Картотека иммунопрофилактики пациентов

Модуль иммунопрофилактики открывается при нажатии на кнопк  ,находящуюся на панели быстрого доступа (рисунок 1).

Рисунок 1 – Панель быстрого доступа

Откроется окно с картотекой иммунопрофилактики пациентов (рисунок 2).

Рисунок 2 – Картотека иммунопрофилактики

С целью увеличения скорости работы модуля, окно картотеки откроется пустым, однако, используя различные фильтры, можно отобразить определённый список карт пациентов.  

Фильтры для поиска карты:

• В самом верху располагается поле для поиска конкретного пациента. В данное поле необходимо вносить либо Ф.И.О. пациента (можно указывать Ф.И.О. не полностью), либо № карты пациента из картотеки иммунологии. 

• Галочка «Очередь», отображает список пациентов, которым недавно было выписано направление на вакцинацию (рисунок 3). При этом в картотеке дополнительно отобразится кнопка «Закрыть отобранные направления».

Рисунок 3 – Настройка отображения пациентов согласно очереди

• Фильтр «Возраст» отвечает за выбор категории пациентов, которую необходимо отобразить. 

• Фильтр «Орг/неорг» отвечает за отображение карт взрослых или детей, которые организованы. Преимущественно используется для детской вакцинации.

• Галочка «Показать архив» отвечает за отображение в списке карт, которые находятся в архиве. По умолчанию данная кнопка является неактивной, а сами архивные карты не отображаются в картотеке.

• Фильтры отображения пациентов по периоду даты рождения, отбирают карты всех, кто родился за заданный период.

• Фильтры отображения пациентов по периоду проведения последней вакцинации, отображают всех, у кого выполненная прививка попала в заданный диапазон.

Кнопки для работы с картами вакцинации:

- Кнопка добавления новой карты. После нажатия открывает окно карты иммунопрофилактики, где врач либо может создать новую карту по требуемому пациенту, либо может открыть уже существующую карту.

- Кнопка удаления выбранной карты безвозвратно удаляет выбранную карту вакцинации. Так как картотека создается на основе обычной карты пациента, то при удалении, исчезнет только карта иммунопрофилактики, но карту можно пересоздать как новую.

- Кнопка обновления записей необходима для инициации повторного отображения карт по заданным фильтрам. Данная кнопка используется преимущественно при наличии в ЛПУ плохого соединения с БД или при разрыве соединений.

- Если у ЛПУ настроено планирование вакцинации, то при помощи данной кнопки возможно поддерживать актуальность плановых дат в каждой карте, не находящейся в архиве. При создании новой карты вакцинации в ней рассчитываются даты планирования всех прививок, согласно имеющимся настройкам. Преимущественно все детские планы составляются на основании национального календаря вакцинации. Чтобы прививка, на выполнение которой не явился пациент, не была просрочена в конце каждого отчетного периода, необходимо производить пересчет всех прививок в картах вакцинации по просроченным записям, что и выполняет данная кнопка. Для удобства работы в программе так же предусмотрена система напоминаний о необходимости данного переноса. Данное сообщение появляется у специалистов, курирующих работу модуля в день начала периода и каждый раз при открытии картотеки и до тех пор, пока переброс не будет выполнен. Сообщение будет появляться на протяжении 4-х дней текущего месяца.

- Данная кнопка используется для выявления имеющихся ошибок в процессе оформления карт вакцинации. 

В программе может быть выявлено две категории ошибок: связанные с некорректным заполнение прививок и связанная с модулем персонифицированного учета. После нажатия на кнопку отобразится окно с вкладками по соответствующим категориям ошибок.

На вкладке «Ошибочные детские прививки во взрослой карте» отображаются любые карты, в которых «взрослая» прививка была выполнена в «детском возрасте» (рисунок 4). На данной вкладке имеется кнопка для открытия карты вакцинации с целью исправления в ней имеющейся ошибки.

Рисунок 4 – Ошибки несоответствия выполненных прививок возрасту пациента

На вкладке «Ошибки» отображаются ошибочные записи, связанные с работой модуля перс. учета. Ответственный специалист может открыть из данного окна интересующую запись и внести требуемые исправления, если ошибка действительно подтвердится (рисунок 5). Более подробно об ошибках будет описано в разделах ниже.

Рисунок 5 – Ошибки связанные и использованием модуля перс. учета

- Данная кнопка используется для отображения данных карт вакцинации из сторонних или старых баз. Как правило такие карты вакцинации не являются полноценными так как в них не хватает данных, или в процессе интеграции не все данные удалось сопоставить, но при этом по оставшимся записям все же можно произвести идентификацию. Нажав на кнопку, откроется окно со списком пациентов имеющихся в старой базе. Выбрав конкретного пациента, можно ознакомиться с информацией из другой базы (рисунок 6).

Рисунок 6 – Отображение данных старой базы иммунопрофилактики или данных из старой программы по вакцинации

- Данная кнопка используется для формирования документов и выгрузки их в регистр вакцинированных.

- Данная кнопка используется для массового заполнения карт вакцинации в рамках групповой вакцинации. Подробнее о данном функционале будет описано ниже.

- Данная кнопка открывает журнал созданных на пациентов документов медицинских отводов.

- Данная кнопка открывает журнал созданных на пациентов документов направлений на вакцинацию.

Ниже панели кнопок и фильтров, располагается область с отображением карт вакцинации, которые соответствуют заданным фильтрам. Чтобы начать работу с конкретной картой, необходимо левой клавишей мыши дважды нажать на неё. Отображение столбцов таблицы можно настроить, нажав на соответствующую кнопку .Затем отметить галочками те поля, которые нужны для отображения. Остальные поля будут скрыты (рисунок 7):

Рисунок 7 – Настройка отображаемых полей окна картотеки иммунопрофилактики