# Подписание Аптечных документов ЭЦП
# Подписание документов поступления
Подписание ранее созданных документов поступления можно осуществить несколькими способами.
**1. Без открытия документов.**
В журнале "Поступление товаров" в столбце "Подписан ЭЦП" отображаются статусы подписания документа "Не подписан", "Частично подписан" и "Подписан". (рисунок 1)
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-04/postupleniia-1.png)Рисунок 1.
Документы, которые требуют подписание пользователем подсвечены красным цветом. (рисунок 2)
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-04/postupleniia-2.png)Рисунок 2.
При нажатии ПКМ на интересующем документе можно как подписать документ, так и посмотреть подписантов не открывая документ, выбрав нужный пункт контекстного меню. (рисунок 3)
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-04/postupleniia-3.png)Рисунок 3.
Для группового подписания документов необходимо зажать клавишу "Ctrl" на клавиатуре и нажимая ЛКМ на требующих подписи документах выделить их. После выделения нажать ПКМ и выбрать пункт контекстного меню "Подписать выбранные документы". (рисунок 4)
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-04/postupleniia-4.png)Рисунок 4.
**2. С открытием документов.**
Для подписания необходимо открыть документ поступления и перейти во вкладку "Подписи". (рисунок 5)
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/bezymiannyi.png)Рисунок 5.
Поля: товары принял, председатель комиссии, члены комиссии и ответственный исполнитель - заполняются вручную в каждом новом документе! Поле - руководитель организации заполняется автоматически из настроек ЛПУ.
Для подписания документа ЭЦП необходимо нажать зеленую галочку в конце строки (рисунок 5), кнопка подписания становится активна, если "Работник" указанный в пользователе совпадает с подписантом. В этих двух полях должны быть указаны одинаковые записи из справочника "Медицинский персонал". В ином случае зеленая галочка будет не активна! Далее нажать "Подписать и закрыть".
Для снятия ранее поставленной подписи нужно нажать кнопку. (рисунок 6)
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/bezymianny-1i.png)Рисунок 6.
# Подписание документов перемещения
Подписание ранее созданных документов перемещения можно осуществить несколькими способами.
**1. Без открытия документов.**
В журнале "Перемещение товаров" в столбце "Подписан ЭЦП" отображаются статусы подписания документа "Не подписан", "Частично подписан" и "Подписан". (рисунок 1)
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-04/peremeshhenie-1.png)Рисунок 1.
Документы, которые требуют подписание пользователем подсвечены красным цветом. (рисунок 2)
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-04/peremeshhenie-2.png)Рисунок 3.
При нажатии ПКМ на интересующем документе можно как подписать документ, так и посмотреть подписантов не открывая документ, выбрав нужный пункт контекстного меню. (рисунок 3)
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-04/postupleniia-3.png)Рисунок 3.
Для группового подписания документов необходимо зажать клавишу "Ctrl" на клавиатуре и нажимая ЛКМ на требующих подписи документах выделить их. После выделения нажать ПКМ и выбрать пункт контекстного меню "Подписать выбранные документы". (рисунок 4)
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-04/H3Yperemeshhenie-3.png)Рисунок 4.
**2. С открытием документов.**
Для подписания документа перемещения товаров при помощи ЭЦП необходимо открыть документ перемещения товаров. В случае создания документа перемещения товаров на основании "Требования отделения" необходимые поля во вкладке "Подписи" заполнятся автоматически, в случае создания документа вручную, поля будут заполнены, после указания склада получателя!
Перейти во вкладку "Подписи" (рисунок 5).
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-04/peremeshhenie-5.png)Рисунок 5.
Возможно заполнение полей вкладки "Подписи" как из настроек ЛПУ, так и из настроек "Склада" во вкладке "Подписанты по умолчанию" (рисунок 6).
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-04/sklad.png)Рисунок 6.
Поля:
**Разрешил** - в случае, если данное поле не заполнено в настройках склада во вкладке "Подписанты по умолчанию" (рисунок 6), то заполняется ГВ из настроек ЛПУ, в случае заполнения в настройках ЛПУ поля "Разрешил (по умолчанию)" - данные будут подтянуты из этого поля. Если во вкладке "Подписанты по умолчанию" стоит галочка "не заполнять" поле останется пустым и будет доступно для ручного ввода в документе.
**Отпустил** - в случае, если данное поле не заполнено в настройках склада во вкладке "Подписанты по умолчанию" (рисунок 6), то заполняется из поля "Ответственный" в настройках склада отправителя, если необходимо разово поменять значение поля - менять необходимо в документе перемещения, в случае постоянной замены, необходимо провести инвентаризацию с типом "передача ТМЦ". Если во вкладке "Подписанты по умолчанию" стоит галочка "не заполнять" поле останется пустым и будет доступно для ручного ввода в документе.
**Получил** - в случае, если данное поле не заполнено в настройках склада во вкладке "Подписанты по умолчанию" (рисунок 6), то заполняется из поля "Ответственный" в настройках склада получателя, если необходимо поменять ответственного за отпуск товаров разово - менять необходимо в документе перемещения, в случае замены МОЛ, необходимо провести инвентаризацию с типом "передача ТМЦ". Если во вкладке "Подписанты по умолчанию" стоит галочка "не заполнять" поле останется пустым и будет доступно для ручного ввода в документе.
**Ответственный исполнитель** - в случае, если данное поле не заполнено в настройках склада во вкладке "Подписанты по умолчанию" (рисунок 6), то заполняется из поля "Исполнитель для "Отметки бухгалтерии" (ответственный исполнитель)" в настройках ЛПУ. Если во вкладке "Подписанты по умолчанию" стоит галочка "не заполнять" поле останется пустым и будет доступно для ручного ввода в документе.
**Затребовал** - в случае, если данное поле не заполнено в настройках склада во вкладке "Подписанты по умолчанию" (рисунок 6), то заполняется из поля "Руководитель подразделения" в настройках ЛПУ. Если во вкладке "Подписанты по умолчанию" стоит галочка "не заполнять" поле останется пустым и будет доступно для ручного ввода в документе.
Для подписания документа ЭЦП необходимо нажать зеленую галочку в конце строки (рисунок 5), кнопка подписания становится активна, если "Работник" указанный в пользователе совпадает с подписантом. В этих двух полях должны быть указаны одинаковые записи из справочника "Медицинский персонал". В ином случае зеленая галочка будет не активна!
Подписанные всеми участниками документы перемещения помечаются в журнале документов галочкой в столбце "Подписан ЭЦП".
Для снятия ранее поставленной подписи нужно нажать кнопку (рисунок 7).
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/bezymianny-1i.png)Рисунок 7.
# Подписание документов списания
Подписание ранее созданных документов списания можно осуществить несколькими способами.
**1. Без открытия документов.**
В журнале "Списание товаров в отделении на пациента" в столбце "Подписан ЭЦП" отображается признак подписания документа "Галочка". (рисунок 4)
Документы, которые требуют подписание пользователем подсвечены красным цветом. (рисунок 1)
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-04/spisanie-1.png)Рисунок 1.
При нажатии ПКМ на интересующем документе можно подписать документ не открывая документ, выбрав пункт контекстного меню. (рисунок 2)
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2025-04/spisanie-2.png)Рисунок 2.
Для группового подписания документов необходимо зажать клавишу "Ctrl" на клавиатуре и нажимая ЛКМ на требующих подписи документах выделить их. После выделения нажать ПКМ и выбрать пункт контекстного меню "Подписать выбранные документы". (рисунок 2)
**2. С открытием документов.**
Для подписания документа списания товаров при помощи ЭЦП необходимо открыть документ списания товаров. При создании документа поля заполняются следующим образом:
Первично данные берутся из настроек ЛПУ "Списание в отделении" вкладка "Аптека" для всех документов списания. Номер приказа, дата, заключение комиссии, председатель комиссии, и члены комиссии.
Если необходимо, чтобы за каждым складом отделения была определённая комиссия, то необходимо заполнить поля вкладки "Сведения о комиссии для списания" элемента справочника "Склады". В случае заполнении данных о комиссии в складе, приоритет будет на эти сведения при заполнении данных о комиссии.
Поле Ответственный исполнитель - заполняется из поля "Исполнитель для "Отметки бухгалтерии" (ответственный исполнитель)" в настройках ЛПУ.
Поля **Главный бухгалтер и Главный врач**, заполняются автоматически при подписании СООТВЕТСТВУЮЩИМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ, и только после подписания ЭЦП всеми членами комиссии, указанными в документе!
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/u404.png)Рисунок 3.
Для подписания документа ЭЦП необходимо нажать зеленую галочку в конце строки (рисунок 3), кнопка подписания становится активна, если "Работник" указанный в пользователе совпадает с подписантом. В этих двух полях должны быть указаны одинаковые записи из справочника "Медицинский персонал". В ином случае зеленая галочка будет не активна!
Подписанные всеми участниками документы списания помечаются в журнале документов галочкой в столбце "Подписан ЭЦП" (рисунок 4).
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/esL5.png)Рисунок 4.
Для снятия ранее поставленной подписи нужно нажать кнопку (рисунок 5).
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/bezymianny-1i.png)Рисунок 5.
# Подписание документов инвентаризации
Для подписания документа инвентаризации при помощи ЭЦП необходимо открыть документ инвентаризации. Необходимые поля во вкладке "Подписи" заполнятся автоматически следующим образом:
**Разрешил** - заполняется данные о Главном Враче из настроек ЛПУ, в случае заполнения в настройках ЛПУ поля "Разрешил (по умолчанию)" - данные будут подтянуты из этого поля.
**Отпустил** - заполняется из поля "Ответственный" в настройках склада отправителя.
**Получил** - заполняется вручную.
**Бухгалтер-исполнитель** - заполняется из поля "Исполнитель для "Отметки бухгалтерии" (ответственный исполнитель)" в настройках ЛПУ.
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/vhw6.png)Рисунок 1.
Для подписания документа ЭЦП необходимо нажать зеленую галочку в конце строки (рисунок 1), кнопка подписания становится активна, если "Работник" указанный в пользователе совпадает с подписантом. В этих двух полях должны быть указаны одинаковые записи из справочника "Медицинский персонал". В ином случае зеленая галочка будет не активна!
Для снятия ранее поставленной подписи нужно нажать кнопку (рисунок 2).
[](https://docs.medicine-it.ru/uploads/images/gallery/2024-05/bezymianny-1i.png)Рисунок 2.