# Реестры состоящих на Д-учете пациентов для Карачаево-Черкесской Республики #### ***1. Формирование реестра.*** ##### Для ТФОМС КЧР формат передаваемых файлов определён приложением к письму фонда от 06.08.2018 №1318. ##### Для работы с реестром необходимо выбрать пункт меню "Документы" → "Финансовые (счета и реестры)" → "Реестры состоящих на Д-учете пациентов с выявленными заболеваниями" (рисунок 1). ##### [![1.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/1.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/1.png)Рисунок 1. ##### В открывшемся окне для создания реестра нужно нажать на кнопку добавления нового элемента "+" (рисунок 2). ##### [![2.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/2.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/2.png)Рисунок 2. ##### Далее откроется окно реестра застрахованных лиц состоящих на диспансерном учете по заболеваниям выявленным при диспансеризации (рисунок 3). Реестр открывается на вкладке "Данные счета", на которой необходимо заполнить следующие данные: - ##### **Номер**. - ##### **Дата и время формирования реестра** - проставляется автоматически текущая дата. При необходимости можно проставить нужную дату. - ##### **Период** - автоматически период проставлен на весь текущий год. ##### [![3.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/aNg3.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/aNg3.png)Рисунок 3. ##### Далее следует обратить внимание на вкладку "Загружать", на которой автоматически проставлена настройка "Исключать диагнозы не входящие в оплату по ОМС" (рисунок 4). При необходимости эту настройку можно отключить. Так же имеется настройка "Все пациенты старше 17 лет, состоящие на Д-учете", которую тоже можно проставить при необходимости. ##### [![4.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/NBs4.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/NBs4.png)Рисунок 4. ##### После указания данных необходимо нажать на кнопку "Заполнить" (рисунок 5). ##### [![5.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/aGh5.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/aGh5.png)Рисунок 5. ##### Далее появится индикатор заполнения сведений о выбранных пациентах по периоду (рисунок 6). Необходимо подождать, когда шкала заполнится на 100%. ##### [![6.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/6.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/6.png)Рисунок 6. ##### После того, когда заполнение будет завершено, индикатор заполнения сведений закроется. #### ***2. Работа с реестром.*** ##### Для дальнейшей работы с реестром нужно перейти на вкладку "Реестры застрахованных лиц состоящих на диспансерном учете" (рисунок 7). Сначала необходимо проверить, что данные подтянулись в реестр и после этого сохранить его, нажав на кнопку "Сохранить". ##### Реестр желательно сохранять после внесения каждой корректировки. ##### [![7.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/iJv7.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/iJv7.png)Рисунок 7. ##### Далее нужно проверить заполнение следующих полей, данные в которых обязательно должны быть заполнены: - ##### Номер полиса ОМС; - ##### ФИО врача, поставившего Д-учёт; - ##### СНИЛС (доктор); - ##### Вид планового приема (1-на дому); - ##### Планируемый месяц приглашения в МО. ##### Так же необходимо убедиться, что в колонке "Не является работником" нет положительных значений (рисунок 8). ##### [![8.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Z7P8.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/Z7P8.png)Рисунок 8. ##### В случае, если в колонке "Не является работником" стоит отметка соответствующая пометка, а в поле "СНИЛС (доктор)" пусто, то это значит, что оформление пациента на д-учет является некорректным. Необходимо зайти в карточку пациента и исправить ошибку. Для этого в нужной строке необходимо двойным щелчком мыши нажать на колонку с ФИО пациента (рисунок 9). Далее откроется карта постановки пациента на учет, где необходимо в поле "Врач" проверить данные и поставить корректное значение (рисунок 10). ##### [![9.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/9.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/9.png)Рисунок 9. ##### [![10.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/10.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/10.png)Рисунок 10. ##### ***Для заполнения планируемого месяца посещения врача*** необходимо в самой колонке "Планируемый месяц приглашения в МО" для конкретной строки выбрать нужное значение (рисунок 11). ##### [![13.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/13.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/13.png)Рисунок 11. ##### Планируемый месяц приглашения в МО можно проставить сразу нескольким записям. Для этого необходимо выбрать нужное количество записей воспользовавшись отбором по фильтрам или с помощью нажатия на клавиатуре клавиш "Shift", "Ctrl" и левой кнопки мыши. Далее нужно нажать на кнопку "Групповая обработка" и из появившегося списка выбрать вариант "Изменение планируемого месяца посещения МО - отфильтрованные записи" или "Изменение планируемого месяца посещения МО - выбранные записи" (рисунок 12). ##### [![12.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/QBr12.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/QBr12.png)Рисунок 12. ##### ***Для заполнения вида планового приема*** необходимо в самой колонке "Вид планового приема" для конкретной строки выбрать из двух значений (рисунок 13). 1 - если планируется посещение пациента на дому, 2 - если пациент будет посещать врача в МО. ##### [![13.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/QwM13.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/QwM13.png)Рисунок 13. ##### Вид планового приема можно проставить сразу нескольким записям. Для этого необходимо выбрать нужное количество записей воспользовавшись отбором по фильтрам или с помощью нажатия на клавиатуре клавиш "Shift", "Ctrl" и левой кнопки мыши. Далее нужно нажать на кнопку "Групповая обработка" и из появившегося списка выбрать вариант "Изменение вида планового приема КЧР (1 - на дому, 2 - в МО) отфильтрованные записи" или "Изменение вида планового приема КЧР (1 - на дому, 2 - в МО) выбранные записи" (рисунок 14). ##### [![14.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/WF814.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/WF814.png)Рисунок 14. ##### Далее необходимо провести идентификацию. Для этого на вкладке "Реестры застрахованных лиц состоящих на диспансерном учете" нужно нажать кнопку "Идентификация в ТФОМС" (рисунок 15). ##### [![8.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/8.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/8.png)Рисунок 15. ##### Так же можно провести идентификацию для отдельной позиции в реестре. Для этого на вкладке "Реестры застрахованных лиц состоящих на диспансерном учете" на нужной строке необходимо нажать правой кнопкой мыши, а затем нажать на появившуюся строчку "Идентификация пациента в ТФОМС" (рисунок 16). ##### [![20.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/20.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/20.png)Рисунок 16. #### ***3. Выгрузка реестра.*** ##### Сначала необходимо подписать реестр нажав на кнопку "Подписать документ" (рисунок 17). ##### [![32.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/32.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/32.png)Рисунок 17. ##### Далее на вкладке "Данные реестра" нужно перейти на вкладку "Выгружать" и отметить галочками нужные условия для выгрузки (рисунок 18). ##### [![17.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Rju17.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/Rju17.png)Рисунок 18. ##### Чтобы выгрузить реестр необходимо нажать на кнопку "Выгрузить в ТФОМС" -> "Выгрузить состоящих на Д-учете в XML (OMS) файл" (рисунок 19). ##### [![tng18.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/qaAtng18.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/qaAtng18.png)Рисунок 19. ##### Далее выбрать место, куда будет выгружаться файл и нажать на кнопку "Ок" (рисунок 20). ##### [![23.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/23.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/23.png)Рисунок 20. ##### После чего запустится процесс выгрузки. Если при выгрузке были обнаружены ошибки, то выйдет соответствующее предупреждение (рисунок 21) и список с ошибками, которые необходимо исправить (рисунок 22). Файл с ошибками можно сохранить в формате TXT нажав на кнопку "Сохранить в TXT файл" и далее по нему исправлять ошибки. ##### [![24.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/HB924.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/HB924.png)Рисунок 21. ##### [![21.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/oTF21.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/oTF21.png)Рисунок 22. ##### Для корректировки данных и исправления ошибок необходимо снять подпись с реестра с помощью кнопки "Отменить подпись" (рисунок 23). ##### [![26.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/26.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/26.png)Рисунок 23. ##### После внесения исправлений реестр снова нужно подписать и выгрузить. В случае удачной выгрузки выйдет соответствующее сообщение (рисунок 24). ##### [![27.png](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Ygl27.png)](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/Ygl27.png)Рисунок 24. #### ***Формат файла для выгрузки*** ##### МО выгружает файл **DNXXXXXXGGNNDDZZZ.XML **в ТФОМС КЧР, где: - ##### **DN** – константа, обозначающая тип передаваемого файла; - ##### **XXXXXX** – код МО в соответствии с классификатором F003; - ##### **GG** - две последние цифры года; - ##### **NN** - номер месяца; - ##### **DD** - день месяца; - ##### **ZZZ** – номер пакета. ##### При выгрузке файл автоматически упаковывается в zip-архив с расширением OMS.