# Реестры состоящих на Д-учете пациентов для Ставропольского края
#### ***1. Формирование реестра.***
##### В ТФОМС СК формат передаваемых файлов определён приказом №195 от 01.08.2019.
##### Для работы с реестром необходимо выбрать пункт меню "Документы" → "Финансовые (счета и реестры)" → "Реестры состоящих на Д-учете пациентов с выявленными заболеваниями" (рисунок 1).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/1.png)Рисунок 1.
##### В открывшемся окне для создания реестра нужно нажать на кнопку добавления нового элемента "+" (рисунок 2).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/2.png)Рисунок 2.
##### Далее откроется окно реестра застрахованных лиц состоящих на диспансерном учете по заболеваниям выявленным при диспансеризации (рисунок 3). Реестр открывается на вкладке "Данные счета", на которой необходимо заполнить следующие данные:
- ##### **Номер**.
- ##### **Дата и время формирования реестра** - проставляется автоматически текущая дата. При необходимости можно проставить нужную дату.
- ##### **Период** - автоматически период проставлен на весь текущий год.
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/3.png)Рисунок 3.
##### Далее следует обратить внимание на вкладку "Загружать", на которой автоматически проставлена настройка "Исключать диагнозы не входящие в оплату по ОМС" (рисунок 4). При необходимости эту настройку можно отключить.
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/4.png)Рисунок 4.
##### После указания данных необходимо нажать на кнопку "Заполнить" (рисунок 5).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/5.png)Рисунок 5.
##### Далее появится индикатор заполнения сведений о выбранных пациентах по периоду (рисунок 6). Необходимо подождать, когда шкала заполнится на 100%.
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/6.png)Рисунок 6.
##### После того, когда заполнение будет завершено, индикатор заполнения сведений закроется.
#####
#### ***2. Работа с реестром.***
##### Для дальнейшей работы с реестром нужно перейти на вкладку "Реестры застрахованных лиц состоящих на диспансерном учете" (рисунок 7). Сначала необходимо проверить, что данные подтянулись в реестр и после этого сохранить его, нажав на кнопку "Сохранить".
##### Реестр желательно сохранять после внесения каждой корректировки.
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/iJv7.png)Рисунок 7.
##### Далее нужно проверить заполнение следующих полей, данные в которых обязательно должны быть заполнены:
- ##### Номер полиса ОМС;
- ##### ФИО врача, поставившего Д-учёт;
- ##### СНИЛС (доктор);
- ##### Диспансерная группа;
- ##### Периодичность диспансерного наблюдения в месяцах;
- ##### Планируемый месяц приглашения в МО;
- ##### Тип документа;
- ##### Номер (док. удостов. личность);
- ##### Серия (док. удостов. личность).
##### Так же необходимо убедиться, что в колонке "Не является работником" нет положительных значений (рисунок 8).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/Z7P8.png)Рисунок 8.
##### В случае, если в колонке "Не является работником" стоит отметка соответствующая пометка, а в поле "СНИЛС (доктор)" пусто, то это значит, что оформление пациента на д-учет является некорректным. Необходимо зайти в карточку пациента и исправить ошибку. Для этого в нужной строке необходимо двойным щелчком мыши нажать на колонку с ФИО пациента (рисунок 9). Далее откроется карта постановки пациента на учет, где необходимо в поле "Врач" проверить данные и поставить корректное значение (рисунок 10).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/9.png)Рисунок 9.
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/10.png)Рисунок 10.
##### ***Для заполнения группы диспансерного наблюдения*** необходимо в нужной строке двойным щелчком мыши нажать на колонку "Диспансерная группа". Далее откроется карта постановки пациента на учет, где в поле "Диспансерная группа" из выпадающего списка нужно выбрать подходящие значение (рисунок 11).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/dGw11.png)Рисунок 11.
##### Группу диспансерного направления можно проставить сразу нескольким записям. Для этого необходимо выбрать нужное количество записей воспользовавшись отбором по фильтрам или с помощью нажатия на клавиатуре клавиш "Shift", "Ctrl" и левой кнопки мыши. Далее нужно нажать на кнопку "Групповая обработка" и из появившегося списка выбрать вариант "Изменение группы диспансерного наблюдения - отфильтрованные записи" или "Изменение группы диспансерного наблюдения - выбранные записи" (рисунок 12).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/12.png)Рисунок 12.
##### ***Для заполнения планируемого месяца посещения врача*** необходимо в самой колонке "Планируемый месяц приглашения в МО" для конкретной строки выбрать нужное значение (рисунок 13).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/13.png)Рисунок 13.
##### Планируемый месяц приглашения в МО можно проставить сразу нескольким записям. Для этого необходимо выбрать нужное количество записей воспользовавшись отбором по фильтрам или с помощью нажатия на клавиатуре клавиш "Shift", "Ctrl" и левой кнопки мыши. Далее нужно нажать на кнопку "Групповая обработка" и из появившегося списка выбрать вариант "Изменение планируемого месяца посещения МО - отфильтрованные записи" или "Изменение планируемого месяца посещения МО - выбранные записи" (рисунок 14).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/14.png)Рисунок 14.
##### ***Для заполнения периодичности диспансерного наблюдения*** необходимо в самой колонке "Периодичности диспансерного наблюдения в месяцах" для конкретной строки выбрать нужное значение (рисунок 15).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/wj315.png)Рисунок 15.
##### Периодичность диспансерного наблюдения можно проставить сразу нескольким записям. Для этого необходимо выбрать нужное количество записей воспользовавшись отбором по фильтрам или с помощью нажатия на клавиатуре клавиш "Shift", "Ctrl" и левой кнопки мыши. Далее нужно нажать на кнопку "Групповая обработка" и из появившегося списка выбрать вариант "Изменение периодичности диспансерного наблюдения в месяцах (если 0 пожизненно) отфильтрованные записи" или "Изменение периодичности диспансерного наблюдения в месяцах (если 0 пожизненно) выбранные записи" (рисунок 16).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/16.png)Рисунок 16.
##### Так же имеется возможность заполнить данными поля "Даты осмотра" и "Результат осмотра", которые заполняются из карт. Для этого необходимо нажать на кнопку "Групповая обработка" и из появившегося списка выбрать вариант "Заполнение результатов осмотров в карточках Д-учёта по картам из свода услуг" (рисунок 17).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/17.png)Рисунок 17.
##### Далее происходит поиск (подписанных) амбулаторных карт и карт профосмотра по следующим условиям:
1) наличие услуг «диспансерного наблюдения» с кодами (6,12,66,122) - диспансерное наблюдение, диспансерное посещение на дому, диспансерное наблюдение (первое в году), диспансерное посещение на дому (первое в году) или цели посещения «1.3 Диспансерное наблюдение» введенное в картах;
2) совпадение диагноза в карточке Д-учёта и основного диагноза амбулаторной карты;
3) совпадение идентификатора ID пациента;
4) совпадение месяца осмотра с месяцем введенным в карточке Д-учёта на вкладке Осмотры в колонке «Дата планового наблюдения» (рисунок 18).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/18.png)Рисунок 18.
##### При выгрузке файла в зависимости от введённых данных будет сформирован XML-файл с тегами SHEDULE, в полях которых DT и RESULT будут переданы даты и результат осмотра.
##### Далее при необходимости можно провести идентификацию. Для этого на вкладке "Реестры застрахованных лиц состоящих на диспансерном учете" нужно нажать кнопку "Идентификация в ТФОМС" (рисунок 19).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/8.png)Рисунок 19.
##### Так же можно провести идентификацию для отдельной позиции в реестре. Для этого на вкладке "Реестры застрахованных лиц состоящих на диспансерном учете" на нужной строке необходимо нажать правой кнопкой мыши, а затем нажать на появившуюся строчку "Идентификация пациента в ТФОМС" (рисунок 20).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/20.png)Рисунок 20.
#####
#### ***3. Выгрузка реестра.***
##### Сначала необходимо подписать реестр нажав на кнопку "Подписать документ" (рисунок 21).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/32.png)Рисунок 21.
##### Далее на вкладке "Данные реестра" нужно перейти на вкладку "Выгружать" и в поле "Вид передаваемого действия" из выпадающего списка выбрать нужный вариант, отметить галочками нужные условия для выгрузки (рисунок 22).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/a3621.png)Рисунок 22.
##### Чтобы выгрузить реестр необходимо нажать на кнопку "Выгрузить в ТФОМС" -> "Выгрузить состоящих на Д-учете в XML (OMS) файл" (рисунок 23).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/22.png)Рисунок 23.
##### Далее выбрать место, куда будет выгружаться файл и нажать на кнопку "Ок" (рисунок 24).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/23.png)Рисунок 24.
##### После чего запустится процесс выгрузки. Если при выгрузке были обнаружены ошибки, то выйдет соответствующее предупреждение (рисунок 25) и список с ошибками, которые необходимо исправить (рисунок 26). Файл с ошибками можно сохранить в формате TXT нажав на кнопку "Сохранить в TXT файл" и далее по нему исправлять ошибки.
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/HB924.png)Рисунок 25.
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/ro625.png)Рисунок 26.
##### Список возможных ошибок:
- ##### В реестре есть записи с незаполненными полем Код полиса ТФОМС ОМС. Исправьте записи и повторите выгрузку!
- ##### В реестре есть записи с незаполненными полем Медработника или он имеет статус "Не является работником". Исправьте записи и повторите выгрузку!
- ##### В реестре есть записи с незаполненными полем СНИЛС медработника. Исправьте записи и повторите выгрузку!
- ##### В реестре есть записи с незаполненными полем Группа диспансерного наблюдения. Исправьте записи и повторите выгрузку!
- ##### В реестре есть записи с незаполненными полем Периодичность диспансерного наблюдения. Исправьте записи и повторите выгрузку!
- ##### В реестре есть записи с незаполненными полем Планируемый месяц приглашения в МО (Дата план. осмотра в карточке Д-учёта). Исправьте записи и повторите выгрузку!
- ##### В реестре есть записи с незаполненными полями Серия, Номер, Тип (паспорта, документа). Исправьте записи и повторите выгрузку!
##### Для корректировки данных и исправления ошибок необходимо снять подпись с реестра с помощью кнопки "Отменить подпись" (рисунок 27).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/26.png)Рисунок 27.
##### После внесения исправлений реестр снова нужно подписать и выгрузить. В случае удачной выгрузки выйдет соответствующее сообщение (рисунок 28).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/Ygl27.png)Рисунок 28.
##### При выборе вида передаваемого действия "Результат диспансерного осмотра" (рисунок 29) в выгруженном файле ТФОМС СК будет проводить проверку на соответствие данных в полях DT и RESULT.
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/28.png)Рисунок 29.
####
#### ***Формат файла для выгрузки***
#####
МО выгружает файл **GSNi\_YYNN.XML **в ТФОМС СК, где:
- ##### **GS** – константа, обозначающая тип передаваемого файла;
- ##### **Ni** – код МО в соответствии с классификатором F003;
- ##### **YY** – две последние цифры года;
- ##### **NN** – порядковый номер пакета. Первый файл, отправленный в ТФОМС СК от МО в начале каждого отчетного периода начинается с 01, максимальное значение 99.
##### После отправки сформированного файла GS-файла МО получает файлы **GSMNi\_YYNN\_Si.XML** от ТФОМС СК, где:
- ##### **GSM** – константа, обозначающая тип передаваемого файла;
- ##### **Ni** – код МО в соответствии с классификатором F003;
- ##### **YY** – две последние цифры года;
- ##### **NN** – порядковый номер пакета. Первый файл, отправленный в ТФОМС СК от МО в начале каждого отчетного периода начинается с 01, максимальное значение 99.
- ##### **Si** – код СМО в соответствии с классификатором F002.
####
#### ***Загрузка ответных файлов от ТФОМС СК***
##### Для загрузки ответного файла от ТФОМС СК необходимо выбрать пункт меню "Документы" → "Финансовые (счета и реестры)" → "Реестры состоящих на Д-учете пациентов с выявленными заболеваниями" (рисунок 1).
##### Далее в открывшемся окне необходимо нажать на кнопку "Загрузить протокол" (рисунок 30).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/29.png)Рисунок 30.
##### В правом нижнем углу открывшего окна из выпадающего списка необходимо выбрать вид файла, а затем указать расположение файла и выбрать его (рисунок 31).
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/5jk30.png)Рисунок 31.
##### Так же ТФОМС СК присылает файлы формата 1579241354\_GS26хххх\_2009.OMS.ProtLoad.ZIP или 1579241354\_GS26хххх\_2009.OMS.ProtFLK.ZIP. ***Данный формат файла не определен регламентом (приказом 195 от 01.08.2019)!*** Такой файл необходимо переименовать и привести к виду GS26хххх\_2009.OMS.PM.ZIP, который можно загружать.
##### В файле GS26хххх\_2008.OMS.PM.ZIP содержится описание ошибок, которые нужно исправить. После загрузки файла нужно зайти в сам реестр, перейти на вкладку "Реестры застрахованных лиц состоящих на диспансерном учете". В колонках "Атрибут ошибки", "Описание ошибки", "Текстовое описание сообщения от ТФОМС" будут подгружены данные из файла (рисунок 32). Необходимо исправить ошибки и повторно выгрузить и отправить реестр в ТФОМС СК.
##### [](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/31.png)Рисунок 32.