировать.</span>

##### <span>10. Отбор по особому случаю - включить или исключить карты по выбранному особому случаю.</span>

##### <span>11. Поле для выбора особого случая, по которому будет осуществляться включение или исключение карт в реестр счета.</span>

##### <span>12. Отбор по направившему учреждению - выбор направившего учреждения, по которому будет происходить отбор карт.</span>

##### <span>13. Тип тарифа - выбор тарифа, по которому будет осуществляться отбор.</span>

##### <span>14. Отбор по единице измерения (включить карты имеющие единицу измерения) - выбрать единицу измерения, по наличию которой будет осуществляться добавление карт в реестр.</span>

##### <span>15. Отбор по филиалу (подразделение) - выбор подразделения, по которому будет происходить отбор карт в реестр.</span>

##### <span>16. Отбор по статисту - отбор по статисту, проверяющему случаи (проверка осуществляется по подписи пользователя).</span>

##### <span>17. Количество дней ожидания для включения случая в счет - </span>

##### <span>18. Выделить реестр счета цветом - выбор цвета, которым будет выделен реестр счета (пример на рисунке 6).  
</span>

[![Photos_9xg5X0JTii.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/photos-9xg5x0jtii.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/photos-9xg5x0jtii.png)

##### <span> *Рисунок 6.*</span>

##### <span>19. Код счета - формируется при выгрузке реестра счета и соответствует номеру счета.</span>

##### <span>20. </span>Дополнительные фильтры, описание:

##### <span data-color="#000000">- </span><span data-color="#000000">***Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию*** - при включении данного фильтра, автоматически включаются дополнительно фильтры ***(3 и 5)*** (их можно отключить) в реестр не будут подгружены случаи с одним посещением.</span>

##### <span data-color="#000000">- </span><span data-color="#000000">***Не включать в счет незаконченные обращения (не прошло N дней с даты окончания обращения)*** далее в строке ***Количество дней ожидания для включения в счет:** (нужное кол-во дней) -* из списка указать нужный фильтр.</span>

##### <span data-color="#000000">- ***Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено*** - в реестр не будут загружены карты, у которых указан *"Результат обращения - Лечение продолжено".*</span>

##### <span data-color="#000000">- ***Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления*** - если к случаю есть направления которые еще не были выполнены, данные не будут попадать в реестр при включенном фильтре.</span>

##### <span data-color="#000000">- ***Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется)*** </span>

##### <span data-color="#000000">- ***Выгружать вместе с реестром прикрепленные к карточкам пациентов файлы***</span>

##### <span data-color="#000000">- ***Не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны***</span><span data-color="#000000">- ***Включать в счет случаи отказанные и исправленные ранее (не рекомендуется)***</span>

##### <span data-color="#000000">- </span>***<span data-color="#000000">Использовать данные о прикреплении из модуля предварительной идентификации</span>*** 

##### Так же в данном окне внизу есть раздел "Данные сформированного счета", который содержит следующие функции:

[![KSAMU_kCLRznKtpc.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/OPJksamu-kclrznktpc.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/OPJksamu-kclrznktpc.png)

##### <span> *Рисунок 7.*</span>

##### <span>1. Отчетный период - показывает отчетный период, за который сформирован реестр счета.</span>

##### <span>2. Сумма счета - поле, куда выводится сума выгруженного счета.</span>

##### <span>3. Случаев в счете - поле отображает сумму случаев в выгруженном счете.</span>

##### <span>4. Номер пакета - присваивается после выгрузки реестра счета и ставится по порядку пула номеров пакета.</span>

##### <span>5. Заполнить по файлу - подгрузить реестр с нужным номером пакета.</span>

##### <span>6. Имя файла - имя реестра счета, которое присваивается при выгрузке в соответствии с регламентом</span>

##### <span>7. Размер - размер выгруженного файла.</span>

##### <span>8. Имя файла в ЦС ЕРЗ - </span>

##### <span>9. Отображать панель выбора случаев -</span>

##### <span>10. Счет выгружен и закрыт - признак, который можно указать вручную для пометки реестра, что работа с ним завершена</span>

##### <span>11. Промежуточный счет - при указании данного признака случаи, входящие в состав реестра, будут считаться "не включенными" в счета на оплату текущего периода</span>

##### <span>12. Основной счет - при создании Д-счета в это поле подтягивается основной счет, из которого формировали Д-счет.</span>

##### <span>13. Дополнительный счет предыдущего периода - признак реестра, что он относится к предыдущему отчетному периоду не смотря на дату формирования (используется при создании сводной ведомости)  
  
После того как были заполнены фильтры, нужно перейти на 2 вкладку ***"Реестр случаев"*** (рисунок 8).   
</span>

[![KSAMU_0xb6DYwQ5f.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-0xb6dywq5f.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-0xb6dywq5f.png)

##### <span> *Рисунок 8.* После нажатия в реестр подгрузятся случаи за отчетный период, в соответствии с выбранными фильтрами*.*</span><span></span><span></span>

# Порядок выполнения обязательных действий перед выгрузкой реестра.

##### Когда реестр счетов сформировался нужно перейти на вкладку "***Реестр случаев***" и выполнить следующие действия:  
  
  
[![KSAMU_jKVMLHsf2u.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-jkvmlhsf2u.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-jkvmlhsf2u.png)  
 *Рисунок 1.* 

##### 1. **Идентификация** - <span>функция определения страховой принадлежности пациента.</span>  


##### <span data-color="#236FA1">Для страховой МАКС Черкесск нужно нажать кнопку ***"Идентификация"***(рисунок 2).</span>

##### <span data-color="#236FA1">Для страховой ТФОМС нужно нажать ***"Идентификация через ЕГИСЗ"***. Через некоторое время нужно будет получить результат, выбрав ***"Результат идентификации через ЕГИСЗ"***(рисунок 2)</span>*<span data-color="#236FA1">.</span>* 

[![KSAMU_7mQK8i201H.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-7mqk8i201h.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-7mqk8i201h.png)

#####  *Рисунок 2.* 

##### 2. **Пересчитать** - перерасчет суммы в случаях.

##### <span>Программа запрашивает подтверждение действий и просит сохранить реестр. </span>

##### <span>В появившемся окне перерасчет реестра настроен по умолчанию, при необходимости, пункты можно дополнить галочками или убрать, затем нажать кнопку </span>***"Пересчитать"***<span>. После завершения перерасчета нажать кнопку ***"Закрыть"*** (рисунок 3).  
  
</span>

[![KSAMU_wd9KkOxQp1.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-wd9kkoxqp1.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-wd9kkoxqp1.png)

#####  *Рисунок 3.*

##### 3. **Проверить** - проверка случаев на наличие ошибок.  
  
<span>Программа запросит подтверждение действий и просит сохранить реестр.</span>

##### <span>В появившемся окне проверка реестра настроена по умолчанию. При необходимости пункты можно дополнить галочками или убрать. Затем нажать кнопку ***"Запустить проверку".*** Так же можно запустить, при необходимости, ***"Поиск и замена дублей врачей"*** и </span><span>***"Поиск и замена дублей"***.</span>

##### <span></span><span>Если ошибок не было выявлено нажать кнопку ***"Закрыть"*** </span><span>(рисунок 4).</span>

[![KSAMU_pwGgMoMmb2.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-pwggmommb2.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-pwggmommb2.png)

#####  *Рисунок 4.*

##### <span>Если были обнаружены ошибки, программа выдаст окно с перечнем случаев и описанием ошибок, которые необходимо исправить (рисунок 5).</span><span></span>

[![KSAMU_umiuDUP1n8.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-umiudup1n8.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-umiudup1n8.png)

##### <span>  *Рисунок 5.*</span>

##### <span>4. **Выгрузить** - выгрузить файл реестра счетов. </span><span><span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000"><span>Нажать на кнопку и</span> </span><span data-color="#000000">из выпадающего списка выбрать нужный пункт меню. Выбрать папку куда будет выгружен реестр (рисунок 6).</span></span></span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/eLRimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/eLRimage.png)

##### *<span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000"> Рисунок 6.</span></span>*

##### <span><span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">5. **Подписать и закрыть** - подписать реестр и закрыть.</span></span></span>

<span><span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000"></span></span></span>

##### <span><span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">После выгрузки файла, программа вернется к окну " Счета на оплату в страховые компании", где будут отображаться все сформированные счета за текущий период.</span></span></span>

<span><span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000"></span></span></span>

##### <span> **Описание фильтров в таблице реестров счетов.**</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/6aAimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/6aAimage.png)

##### <span><span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000"></span></span></span> *Рисунок 7.*

##### <span data-color="#E03E2D">**<span data-color="#000000">1</span><span> </span>**<span data-color="#000000">-<span> </span>***поиск по №***<span> </span>- показывает реестры по всем годам, которые ранее были сформированы. *Для поиска нужного реестра, в поисковой строке ввести № и нажать кнопку Enter.* </span></span>

##### <span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">**2**-<span> </span>***поиск по № полиса, Ф.И.О. пациента***<span> </span>- для поиска пациента в реестрах, нужно указать Фамилию или № полиса пациента, убрать галочку в кнопке ***(3)***, нажать кнопку обновление (рисунок 2, кнопка 6).</span></span>

##### <span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">**3<span> </span>**-<span> </span>***отчетный период***<span> </span>- установить галочку, выбрать определенный месяц и год, нажать кнопку обновление (рисунок 2, кнопка 6), в списке отобразятся реестры по отчетному периоду и году, которые были указаны.</span></span>

##### <span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">**4<span> </span>**-***<span> </span>***</span></span><span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">***зеленый листик с красным крестиком*** </span></span><span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">- реестр подписан, но имеет случаи с отказами</span></span>

##### <span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">**5<span> </span>**- </span></span><span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">***зеленый листик*** </span></span><span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">- реестр подписан</span></span>

##### <span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">**6<span> </span>**-<span> </span></span></span><span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000">***белый листик***<span> </span>- реестр не подписан</span></span>


##### <span data-color="#E03E2D"><span data-color="#000000"><span></span><span> </span></span></span>

<span></span>

# Утилита ФЛК

##### <span>Для проверки реестров счетов используют "Утилиту ФЛК". Чтобы подгрузить в нее файл нужно нажать на значок папки и выбрать нужный файл (рисунок 1).   
[Утилита ФЛК](https://www.%D1%82%D1%84%D0%BE%D0%BC%D1%8109.%D1%80%D1%84/informatizaciya-oms/utilita-formatno-logicheskogo-kontrolya/)</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/qIJimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/qIJimage.png)

#####  *Рисунок 1.*

##### <span>После проверки в утилите отобразиться таблица с ошибками, которые нужно будет исправить (рисунок 2).</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/M3Yimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/M3Yimage.png)

#####  *Рисунок 2.*

#####   
В тексте ошибки прописаны теги (название полей), в которых нужно внести правки.

##### **<span data-color="#236FA1">Порядок и значение тегов выгрузки подробно описаны в регламенте информационного взаимодействия КЧР. Скачать приказ можно здесь - *[Регламент КЧР](https://www.%D1%82%D1%84%D0%BE%D0%BC%D1%8109.%D1%80%D1%84/dokumenty-oms/regionalnye-dokumenty/dokumenty-tfoms-kchr/)*</span>**

##### Когда все ошибки будут исправлены, необходимо Пересчитать - Проверить - Выгрузить реестр. Затем снова пропустить выгруженный файл через утилиту ФЛК.   
<span data-color="#236FA1"></span>

# Создание D - счета по отказам

##### 1. Фонд возвращает Мо ***SM*** файл, который нужно подгрузить к соответствующему реестру счета, нажав на кнопку ***"Загрузить"*** и выбрав нужный пункт (рисунок 1).

[![KSAMU_o2tE2sYniz.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-o2te2syniz.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-o2te2syniz.png)

#####  *Рисунок 1.*

##### <span>2. После того как будет загружен SM, в журнале "счета на оплату в страховые компании" на реестре, в котором есть признак отказа на случаи, появится красный крестик </span>(рисунок 2).

[![KSAMU_B88nTNmFwW.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Hlrksamu-b88ntnmfww.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/Hlrksamu-b88ntnmfww.png)

#####  *Рисунок 2.*

##### 3. Для работы с отказами надо зайти в счет, <span>выбрать колонку ***"Отказ"*** и выставить фильтр ***"Да"***. Останется список случаев с отказом. Текст ошибки можно посмотреть в колонке "***Причина отказа***" (рисунок 3).</span>

<span>[![KSAMU_wShw6XkSJs.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-wshw6xksjs.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-wshw6xksjs.png)</span>

#####  *Рисунок 3.*

##### 4. Нужно нажать кнопку "***Исправить"*** и через выпадающий список выбрать нужный пункт (рисунок 4). Откроется окно с комментариями исправлений по случаям, где необходимо выбрать пункт "***Исправлен"*** (рисунок 5). После чего в Колонке ***"Исправлено"*** автоматически проставятся галочки (рисунок 6).

[![KSAMU_pIt5pEJjiY.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-pit5pejjiy.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-pit5pejjiy.png)

#####  *Рисунок 4.*

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/4aMimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/4aMimage.png)

#####  *Рисунок 5.*

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/1A3image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/1A3image.png)

#####  *Рисунок 6.*

##### 5. Создаем D-счет. Для этого: 

##### 1) в верхнем левом углу нужно нажать на кнопку ***"Работа с отказами"*** (рисунок 7);

##### 2) из выпадающего списка выбрать пункт ***"Создать D-счета (Исправленная часть)"*** (рисунок 7);

##### 3) выбрать страховую компанию из списка и нажать ***"Выбрать"*** (рисунок 8).

[![KSAMU_1hQKKHjOx1.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-1hqkkhjox1.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-1hqkkhjox1.png)

#####  *Рисунок 7.*

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/JAmimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/JAmimage.png)

#####  *Рисунок 8.*

##### 6. Программа сформирует реестр с номером D, который будет ссылаться на основной реестр, из которого был сформирован (рисунок 9).

[![image_2026-04-21_12-08-11.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/image-2026-04-21-12-08-11.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/image-2026-04-21-12-08-11.png)

#####  *Рисунок 9.*

##### Именно в этом реестре, необходимо исправлять случаи с ошибками.

# Как настроить ЭЦП для печатных форм

##### 1. Установить сертификаты ЭЦП главного врача и главного бухгалтера на АРМ через КриптоПро.

##### 2. Настроить сертификаты ЭЦП на вкладке **"Сервис- ЭЦП - Настройка сертификатов ЭЦП"** (рисунок 1).

[![KSAMU_uIfe0Ep3VF.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-uife0ep3vf.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-uife0ep3vf.png)

#####   *Рисунок 1.*

##### В открывшемся окне, на левой стороне таблицы, нужно выбрать актуальный сертификат и нажать кнопку **"Установить"** (рисунок 2).

[![KSAMU_Hipcf5ujHW.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-hipcf5ujhw.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-hipcf5ujhw.png)

#####  *Рисунок 2.*

##### После установки нужно изменить краткое имя ЭЦП. Для этого нужно щелкнуть 2 раза кнопкой мыши по полю в колонке **"Краткое имя"**, внести изменения и нажать клавишу **Enter**, чтобы изменения сохранились (рисунок 3).

##### ***glvrach*** - для ЭЦП главного врача.

##### ***glbuh*** - для ЭЦП главного бухгалтера.

[![KSAMU_ThYzIUPql9.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-thyziupql9.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-thyziupql9.png)

#####  *Рисунок 3.*

##### 3. Установить ЭЦП главного врача и главного бухгалтера в медицинском персонале.

##### Для этого нужно перейти на вкладку ***"*****Справочники - Медицинский персонал - Медицинский персонал"** (рисунок 4).

[![KSAMU_F7s9aN7r94.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-f7s9an7r94.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-f7s9an7r94.png)

#####  *Рисунок 4.*

##### В открывшемся окне найти главного врача и главного бухгалтера. Открыть их карты и на вкладке "**Данные работника"** выбрать актуальный сертификат ЭЦП в поле **"С/Н эл. подп." (рисунок 5).

[![KSAMU_pCrHyArdqa.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-pcrhyardqa.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-pcrhyardqa.png)

#####  *Рисунок 5.*

##### 4. Установить ЭЦП главного врача на вкладке **"Сервис - ЭЦП - Подписать сертификатом файл"** (рисунок 6). 

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/YGvimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/YGvimage.png)

#####   *Рисунок 6.*

##### 5. Настроить визуализацию ЭЦП.

##### Для этого нужно перейти на вкладку **"Сервис - ЭЦП - Настройка визуализации ЭЦП"** (рисунок 7) и в открывшемся окне выбрать форму для визуализации (рисунок 8).

[![KSAMU_KkMbICWaTZ.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ksamu-kkmbicwatz.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/ksamu-kkmbicwatz.png)

#####   *Рисунок 7.*

[![AnyDesk_s4OiPCROFM.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/anydesk-s4oipcrofm.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-04/anydesk-s4oipcrofm.png)

#####  *Рисунок 8.*

# Ошибки при проверке реестра утилитой ФЛК

##### **1. В случае указано более одной тарифицируемой услуги, что недопустимо для способа оплаты „За посещение в поликлинике“ (Z\_SL→IDSP, Z\_SL→…**

<details id="bkmrk-1.-%D0%9D%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B8-%D0%B2-%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82"><summary></summary>

[![Telegram_XXPvn48x4m.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/telegram-xxpvn48x4m.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-08/telegram-xxpvn48x4m.png)

##### 1. Найти в регламенте КЧР, в таблице ***«Сведенья о законченном случае»*** тег из текста ошибки - *IDSP(код способа оплаты медицинской помощи)* (рисунок 2).

[![browser_9vTU4vTPms.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/browser-9vtu4vtpms.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-08/browser-9vtu4vtpms.png)

##### 2. Открыть <span> </span>***HM-файл***(файл выгрузки счета), найти нужный случай и посмотреть какие данные выгрузились по тегу <span>IDSP</span>.

##### 3. Сравнить значение, которое выгрузилось, с данными в случае. Для этого нужно открыть случай перейти на вкладку ***«Дополнительно»*** и посмотреть какие данные заполнены в поле ***«Тип случая»*** (рисунок 3).

[![KSAMU_6Ji0LTlika.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ksamu-6ji0ltlika.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-08/ksamu-6ji0ltlika.png)

##### Код способа оплаты медицинской помощи<span> </span>можно посмотреть в меню ***Справочники – Реестры случаев – Типы случая(Способы оплаты)*** (рисунок 4).

[![KSAMU_OHsS5wRsQ1.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ksamu-ohss5wrsq1.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-08/ksamu-ohss5wrsq1.png)

##### Если коды в выгрузке не совпадают с тем, что указан в случае, то нужно поставить задачу на [Redmine](https://redmine.ksamu.ru/).

</details>

# Формирование реестров по ДМС

### 1. Настройка вида оплаты для ценообразования

Для формирования реестром по ДМС необходимо в первую очередь проверить настройку зависимости вида оплаты и источника формирования тарифа в меню "Справочники" - "Финансовые" - "Виды оплат лечения" (рисунок 1).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/qdgimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/qdgimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 1.</span>

В открывшимся окне (рисунок 2) отображены настройки зависимостей типов оплат, а также имеется функция "+" для добавления новых видов оплат.

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/9ddimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/9ddimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 2.</span>

Если вид оплаты зависит от "ОМС", то тариф по услугам будет соответствовать тарифам ОМС, которые расположены в меню "Справочники" - "Тарифы".

Если вид оплаты зависит от любого другого (не ОМС), то для каждого из вида оплаты в колонке "Зависит от вида оплаты" должен быть сформирован и подписан "прайс" в меню "Документы" - "Ценообразование (тарифы)" - "Установка стоимости услуг" (рисунок 3).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/OMzimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/OMzimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 3.</span>

Для создания нового прайса услуг необходимо нажать на кнопку "+" и в открывшимся окне заполнить обязательные поля (рисунок 4).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/TN6image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/TN6image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 4.</span>

В табличной части прайса услуг можно добавить необходимые услуги и задать им стоимости на кнопку "+" или с помощью кнопки "Подбор услуг из справочника" (рисунок 5).

[![61himage.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/x6P61himage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/x6P61himage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 5.</span>

В графе "Плательщик" можно указать конкретного контрагента, для которого будет действовать данный прайс услуг для ценообразования. Справочник контрагентов ведется в справочнике страховых компаний в меню "Справочники" - "Организации" - "Страховые организации" (рисунок 6).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/xrGimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/xrGimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 6.</span>

## 2. Формирование реестра по ДМС

Для создания реестра по ДМС необходимо перейти в меню "Справочники" - "Финансовые (счета и реестры)" - "Счета на оплату в страховую организацию" (рисунок 7).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/GNyimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/GNyimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 7.</span>

Далее в открывшимся окне нажать на кнопку "+" (рисунок 8) и заполнить следующие поля:

- Отбор по страховой компании/контрагенту (при необходимости). Если оставить данное поле без заполнения, то реестр будет сформирован по всем организациям.
- "За период с и по" заполнить в соответствии с отчетным периодом.
- Вид оплаты - ДМС (Договора).
- Отчетный период

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/wVGimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/wVGimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 8.</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/6POimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/6POimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 9. </span>

Остальные отборы и фильтры заполнить по мере необходимости.

После заполнения вкладки "Данные счета" необходимо перейти на вкладку "Реестр случаев" и заполнить случаями табличную часть реестра, для этого выбрать в меню "Заполнение в реестре" - "Заполнить автоматически" (рисунок 10).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/RVOimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/RVOimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 10.</span>

В результате на данной вкладке появятся случаи по заданным параметрам (рисунок 11).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/eSHimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/eSHimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 11.</span>

Реестр можно распечатать на кнопку "печать" и выбрав нужную печатную форму в списке (рисунок 12).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/Qbqimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/Qbqimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 12.</span>

Пример формы представлен на рисунке 13. Для каждой организации может быть создана своя печатная форма, по данному вопросу необходимо обратиться в техническую поддержку.

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/mczimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-01/mczimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 13.</span>

# Формирование реестров в Кабардино-Балкарской Республики (КБР)



# Инструкция для создания реестра на оплату

##### <span>Чтобы сформировать счёт на оплату в страховые организации</span><span> необходимо перейти в пункт меню</span><span> </span><span>«Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «</span><span>Счета на оплаты в страховую организацию</span><span>» или воспользоваться горячими клавишами **Ctrl+Alt+S** (рисунок 1).</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/tOpimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-06/tOpimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 1.</span>

#####   
Далее будет открыт журнал «Счета на оплату в страховые компании». Описание действий кнопок:

<details id="bkmrk-%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BD%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%BA-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-"><summary>Описание кнопок для журнала «Счета на оплату в страховые компании»</summary>

1. <span>Добавить новый элемент. Позволяет в ручном режиме создать реестр </span><span></span>
2. <span>Скопировать</span>
3. <span>Редактировать</span>
4. <span>Удалить счет</span>
5. <span>Обновить список</span>
6. <span>Подписать документ </span>
7. <span>Снять подпись с документа</span>
8. <span>Перейти на первый элемент</span>
9. <span>Перейти на предыдущий элемент</span>
10. <span>Перейти на следующий элемент</span>
11. <span>Перейти на последний элемент</span>
12. <span>Запомнить текущую позицию</span>
13. <span>Перейти на сохраненную позицию</span>
14. <span>Отобрать по периоду</span>
15. <span>Настроить отбор</span>
16. <span>Установить отбор по текущему значению</span>
17. <span>Отключить отбор</span>
18. <span>Вывести на печать список</span>
19. <span>Экспортировать данные в формат Excel</span>

</details>[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/af8image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-06/af8image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 2.</span>

#####   
Для того чтобы сформировать реестр, необходимо нажать на кнопку «**+**».  


[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/l6Timage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-06/l6Timage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 3. </span>

#####   
В новом документе «Счёт на оплату за оказанную медицинскую помощь» имеются следующие фильтры (рисунок 4).  
  
Основные фильтры:  


2\. **Дата и время** — поля автоматически заполняются текущими датой и временем на момент создания реестра.  
6\. **Отбор «За период»** — используется для указания периода, за который будет сформирован реестр. В реестр включаются случаи по дате их окончания.  
7\. **«Вид оплаты»** — поле для выбора необходимого значения из выпадающего списка.  
9\. **«Вид реестра»** — поле, в котором необходимо выбрать нужный тип реестра из выпадающего списка в зависимости от цели формирования.  
18\. **«Выделить реестр счета цветом»** — функция позволяет отметить сформированный реестр выбранным цветом для удобства его поиска и визуального выделения в журнале.

##### Описание всех фильтров представлено ниже.

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/lg8image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-06/lg8image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 4.</span>

<details id="bkmrk-%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B2-%D0%B4%D0%BB"><summary>Описание фильтров для формирования реестра</summary>

<span>1. "Номер счета" - подставляется автоматически при сохранении реестра.</span>

<span>2. "От" - дата создания реестра.</span>

<span>3. "Галочка проставляется для того, чтобы осуществлялся отбор по страховым.  
</span>

<span>4. Поле для выбора страховой, по которой будет осуществляться отбор в реестр.</span>

<span>5. Отбор по виду карт - вид карты, по которому будет осуществляться отбор.</span>

<span>6. За период с/по - отчетный период, за который будет формироваться счет.</span>

<span>7. Вид оплаты - вид оплаты, по которому будет осуществляться отбор.</span>

<span>8. Отбор по статусу - статус пациента, по которому будет осуществляться отбор.</span>

<span>9. Вид реестра - выбрать вид реестра, который нужно сформировать.</span>

<span>10. Отбор по особому случаю - включить или исключить карты по выбранному особому случаю.</span>

<span>11. Поле для выбора особого случая, по которому будет осуществляться включение или исключение карт в реестр счета.</span>

<span>12. Отбор по направившему учреждению - выбор направившего учреждения, по которому будет происходить отбор карт.</span>

<span>13. Тип тарифа - выбор тарифа, по которому будет осуществляться отбор.</span>

<span>14. Отбор по единице измерения (включить карты имеющие единицу измерения) - выбрать единицу измерения, по наличию которой будет осуществляться добавление карт в реестр.</span>

<span>15. Отбор по филиалу (подразделение) - выбор подразделения, по которому будет происходить отбор карт в реестр.</span>

<span>16. Отбор по статисту - отбор по статисту, проверяющему случаи (проверка осуществляется по подписи пользователя).</span>

<span>17. Количество дней ожидания для включения случая в счет - </span>

<span>18. Выделить реестр счета цветом - выбор цвета, которым будет выделен реестр счета.</span>

<span>19. Код счета - формируется при выгрузке реестра счета и соответствует номеру счета.</span>

<span>20. </span>Дополнительные фильтры, описание:

\- **«Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию<span>»</span>** - при включении данного фильтра, автоматически включаются дополнительно фильтры (3 и 5) (их можно отключить) в реестр не будут подгружены случаи с одним посещением.

\- **«Не включать в счет незаконченные обращения (не прошло N дней с даты окончания обращения)<span>»</span>** далее в строке **«Количество дней ожидания для включения в счет: <span>»</span>**(нужное кол-во дней) - из списка указать нужный фильтр.

\- **«Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено<span>»</span>** - в реестр не будут загружены карты, у которых указан "Результат обращения - Лечение продолжено".

\- **«Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления<span>»</span>** - если к случаю есть направления которые еще не были выполнены, данные не будут попадать в реестр при включенном фильтре.

\- **«Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется)<span>»</span>**

\- **«Выгружать вместе с реестром прикрепленные к карточкам пациентов файлы<span>»</span>**

\- **«Не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны<span>»</span>**

\- **«Включать в счет случаи отказанные и исправленные ранее (не рекомендуется)<span>»</span>**

\- **«Использовать данные о прикреплении из модуля предварительной идентификации<span>»</span>**

</details>
##### В данном документе имеется раздел «Данные сформированного счёта», который отображает данные после выгрузки счёта (рисунок 5).

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/5GZimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-06/5GZimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 5.</span>

<details id="bkmrk-%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%87%D1%82%D0%BE-%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6"><summary>Описание что отображает «Данные сформированного счёта»</summary>

<span>1. Отчетный период - показывает отчетный период, за который сформирован реестр счета.</span>

<span>2. Сумма счета - поле, куда выводится сума выгруженного счета.</span>

<span>3. Случаев в счете - поле отображает сумму случаев в выгруженном счете.</span>

<span>4. Номер пакета - присваивается после выгрузки реестра счета и ставится по порядку пула номеров пакета.</span>

<span>5. Заполнить по файлу - подгрузить реестр с нужным номером пакета.</span>

<span>6. Имя файла - имя реестра счета, которое присваивается при выгрузке в соответствии с регламентом</span>

<span>7. Размер - размер выгруженного файла.</span>

<span>8. Имя файла в ЦС ЕРЗ - </span>

<span>9. Отображать панель выбора случаев -</span>

<span>10. Счет выгружен и закрыт - признак, который можно указать вручную для пометки реестра, что работа с ним завершена</span>

<span>11. Промежуточный счет - при указании данного признака случаи, входящие в состав реестра, будут считаться "не включенными" в счета на оплату текущего периода</span>

<span>12. Основной счет - при создании Д-счета в это поле подтягивается основной счет, из которого формировали Д-счет.</span>

<span>13. Дополнительный счет предыдущего периода - признак реестра, что он относится к предыдущему отчетному периоду не смотря на дату формирования (используется при создании сводной ведомости)</span>

</details>##### После указания соответствующих фильтров необходимо перейти на вкладку «Реестр случаев», открыть список «Заполнение в реестре», далее в списке выбрать «Заполнить автоматически».

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/T9aimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-06/T9aimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 6.</span>

#####   
Реестр будет заполнен случаями за указанный период и с учетом указанных параметров.

# Порядок выполнения обязательных действий перед выгрузкой реестра.

<span>После формирования реестра счетов открыть вкладку </span>**<span>«Реестр случаев» </span>**(рис. 1)<span> и выполнить перечисленные ниже действия.</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/qLEimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/qLEimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 1.</span>

<div contenteditable="false" id="bkmrk--1">---

</div>#### <span>1. Пересчет реестра</span>

<span>Пересчет выполняется для обновления сумм по всем случаям.</span>

1. <span>Нажать кнопку </span>**<span>«Пересчитать»</span>**<span>.</span>
2. <span>Подтвердить выполнение операции и сохранить реестр, если программа предложит это сделать.</span>
3. <span>В открывшемся окне параметры пересчета уже установлены по умолчанию. При необходимости можно изменить набор отмеченных пунктов.</span>
4. <span>Нажать кнопку </span>**<span>«Пересчитать» </span>**(рис. 2)<span>.</span>
5. <span>После завершения обработки нажать </span>**<span>«Закрыть» </span>**(рис. 2)<span>.</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/L8bimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/L8bimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 2.  
</span><span data-type="image-caption"></span>

Для просмотра услуг по ОМС и их тарифов, перейти по ссылке на сайт [ТФОМС КБР](https://tfomskbr.ru/documenti/tarifnye-soglasheniya-i-resheniya-komissii)

<div contenteditable="false" id="bkmrk--5">---

</div>#### <span>2. Проверка реестра</span>

<span>Проверка позволяет выявить ошибки в случаях до выгрузки реестра.</span>

1. <span>Нажать кнопку </span>**<span>«Проверить»</span>**<span>.</span>
2. <span>Подтвердить выполнение операции и сохранить реестр при появлении соответствующего запроса.</span>
3. <span>В окне проверки используются настройки по умолчанию. При необходимости можно изменить список проверок, установить или снять соответствующие флажки.</span>
4. <span>Нажать кнопку </span>**<span>«Запустить проверку» </span>**<span>(рис. 3)</span><span>.</span>
5. <span>При необходимости можно воспользоваться дополнительными функциями:</span>
    - **<span>«Поиск и замена дублей врачей»</span>**<span>;</span>
    - **<span>«Поиск и замена дублей»</span>**<span>.</span>
6. <span>Если ошибки отсутствуют, нажмать кнопку </span>**<span>«Закрыть» </span>**<span>(рис. 3)</span><span>.</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/1Liimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/1Liimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 3.</span>

<span>Если в ходе проверки будут обнаружены ошибки, программа отобразит список случаев с описанием выявленных замечаний (рис. 4). Перед выгрузкой реестра все ошибки необходимо устранить.</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/BS9image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/BS9image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 4.</span>

<div contenteditable="false" id="bkmrk--8">---

</div>#### <span>3. Выгрузка реестра</span>

<span>После успешной проверки выполнить выгрузку реестра.</span>

1. <span>Нажать кнопку </span>**<span>«Выгрузить»</span>**<span>.</span>
2. <span>В выпадающем меню выбрать необходимый вариант выгрузки (рис. 5).</span>
3. <span>Указать папку, в которую необходимо сохранить файл реестра.</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/ZA1image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/ZA1image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 5.</span>

<div contenteditable="false" id="bkmrk--10">---

</div>#### <span>4. Подписать и закрыть реестр</span>

**<span>«Подписать и закрыть» </span>**<span>кнопка для сохранения и закрытия счёта</span><span>.</span>

<span>По завершении операции программа автоматически вернется в окно </span>**<span>«Счета на оплату в страховые компании»</span>**<span>, где отображаются все сформированные счета за выбранный отчетный период.</span>

<div contenteditable="false" id="bkmrk--11">---

</div>

# Создание D-счета по отказам

### <span>Работа с отказами после загрузки файла SHT</span>

### <span>1. Загрузка файла SHT</span>

<span>После загрузки файла </span>**<span>SHT</span>**<span> в журнале </span>**<span>«Счета на оплату в страховые компании»</span>**<span>. Если в загруженном реестре имеются случаи с отказами, рядом с ним появится значок </span>**<span>красного крестика</span>**<span> (рис. 1).</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/MxXimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/MxXimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 1.</span>

<div contenteditable="false" id="bkmrk-">---

</div>### <span>2. Просмотр случаев с отказами</span>

<span>Открыть реестр, отмеченный красным крестиком.</span>

<span>В колонке </span>**<span>«Отказ»</span>**<span> установить фильтр </span>**<span>«Да»</span>**<span>. После этого отобразится список случаев, по которым получен отказ, с указанием причины отказа (рис. 2).</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/YI4image.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/YI4image.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 2.</span>

<div contenteditable="false" id="bkmrk--1">---

</div>### <span>3. Отметка исправленных случаев</span>

<span>Перед созданием D-счета необходимо отметить случаи, которые были исправлены.</span>

<span>Для этого:</span>

1. <span>Выбрать нужный(ые) случай(аи).</span>
2. <span>В левом нижнем углу открыть меню </span>**<span>«Исправить»</span>**<span>.</span>
3. <span>В выпадающем списке выбрать необходимый вариант.</span>
4. <span>После этого в колонке </span>**<span>«Исправлено»</span>**<span> напротив случая появится отметка (галочка) (рис. 3).</span>[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/opHimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/opHimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 3.</span>

<div contenteditable="false" id="bkmrk--2">---

</div>### <span>4. Создание D-счета</span>

<span>Чтобы сформировать D-счет:</span>

1. <span>Нажать кнопку </span>**<span>«Работа с отказами»</span>**<span> в верхнем левом углу окна.</span>
2. <span>Выбрать пункт </span>**<span>«Создать D-счета (Исправленная часть)» </span>**(рис. 4)<span>.</span>
3. <span>В открывшемся окне выбрать нужную страховую компанию.</span>
4. <span>Нажать кнопку </span>**<span>«Выбрать»</span>**<span> (рис. 5).</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/JxFimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/JxFimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 4.</span>

[![image.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/aAMimage.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/aAMimage.png)<span data-type="image-caption">Рисунок 5.</span>

<div contenteditable="false" id="bkmrk--3">---

</div>### <span>5. Работа с созданным реестром</span>

<span>После выполнения операции программа автоматически сформирует новый реестр D-счетов. Этот реестр будет содержать ссылку на исходный реестр, сформированный после загрузки файла </span>**<span>SHT</span>**<span>.</span>

<span>Дальнейшее исправление случаев и повторная обработка отказов выполняются уже в новом реестре D-счетов.</span>

# Работа с ошибками ФЛК

<span>Если при проверке счета **ТФОМС КБР** выявляет ошибки, фонд направляет файл **VHM**, содержащий перечень обнаруженных ошибок.</span>

**<span>Порядок исправления ошибок</span>**

<span>1. Открыть файл **VHM** с помощью программы **Notepad**, **Блокнот** или **Microsoft Excel**.  
</span>2. Найти в файле номер записи (&lt;N\_ZAP&gt;), указанный в описании ошибки. Номер записи в файле соответствует номеру записи в реестре счетов (рис. 1).  
![](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-iuoyteqj.png)

<span data-type="image-caption">Рисунок 1.  
</span>

  
3\. Открыть соответствующий реестр счетов, найти случай по номеру записи и внести необходимые исправления в соответствии с описанием ошибки, указанным в файле **VHM** (рис. 2).<span data-type="image-caption"></span>

![](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/embedded-image-pfelhyk2.png)

<span data-type="image-caption">Рисунок 2. </span>

4\. Если в описании ошибки указаны теги (наименования полей), выполнить корректировку данных в соответствующих полях программы.<span></span>

<span>Порядок формирования выгрузки и назначение всех тегов подробно описаны в **Регламенте информационного взаимодействия КБР**. </span>Для получения подробной информации использовать документ **«[Регламент КБР](https://tfomskbr.ru/downloads?path=uploads/docs/normativnie-doccumenti/reglament_informationnogo_vzaimodeistvia_KBR_New_v18_01112018%20.docx)»**.