Настройки в Параметрах ЛПУ - Регистратура
Данный раздел содержит описание настроек для модуля регистратуры.
- Настройки для карты пациента
- Настройки для планировщика приемов
- Настройки записи онлайн
- Проверки в талоне
- Модуль расписания и очереди
- Лист ожидания
Настройки для карты пациента
Для перехода в раздел настроек для карты пациента необходимо выбрать пункт меню ЛПУ - Параметры - Регистратура - Карта пациента (рисунок 1).
Рисунок 1.
В данном разделе содержатся следующие настройки:
Проверять код пациента на наличие дублей - при включенной настройке срабатывает проверка на наличие дубля кода пациента в БД при создании нового пациента и отображается предупреждение, что в данный момент в справочнике пациентов уже есть пациент с таким же кодом (рисунок 2).
Рисунок 2.
Не указывать по умолчанию текущую дату для заявления в карточке пациента - настройка отключает автоподстановку текущей даты при добавлении заявления на прикрепления в карточке пациента на вкладке "7. Прикрепление" (рисунок 3).
Рисунок 3.
Обязательность заполнения типа адреса - при включенной настройке поле "Тип адреса" в карточке пациента становится обязательным (рисунок 4).
Рисунок 4.
Запрет регистрации заявления для иногородних - при включенной настройке происходит проверка поля "Тип адреса" в карточке пациента. Если в нем указано отличное значение от "Город/местный", то добавление заявления на прикрепление на вкладке "7. Прикрепление" становится недоступным (рисунок 5).
Рисунок 5.
Максимальный размер прикрепляемого файла - настройка позволяет поставить лимит на размер файла, который может быть прикреплен в карточке пациента на вкладке "10. Файлы" (рисунок 6).
Рисунок 6.
При попытке прикрепить документ, который превышает заданный лимит, будет отображены ошибка (рисунок 7). 
Рисунок 7.
Отключить автоизменение даты заявления и врача - настройка позволяет отключить изменение даты и ФИО врача в карточке пациента на вкладке "7. Прикрепление" при изменении участкового врача в справочнике участков (рисунок 8).
Рисунок 8.
Автоматическая смена врача в заявлении при смене участкового - при включенной настройке автоматически будет меняться врач в заявлении на прикреплении в карточке пациента на вкладке "7. Прикрепление".
Выключить автоматическое перемещение карт - настройка отключает автоматическую смену места нахождения карты пациента в медицинской организации. По умолчанию при записи пациента на прием место нахождения карты меняется автоматически на ФИО врача, у которого запланирован прием. Подробная информация по работе в модуле картотеки находится здесь (рисунок 9).
Рисунок 9.
Обязательное заполнение гражданства пациентов - настройка не позволяет пользователю заполнить карту пациента без указания гражданства в разделе заполнения ДУЛ (рисунок 10).
Рисунок 10.
Запрет редактирования полиса, по которому уже оформлены документы - данная настройка не позволит редактировать полис пациента, если ранее уже были оформлены документы. При попытке изменить полис, пользователю будет отображено соответствующее сообщение (рисунок 11).
Рисунок 11.
Запрет изменения пациента при наличии его в эл. документах - данная настройка не позволит пользователю изменять какие либо данные в карточке пациента, если на пациента оформлены электронные медицинские документы.
Проверять регион полиса и регион СМО - настройка включает проверку соответствия страховой организации и региона в карточке пациента. Если регион не соответствует страховой организации будет отображено предупреждение (рисунок 12).
Рисунок 12.
Очищать участок при закрытии пациента - при включенной настройке в карточке пациента будет удален участок, если будет указана дата закрытия (рисунок 13).
Рисунок 13.
Обязательно заполнять когда кем выдан ДУЛ - при включенной настройке поле "Выдан" является обязательным при заполнении документа удостоверяющего личность в карточке пациента (рисунок 14).
Рисунок 14.
Запретить ручной ввод родственников, позволяя только ввод даты и срока доверенности - настойка не позволяет пользователю вручную добавлять во вкладке «2. Родственники» новое значение по нажатию на кнопку «+», она становится неактивной. Добавление родственников пациента при этом доступно только из справочника пациентов по нажатию на кнопку «Добавить из пациентов» (рисунок 15).
Рисунок 15.
Генерация номера анонимного пациента в имени - настройка включает автоматическое присвоение имени пациента при создании новой карты анонимного пациента. Для указания анонимности необходимо поставить галочку "Анонимно". Генерация номера пациента в имени работает следующим образом: каждый последующий номер присваивается путем подсчета общей суммы анонимных пациентов в БД на текущий момент и к нему прибавляется кодировка "с26" (рисунок 16).
Рисунок 16.
Настройки для планировщика приемов
Для перехода в раздел настроек для карты пациента необходимо выбрать пункт меню ЛПУ - Параметры - Регистратура - Планировщик приемов (рисунок 1).
Рисунок 1.
В данном разделе содержатся следующие настройки:
Ограничение по возрасту приема (ведется общий прием/ведется только детский прием (до 18 лет)/ведется только взрослый прием (с 18 лет и более) - данная настройка устанавливает в параметр филиала на вкладке - настройки для интеграции "Тип ЛПУ:" в соответствии с указанным возрастом приема пациентов (рисунок 2). Параметры филиалов можно увидеть в меню ЛПУ - Структура ЛПУ - Филиалы нашего ЛПУ (структурные подразделения).
Рисунок 2.
Автоматически подбирать пациента из планировщика по нажатию на талон - настройка осуществляет автоматическое заполнение ФИО пациента в Планировщике приемов по нажатию на талон (рисунок 3).
Рисунок 3.
Показывать расписание по талонно - настройка используется только для "старого" планировщика. Для планировщика "по слотам" не требуется. Длительность услуги, выбранной в талоне не будет влиять на время в талоне и на отображение талонов в Планировщике приемов, т.е. если время в талоне превышает среднее время приема врача, то отображаться в планировщике будет в соответствии с временем приема (рисунок 4).
Рисунок 4.
Пример отображение этого же талона, но без включенной настройки представлен на рисунке 5.
Рисунок 5.
Подстановка карты по профилю врача - при условии включенной настройки в "планировщике приемов" автоматически меняется вид карты на «Стоматологическая карта», если выбран врач с профилем «Стоматология» (рисунки 6, 7).
Рисунок 6.
Рисунок 7.
Проверка пересечения - настройка работает для "старого" планировщика, при ее включении происходит проверка пересечения времени в талоне, если время пересекается, то сохранить его не получится.
Отображение информации о прикреплении в карточке по ЕРЗ - при включенной настройке в информационном окне "планировщика приемов" будет отображаться информация о прикреплении пациента по ЕРЗ красным цветом и крупным шрифтом (рисунок 8).
Рисунок 8.
Показ полной информации талона - при условии включенной настройки, после нажатия на кнопку «Подписать и закрыть» отображается окно с информацией по оформленному талону. У регистратора, на этапе сохранения талона, появляется возможность проверить данные снова (рисунок 9).
Рисунок 9.
Также, к талону в сетке расписания добавляется информация о виде оплаты и ФИО работника, выдавшего талон (рисунок 10).
Рисунок 10.
Фильтрация доп. талонов в планировщике приема - при включенной настройке в "планировщике приемов" будет срабатывать фильтрация талонов на вкладке "Доп.талоны" в соответствии с выбранным типом посещения в фильтре (рисунок 11). Талоны с другим видом посещения отображаться не будут.
Рисунок 11.
Показывать врачей с расписанием в помощнике - настройка автоматически включает чекбокс "Врачи, по которым требуется расписание" в "помощнике составления расписания" при открытии (рисунок 12), тогда отображаются в таблице расписания только мед.персонал, у которого активирована настройка "Веси расписание работника" (рисунок 13).
Рисунок 12.
Рисунок 13.
Отключить проверку занятости времени резервом - если настройка включена, то при создании Cito-талона из резерва, резерв не отменяется, а отображается рядом. Настройка предназначена только для "старого" планировщика приемов (рисунок 14).
Рисунок 14.
Запретить узкий прием специалистов на дому - если настройка включена, то при записи пациента на услугу посещения на дому выходит сообщение с текстом "Для выбранного врача не доступен вызов врача на дом" (рисунок 15).
Рисунок 15.
Запретить выбор типа карты - при условии включенной настройки, в талоне поле «Вид карты» становится неактивным. Соответственно, внести изменения в это поле нельзя (рисунок 16).
Рисунок 16.
Возврат на текущую дату после выбора врача - если настройка включена, после смены врача в планировщике записи на прием дата в календаре возвращается на текущую для роли "Приемный покой" (только для 3 детской пол-ки СК).
Показ времени приема в талоне - настройка для "старого" планировщика приемов, при включении которой перед ФИО пациента будет отображаться приема из талона (рисунок 17).
Рисунок 17.
Не показывать в списке врачей в планировщике без расписания - при включении настройке происходит проверка на наличие расписания на выбранного специалиста в планировщике приемов (рисунок 18), если расписание отсутствует, то при нажатии на кнопку «Enter» выйдет предупреждение «Введен не верный элемент. Данные будут очищены!» и поле «Врач» будет очищено (рисунок 19).
Рисунок 18.
Рисунок 19.
Проверка на свободные талоны на текущий день - настройка убирает подсветку дней в календаре на инфомате, на которые не возможно записаться из-за имеющихся ограничений, например, возраст пациента.
Удалить услугу в планировщике, если выбили талон - при включении данной настройки, в планировщике в поле «Поиск по услуге» автоматически очищается после записи пациента (рисунок 20).
Рисунок 20.
Удалить услугу в планировщике, если сменили врача - при включении данной настройки, в планировщике в поле «Поиск по услуге» автоматически очищается после смены врача (рисунок 21).
Рисунок 21.
Показывать оплату по случаю - при включенной настройке статус оплаты в талоне будет отображаться по случаю, т.е. если имеется оплаченный заказ по случаю из талона (рисунок 22).
Рисунок 22.
Показывать оплату по связанному документу - при включенной настройке статус оплаты в талоне будет отображаться по связанному документу (талону), который указан в услуге в заказе на платное лечение (рисунок 23).
Рисунок 23.
Выводить предупреждение о диспансеризации только для запланированных пациентов - при включенной настройке выходит уведомление о диспансеризации, если пациент состоит в реестре планирования диспансеризации. Соответственно, если пациент не попал в реестр планирования, то и уведомления не будет (рисунок 24).
Рисунок 24.
Не подбирать вид оплаты по полису - настройка отключает автоматический подбор вида оплаты в планировщике по полису пациента (рисунок 25).
Рисунок 25.
Показывать последний диагноз пациента в планировщике в талонах - при включенной настройке в планировщике приемов будет отображаться последний установленный диагноз пациента (рисунок 26).
Рисунок 26.
Отображать всех врачей с расписанием - при включенной настройке планировщик приемов будет отображать всех врачей с расписанием на выбранную дату (рисунок 27).
Рисунок 27.
Отображать всех врачей по услуге - настройка позволяет отобразить в планировщике приемов всех врачей, которые оказывают услугу (рисунок 28). Для использования данного функционала необходимо заранее настроить перечень услуг в карточке мед.персонала (рисунок 29).
Рисунок 28.
Рисунок 29.
Предупреждать об отсутствии СНИЛС - если настройка включена, при записи пациента без СНИЛС будет отображать предупреждение с текстом "Отсутствует СНИЛС у пациента, заполните поле СНИЛС!" (рисунок 30).
Рисунок 30.
Запрет создания талона без ДУЛ - настройка для ограничения записи пациентов без документов удостоверяющих личность. При попытке записи на прием пациента без ДУЛ будет отображаться соответствующая ошибка с текстом "Отсутствует ДУЛ у пациента, заполните ДУЛ у пациента!" (рисунок 31).
Рисунок 31.
Предупреждать об отсутствии ДУЛ - если настройка включена, при записи пациента без документов удостоверяющих личность будет отображать предупреждение с текстом "Отсутствует ДУЛ у пациента, заполните ДУЛ у пациента!" (рисунок 32).
Рисунок 32.
Запрет создания талона без СНИЛС - настройка для ограничения записи пациентов без СНИЛС. При попытке записи на прием пациента без СНИЛС будет отображаться ошибка с текстом "Отсутствует СНИЛС у пациента, заполните поле СНИЛС!".
Запрет создания талона без полиса - настройка для ограничения записи пациентов без полиса. При попытке записи на прием пациента без полиса будет отображаться ошибка с текстом "Отсутствует полис у пациента, заполните полис у пациента!" (рисунок 33).
Рисунок 33.
Требовать указания причины отмены талона - если настройка включена, то при отмене талона будет отображаться окно для выбора причины отмены документа (рисунок 34). При необходимости данный справочник можно редактировать или добавлять новый значения на кнопку "+" (при наличии соответствующих прав у пользователя).
Рисунок 34.
Если причина отмены не будет указана, то отобразится сообщение с текстом "В настройках ЛПУ выбрано обязательное требование указывать причину отмены талона. Отмена талона прервана" (рисунок 35).
Рисунок 35.
Показывать код контингента - настройка отображает поле для указания кода контингента пациента в планировщике приемов (рисунок 36). Данная настройка также отображает "Код контингента" в документе "Регистрация случая" в приемном покое.
Рисунок 36.
Отображать долг пациента - при включенной настройке в планировщике приемов в информационном окне будет отображаться задолженность по платным услугам выбранного пациента, т.е. при наличии документа заказа на платное лечение без оплаты (рисунок 37).
Рисунок 37.
Цвет для отображения резерва в планировщике - настройка для задания цвета резерва в планировщике (по умолчанию цвет резерва - красный) (рисунок 38).
Рисунок 38.
Количество дней за которые можно создавать карту - если в данной настройке будет указано количество дней (т.е. значение отличное от 0), то при записи пациента будет срабатывать проверка. Если дата приема меньше, чем указанное количество дней в настройке, то отобразится сообщение с текстом "Запрет записи на прошедшие дни и время!" (рисунок 39).
Рисунок 39.
Запрет записи на параклинику без открытого случая - при включенной настойке срабатывает проверка в талоне с услугой параклиники (единица измерения с кодом 7), в рамках случая у врача специалиста с оформленным осмотром.
При записи предоставляется выбор имеющегося открытого случая у врача-специалиста (рисунок 40). Если у пациента нет открытого случая с посещением врача, то будет отображено сообщение "Запрещена запись на данную услугу без посещения врача!" (рисунок 41). Проверка только в рамках ОМС.
Исключение: отдельные мед.услуги с особым случаем "Внешняя услуга оказанная МО исполнителем".
Рисунок 40.
Рисунок 41.
Показ наименования вида рабочего времени - при включенной настройке в планировщике приемов будет отображаться наименование рабочего времени в соответствии со составленным расписанием (рисунок 42).
Рисунок 42.
Использовать планировщик приема по слотам времени - настройка включает интерфейс планировщика приемов "по слотам" с возможностью записывать пациентов на виды приема с различным временем приема, подробнее.
Обязательное заполнение поле направлен от - при включенной настройке поля "направлен от:" (отделение и врач) в документе талона на прием будут обязательными для заполнения (рисунок 43). По умолчанию данные поля заполняются в соответствии с автором документа.
Рисунок 43.
Нумерация слотов времени - при включенной настройке в планировщике приемов "по слотам" будет отображаться порядковый номер слота (рисунок 44).
Рисунок 44.
Настройки записи онлайн
Для перехода в раздел настроек для карты пациента необходимо выбрать пункт меню ЛПУ - Параметры - Регистратура - Запись онлайн (рисунок 1).
Рисунок 1.
В данном разделе содержатся следующие настройки:
Количество дней для предварительной самозаписи на прием - настройка ограничивает отображение расписания на порталах записи "онлайн" на указанное количество дней вперед от текущей даты при наличии расписания в МИС КСАМУ на неограниченное количество дней. Для примера: отображение расписания на портале, когда стоит ограничение 30 дней (рисунок 2) и отображение расписания на портале, когда стоит ограничение 2 дня (рисунок 3).
Рисунок 2.
Рисунок 3.
Создавать автоматически по возможности талон при записи из портала Медицина-онлайн.рф - данная настройка создает автоматически талон, в случае если пациент есть в реестре застрахованных, иначе при отсутствии пациента в базе данных будет создан резерв в планировщике приемов (рисунок 4).
Рисунок 4.
Разрешить запись через интернет к врачу без направления только прикрепленных пациентов к данной МО - данная настройка позволяет регулировать запись онлайн прикрепленных пациентов. Если настройка включена, то онлайн смогут записаться только прикрепленные к данной мед. организации пациенты, иначе записаться сможет любой пациент, при отсутствии других ограничений в настройках. При включенной настройке, у неприкрепленных к данной МО пациентов, всплывает окно с ошибкой (рисунок 5)
Рисунок 5.
Запись "онлайн" только к своему участковому врачу - при записи к врачу другого участка будет всплывать окно с ошибкой (рисунок 6)
Рисунок 6.
Проверять направления по базе при записи "онлайн" - если врач принимает только по направлениям, то при записи онлайн у пациента всплывает дополнительное окно, в котором нужно указать данные из направления. Если стоит настройка «Проверять направления по базе при записи «онлайн», то когда пациент введет свои данные система автоматически сверяет эти данные с данными в базе КСАМУ и при совпадении подтверждает запись на прием. Если данные не совпадают, то у пациента всплывет окно с ошибкой как на рисунке 7.
Рисунок 7.
Срок действия направления в днях - настройка устанавливает ограничения по записи по направлению от даты выдачи документа "Направление к специалисту" (рисунок 8).
Рисунок 8.
Также данная настройка влияет на отображение направлений в планировщике приемов для записи пациента по направлению в регистратуре (рисунок 9).
Рисунок 9.
Максимальное кол-во одновременно открытых случаев у пациента - настройка ограничивает несколько записей к одному и тому же врачу. При превышении заданного максимального количества открытых случаев, всплывает окно с ошибкой (рисунок 10)
Рисунок 10.
Обновлять сотовый пациента при записи "онлайн" - при включенной настройке при записи через медицина онлайн, номер телефона в КСАМУ в карте пациента будет изменен автоматически на тот, который указан у пациента в карте в личном кабинете медицины онлайн (рисунок 11)
Рисунок 11.
Отключение синхронизации Направлений к специалисту через ЦОД - настройка для отключения коротких номеров направлений, то есть при включенной настройке будут отображаться в планировщике приемов на вкладке "Направления" (также в общем журнале направлений к специалистам) только внешние номера направлений к специалистам, пришедшие из Нетрики (рисунок 12).
Рисунок 12.
Отметка принятия ТМК - при включенной настройке отметка о принятии ТМК в талоне будет указываться автоматически при создании талона с типом посещения "Консультация по ТМК" (рисунок 13). Если настройка не включена, то информацию о принятии ТМК от МО пациент получит только при ручном указании признака "ТМК принята".
Рисунок 13.
Создавать талон с РФ ЕГИС - при записи с портала Госуслуги будет автоматически создан талон в планировщике приемов при наличии пациента в ЕРЗ, иначе будет создан резерв времени при отсутствии пациента в БД.
Проверка наличия талонов у пациента от текущей даты - при включенной настройке происходит проверка при записи онлайн пациента на портале Госуслуги на наличие талонов в МО от текущей даты для исключения повторной записи к одному специалисту. При повторной записи пациенту будет отображено сообщение с текстом "Уже есть запись к другому врачу на это время" (рисунок 14).
Рисунок 14.
Проверки в талоне
Для перехода в раздел настроек для талона необходимо выбрать пункт меню ЛПУ - Параметры - Регистратура - Проверки в талоне (рисунок 1).
В данном разделе содержатся следующие настройки:
Обязательное прикрепление пациентов к участкам -
Проверка на закрытый случай у пациента -
Не проверять на двойную запись пациента к одному рвачу -
Не создавать новый случай для талонов параклиники -
Подставлять прошлое ЛПУ в талоне -
Проверка на чужой полис в талоне -
Выводить окно для заполнения представителя пациента, если ребенку не больше 28 дней -
Запретить запись пациентов не по профилю -
Проверка на пересечение с другими врачами -
Пересчитывать время после смены услуги в талоне -
Запрет записи талона на прошедшее время -
Запрет записи доп.талона на прошедшее время -
Отключить подстановку услуг не ОМС талонов -
Идентифицировать пациентов в обязательном порядке -
Проверять возраст прохождения диспансеризации -
Запрет на запись талона при пересечение со стационаром -
Блокировка типа оплаты в талоне - при включенной настройке в документе талона на прием поле "Вид оплаты" будет недоступен для редактирования, его значение будет соответствовать в выбранному в Планировщике приемов (рисунок ).
Запретить подбор отключенных услуг -
Показывать уведомления, если пациент не прикреплен -
Проверка пересечения талонов с процедурами -
Подставлять для пациентов до 15 лет представителя пациента - при включенной настройке, происходит проверка при сохранении талона. Если пациент младше 15 лет, в поле «Представитель» автоматически заполнится представитель из карты пациента. ВАЖНО! Представитель должен быть заведен в базе ЛПУ. Представитель подставится только после сохранения талона! (рисунок ).
Проверять возможность выписки ЛН - настройка включает проверку в талоне. Если выбран тип посещения «По заболеванию» (рисунок ) и при этом в мед.персонале не указана настройка «Разрешена выписка листков нетрудоспособности» (рисунок ), то пользователю будет отображено сообщение с текстом "Запрещено выдавать талоны по заболеванию, т.к. нельзя выписывать ЛН" (рисунок ).
Скрытие кнопки Запись в рамках текущего случая -
Определение повторного приема - если настройка включена, то при записи на прием в талоне поле «Вид» (вид посещения) будет автоматически заполняться в соответствии с датой последнего посещения пациента к выбранному специалисту. Если у пациента за последние 2 месяца было посещение к конкретному врачу - «Повторное посещение», если нет – «Первичное» (рисунок ).
Проверка услуг в талоне по прайсу - настройка включает проверку наличия выбранной услуги в талоне в документах ценообразования МО (прайсе). Если услуга отсутствует в актуальных прайсах МО по соответствующему виду оплаты в талоне, то пользователю отобразится сообщение с текстом "Выбранные услуги отсутствуют в прейскуранте по виду оплаты: ...". Необходимо обратить внимание на вид оплаты, указанный в талоне и наличие услуги в прайсе по нему. Выбрать соответствующую услугу виду оплаты из справочника "Номенклатура услуг ЛПУ" по нажатию на троеточие.
Проверка на незакрытый случай по профилю -
Разрешить запись к узким специалистам, если пациент откреплен -
Запрос адреса вызова при записи на дому -
Модуль расписания и очереди
Для перехода в раздел настроек для карты пациента необходимо выбрать пункт меню ЛПУ - Параметры - Регистратура - Модуль расписания и очереди (рисунок 1).
Рисунок 1.
В данном разделе содержатся настройки, которые предназначены для работы в "Помощнике составления расписания" (рисунок 2).
Текст в модуле расписания и очереди -
Не показывать генераторы для всех врачей - при включении данной настройки для пользователей с ролью "врач" будут скрыты генераторы расписания, предназначенные для генерации расписания всем врачам (рисунок ).
Проверка наличия талонов в расписании - если настройка включена, то при удалении расписания на врача происходит проверка наличия талонов на этот день в планировщике приемов. Если талоны имеются, то при удалении отобразится окно с текстом "На это время есть записанные пациенты. Удаление рабочего времени невозможно. Отмените либо перенесите талоны и повторите попытку" (рисунок ).
Показывать врачей с расписанием в помощнике - при включенной настройке в "Помощнике составления "
Лист ожидания
Для перехода в раздел настроек для карты пациента необходимо выбрать пункт меню ЛПУ - Параметры - Регистратура - Лист ожидания (рисунок 1).
Рисунок 1.
В данном разделе содержатся следующие настройки:
Примечание в листе ожидания обязательно для заполнения -
Отделение в листе ожидания обязательное поле -