# Формирование реестров в Кабардино-Балкарской Республики (КБР)
# Инструкция для создания реестра на оплату
##### Чтобы сформировать счёт на оплату в страховые организации необходимо перейти в пункт меню «Документы» → «Финансовые (счета и реестры)» → «Счета на оплаты в страховую организацию» или воспользоваться горячими клавишами **Ctrl+Alt+S** (рисунок 1).
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-06/tOpimage.png)Рисунок 1.
#####
Далее будет открыт журнал «Счета на оплату в страховые компании». Описание действий кнопок:
Описание кнопок для журнала «Счета на оплату в страховые компании»
1. ##### Добавить новый элемент. Позволяет в ручном режиме создать реестр
2. ##### Скопировать
3. ##### Редактировать
4. ##### Удалить счет
5. ##### Обновить список
6. ##### Подписать документ
7. ##### Снять подпись с документа
8. ##### Перейти на первый элемент
9. ##### Перейти на предыдущий элемент
10. ##### Перейти на следующий элемент
11. ##### Перейти на последний элемент
12. ##### Запомнить текущую позицию
13. ##### Перейти на сохраненную позицию
14. ##### Отобрать по периоду
15. ##### Настроить отбор
16. ##### Установить отбор по текущему значению
17. ##### Отключить отбор
18. ##### Вывести на печать список
19. ##### Экспортировать данные в формат Excel
Описание фильтров для формирования реестра
##### 1. "Номер счета" - подставляется автоматически при сохранении реестра.
##### 2. "От" - дата создания реестра.
##### 3. "Галочка проставляется для того, чтобы осуществлялся отбор по страховым.
##### 4. Поле для выбора страховой, по которой будет осуществляться отбор в реестр.
##### 5. Отбор по виду карт - вид карты, по которому будет осуществляться отбор.
##### 6. За период с/по - отчетный период, за который будет формироваться счет.
##### 7. Вид оплаты - вид оплаты, по которому будет осуществляться отбор.
##### 8. Отбор по статусу - статус пациента, по которому будет осуществляться отбор.
##### 9. Вид реестра - выбрать вид реестра, который нужно сформировать.
##### 10. Отбор по особому случаю - включить или исключить карты по выбранному особому случаю.
##### 11. Поле для выбора особого случая, по которому будет осуществляться включение или исключение карт в реестр счета.
##### 12. Отбор по направившему учреждению - выбор направившего учреждения, по которому будет происходить отбор карт.
##### 13. Тип тарифа - выбор тарифа, по которому будет осуществляться отбор.
##### 14. Отбор по единице измерения (включить карты имеющие единицу измерения) - выбрать единицу измерения, по наличию которой будет осуществляться добавление карт в реестр.
##### 15. Отбор по филиалу (подразделение) - выбор подразделения, по которому будет происходить отбор карт в реестр.
##### 16. Отбор по статисту - отбор по статисту, проверяющему случаи (проверка осуществляется по подписи пользователя).
##### 17. Количество дней ожидания для включения случая в счет -
##### 18. Выделить реестр счета цветом - выбор цвета, которым будет выделен реестр счета.
##### 19. Код счета - формируется при выгрузке реестра счета и соответствует номеру счета.
##### 20. Дополнительные фильтры, описание:
##### - **«Не включать в счет одноразовые посещения по заболеванию»** - при включении данного фильтра, автоматически включаются дополнительно фильтры (3 и 5) (их можно отключить) в реестр не будут подгружены случаи с одним посещением.
##### - **«Не включать в счет незаконченные обращения (не прошло N дней с даты окончания обращения)»** далее в строке **«Количество дней ожидания для включения в счет: »**(нужное кол-во дней) - из списка указать нужный фильтр.
##### - **«Не включать случаи, по которым указан результат как лечение продолжено»** - в реестр не будут загружены карты, у которых указан "Результат обращения - Лечение продолжено".
##### - **«Не включать амбулаторные случаи, по которым имеются не закрытые направления»** - если к случаю есть направления которые еще не были выполнены, данные не будут попадать в реестр при включенном фильтре.
##### - **«Включать все случаи, которые были начаты ранее начала месяца отчетного периода, вне зависимости от других настроек (рекомендуется)»**
##### - **«Выгружать вместе с реестром прикрепленные к карточкам пациентов файлы»**
##### - **«Не включать случаи диспансеризации, по которым есть не закрытые талоны»**
##### - **«Включать в счет случаи отказанные и исправленные ранее (не рекомендуется)»**
##### - **«Использовать данные о прикреплении из модуля предварительной идентификации»**
Описание что отображает «Данные сформированного счёта»
##### 1. Отчетный период - показывает отчетный период, за который сформирован реестр счета.
##### 2. Сумма счета - поле, куда выводится сума выгруженного счета.
##### 3. Случаев в счете - поле отображает сумму случаев в выгруженном счете.
##### 4. Номер пакета - присваивается после выгрузки реестра счета и ставится по порядку пула номеров пакета.
##### 5. Заполнить по файлу - подгрузить реестр с нужным номером пакета.
##### 6. Имя файла - имя реестра счета, которое присваивается при выгрузке в соответствии с регламентом
##### 7. Размер - размер выгруженного файла.
##### 8. Имя файла в ЦС ЕРЗ -
##### 9. Отображать панель выбора случаев -
##### 10. Счет выгружен и закрыт - признак, который можно указать вручную для пометки реестра, что работа с ним завершена
##### 11. Промежуточный счет - при указании данного признака случаи, входящие в состав реестра, будут считаться "не включенными" в счета на оплату текущего периода
##### 12. Основной счет - при создании Д-счета в это поле подтягивается основной счет, из которого формировали Д-счет.
##### 13. Дополнительный счет предыдущего периода - признак реестра, что он относится к предыдущему отчетному периоду не смотря на дату формирования (используется при создании сводной ведомости)
---
#### 1. Пересчет реестра
Пересчет выполняется для обновления сумм по всем случаям.
1. Нажать кнопку **«Пересчитать»**.
2. Подтвердить выполнение операции и сохранить реестр, если программа предложит это сделать.
3. В открывшемся окне параметры пересчета уже установлены по умолчанию. При необходимости можно изменить набор отмеченных пунктов.
4. Нажать кнопку **«Пересчитать» **(рис. 2).
5. После завершения обработки нажать **«Закрыть» **(рис. 2).
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/L8bimage.png)Рисунок 2.
Для просмотра услуг по ОМС и их тарифов, перейти по ссылке на сайт [ТФОМС КБР](https://tfomskbr.ru/documenti/tarifnye-soglasheniya-i-resheniya-komissii)
---
#### 2. Проверка реестра
Проверка позволяет выявить ошибки в случаях до выгрузки реестра.
1. Нажать кнопку **«Проверить»**.
2. Подтвердить выполнение операции и сохранить реестр при появлении соответствующего запроса.
3. В окне проверки используются настройки по умолчанию. При необходимости можно изменить список проверок, установить или снять соответствующие флажки.
4. Нажать кнопку **«Запустить проверку» **(рис. 3).
5. При необходимости можно воспользоваться дополнительными функциями:
- **«Поиск и замена дублей врачей»**;
- **«Поиск и замена дублей»**.
6. Если ошибки отсутствуют, нажмать кнопку **«Закрыть» **(рис. 3).
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/1Liimage.png)Рисунок 3.
Если в ходе проверки будут обнаружены ошибки, программа отобразит список случаев с описанием выявленных замечаний (рис. 4). Перед выгрузкой реестра все ошибки необходимо устранить.
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/BS9image.png)Рисунок 4.
---
#### 3. Выгрузка реестра
После успешной проверки выполнить выгрузку реестра.
1. Нажать кнопку **«Выгрузить»**.
2. В выпадающем меню выбрать необходимый вариант выгрузки (рис. 5).
3. Указать папку, в которую необходимо сохранить файл реестра.
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/ZA1image.png)Рисунок 5.
---
#### 4. Подписать и закрыть реестр
**«Подписать и закрыть» **кнопка для сохранения и закрытия счёта.
По завершении операции программа автоматически вернется в окно **«Счета на оплату в страховые компании»**, где отображаются все сформированные счета за выбранный отчетный период.
---
# Создание D-счета по отказам
### Работа с отказами после загрузки файла SHT
### 1. Загрузка файла SHT
После загрузки файла **SHT** в журнале **«Счета на оплату в страховые компании»**. Если в загруженном реестре имеются случаи с отказами, рядом с ним появится значок **красного крестика** (рис. 1).
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/MxXimage.png)Рисунок 1.
---
### 2. Просмотр случаев с отказами
Открыть реестр, отмеченный красным крестиком.
В колонке **«Отказ»** установить фильтр **«Да»**. После этого отобразится список случаев, по которым получен отказ, с указанием причины отказа (рис. 2).
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/YI4image.png)Рисунок 2.
---
### 3. Отметка исправленных случаев
Перед созданием D-счета необходимо отметить случаи, которые были исправлены.
Для этого:
1. Выбрать нужный(ые) случай(аи).
2. В левом нижнем углу открыть меню **«Исправить»**.
3. В выпадающем списке выбрать необходимый вариант.
4. После этого в колонке **«Исправлено»** напротив случая появится отметка (галочка) (рис. 3).[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/opHimage.png)Рисунок 3.
---
### 4. Создание D-счета
Чтобы сформировать D-счет:
1. Нажать кнопку **«Работа с отказами»** в верхнем левом углу окна.
2. Выбрать пункт **«Создать D-счета (Исправленная часть)» **(рис. 4).
3. В открывшемся окне выбрать нужную страховую компанию.
4. Нажать кнопку **«Выбрать»** (рис. 5).
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/JxFimage.png)Рисунок 4.
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2026-07/aAMimage.png)Рисунок 5.
---
### 5. Работа с созданным реестром
После выполнения операции программа автоматически сформирует новый реестр D-счетов. Этот реестр будет содержать ссылку на исходный реестр, сформированный после загрузки файла **SHT**.
Дальнейшее исправление случаев и повторная обработка отказов выполняются уже в новом реестре D-счетов.