Формирование реестров в Ставропольском крае

Описание работы кнопок, фильтров, загрузка файлов в журнале реестров

1. Счета на оплаты в страховую организацию

Для запуска Счетов на оплаты в страховые организации требуется открыть МИС «КСАМУ», выбрать пункт меню «Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «Счета на оплаты в страховую организацию»  или воспользоваться горячими клавишами  Ctrl+Alt+S (рисунок 1)

image.pngРисунок 1.

2. Описание работы кнопок в журнале реестров.  

image.pngРисунок 2.

Описание кнопок (рисунок 2)

Кнопка (1) - Создает автоматически счета на оплату по подготовленным картам/случаям

Кнопка (2) - Добавление нового элемента, позволяет в ручном режиме создать реестр 

Кнопка (3) - Скопировать

Кнопка (4) - Редактировать

Кнопка (5) - Удалить счет

Кнопка (6) - Обновить список

Кнопка (7) - Подписать документ 

Кнопка (8) - Снять подпись с документа

Кнопка (9) - Перейти на первый элемент

Кнопка (10) - Перейти на предыдущий элемент

Кнопка (11) - Перейти на следующий элемент

Кнопка (12) - перейти на последний элемент

Кнопка (13) - Запомнить текущую позицию

Кнопка (14) - перейти на сохраненную позицию

Кнопка (15) - Отбор по периоду

Кнопка (16) - Настроить отбор

Кнопка (17) - Установить отбор по текущему значению

Кнопка (18) - Отключить отбор

Кнопка (19) - Вывести на печать список

Кнопка (20) - Экспорт данных в формат Excel

Кнопка (21) - Выпадающий список для того, чтобы показать/скрыть колонки

3. Описание работы фильтров.

image.pngРисунок 3.

Описание фильтров (рисунок 3).

Кнопка (1) - поиск по № - показывает реестры по всем годам, которые ранее были сформированы. Для поиска нужного реестра, в поисковой строке ввести № и нажать кнопку Enter. 

Кнопка (2) - поиск по № полиса, Ф.И.О. пациента - для поиска пациента в реестрах, нужно указать Фамилию или № полиса пациента, убрать галочку в кнопке (3), нажать кнопку обновление (рисунок 2, кнопка 6).

Кнопка (3) - отчетный период - установить галочку, выбрать определенный месяц и год, нажать кнопку обновление (рисунок 2, кнопка 6), в списке отобразятся реестры по отчетному периоду и году, которые были указаны.

Кнопка (4) - белый листик - реестр не подписан

Кнопка (5) - зеленый листик с красным крестиком - реестр подписан, но имеет случаи с отказами

Кнопка (6) - зеленый листик - реестр подписан

4. Загрузка файлов проверки реестров.

Загрузка файлов проверки реестров полученных от страховой организации (рисунок 4).

image.pngРисунок 4.

Выбор пункта меню из выпадающего списка "Загрузить"(1) - Загрузка ошибок ФЛК от ТФОМС - загрузить файл формата FM - если в файле содержится ошибки, их вы увидите в реестре на 3 вкладке "ФЛК реестра" (рисунок 5).

image.pngРисунок 5.

Выбор пункта меню из выпадающего списка "Загрузить" (2) - Загрузка протокола идентификации реестров от ТФОМС - загрузить файл формата PM - если в файле присутствуют случаи. которые не прошли идентификацию в фонде, они будут отображаться в 4 вкладке реестра (рисунок 6).

image.pngРисунок 6.

Выбор пункта меню из выпадающего списка "Загрузить" (3) - Загрузка протоколов обработки счета от плательщика - загрузить файл формата ZHM (SM) - файл содержащий отказ оплаты по случаю отображается на 2 вкладке реестра, если отказы в файле отсутствуют его подписать в архиве ТПЭД (рисунок 7). 

image.pngРисунок 7.

5. Редактирование случая в реестре

Редактирование случая в реестре возможно только после того как подпись с реестра будет снята (1) и действие сохранено (2) (рисунок 8).

image.pngРисунок 8.

Инструкция по созданию нового реестра на оплату

1. Создание нового реестра 

Создание счетов на оплату в страховые организации осуществляется в меню «Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «Счета на оплаты в страховую организацию»  или с помощью горячих клавиш  Ctrl+Alt+S (рисунок 1).

image.pngРисунок 1.

В программе есть две функции создания реестров на оплату. 

1 - "Создать счета автоматически" - функция позволяет сформировать реестры автоматически, для этого необходимо заполнить параметры в открывшемся окне и нажать кнопку применить (рисунок 2).

image.png

Рисунок 2.

Количество дней ожидания для включения в счет (используется при включенной настройке ниже) (2) 

2 - Функция ручного создание реестра - для этого через добавление нового элемента (зеленый плюсик) создать реестр (рисунок 3).

image.pngРисунок 3.


image.pngРисунок 4.

2. Формирование и выгрузка реестра.

После того как были заполнены фильтры, нужно перейти на 2 вкладку "Реестр случаев" (рисунок 5). 

image.pngРисунок 5.

Порядок выполнения обязательных действий перед выгрузкой реестра:

image.pngРисунок 6.

image.pngРисунок 7.

image.pngРисунок 8.

Редактирование случая в реестре

Редактирование случая в реестре возможно только после того как подпись с реестра будет снята (1) и действие сохранено (2) (рисунок 9).

image.png

Ошибка преобразования данных XDTO

Когда приходят ошибки от фонда с названием "Ошибка преобразования данных XDTO...." (рисунок 1).
image.pngРисунок 1.
Нужно:
  1. Взять выгруженный HM-файл и разархивировать его.
  2. Открыть HM26хххх_хххххх.XML в notepad++.
  3. Найти номер строки (то, что пишется в скобках до запятой). В данном случае - 296944 (рисунок 2).
  4. Подняться выше до тега <N_ZAP> и найти номер случая.
  5. Зайти в реестр в КСАМУ на вкладку "Реестр случаев", найти и открыть номер записи. В данном случае 521.
  6. Исправить ошибку в случае.
image.pngРисунок 2.
image.pngРисунок 3.